IT-01-05海南基地数据管理办法

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1、海南基地数据管理办法1.目的规范信息化相关数据在新增、修改、保有、维护、发布、使用和丢弃全寿命过程中的责权管理。2.适用范围适用于中海化学海南基地暨海洋石油富岛有限公司（以下简称“海南基地”或“公司”）机关各部门、基地各单位。3.编制依据《中国海洋石油总公司信息化管理制度》，2011,中国海洋石油总公司。《屮国海洋石油总公司信息技术管理制度》，2011,屮国海洋石油总公司。《中国海洋石油总公司集中管控主数据管理办法》，2011,中国海洋石油总公司。《中海石油化学股份有限公司信息管理制度》（2012）,化学公司。4.释义4.1.

2、数据是指能用于输入计算机系统中进行处理，具有一定意义的数字、字母、符号和模拟量等的通称。4.2.主数据是指海南基地各相关信息系统中用来描述企业核心业务实体的数据，是对企业人（自然人和法人）、财、物等核心业务对象和相互关系的定义。4.3.集中管控主数据是指海南基地集中管理和控制的主数据（以下简称“主数据”）。4.4.生产数据是指海南基地各生产相关管理、控制和监测系统中产牛且在使用的各种实时数据和记录。4.5.业务数据是指海南基地各信息系统中的业务操作数据，包括业务单据、操作记录和系统自动记录的凭证等。5.职责分工1.1.信息管理

3、部a）负责海南基地层面信息化相关数据管理相关制度、流程和标准的编制和审核，并监督执行。b）负责制定海南基地数据工作规划和执行计划。c）负责海南基地层面信息化相关数据安全管理工作，组织数据的安全等级确定规则，检查、审核各部门或专业的数据安全管理情况。d）负责对海南基地信息化相关数据进行研究和分析，并根据分析结果出具报告，为基地领导决策提供依据。e）支持和协助海油总公司或化学总部开展数据相关工作。f）负责为海南基地其他部门数据变更提报和审核提供指导。g）负责跨业务单位数据变更的协调。h）配合海南基地其他部门开展信息化相关数据的收集

4、、整理和提报工作，并为其他部门的数据工作提供技术支持。1.2.各职能部门a）负责木部门专业数据的管理、维护。b）负责组织制定相关业务主数据的标准。c）负责组织创建、审核或备案相关主数据。d）负责木部门主数据的提报，并对提报数据质量负责。e）负责主数据的优化。f）参与制定主数据审核制度、标准及流程。g）指导各所属单位开展相关主数据的管理工作。1.3.使用部门a）负责管理好部门内的数据资产，并做好部门数据的□常维护工作。b）在授权的范围内操作或访问所需数据，确保访问对象的安全性、完整性、可用性等。c）系统管理员要做好本部门管辖系统

5、及服务器的数据备份工作。2.管理要求6.1•总体管理要求a）海南基地信息化相关数据由信息管理部集中监管，各有职能部门和使用部门参与数据的管理和应用，并设立专职的数据处理人员。b）对于各专业数据，公司有相关规章制度的，执行公司已有规章制度，公司没有相应制度的，各部门应编制管理办法来管理部门内存有的数据。c）各专业的主数据和特性数据都由公司对应的职能部门管理，展集中管控的主数据，由职能部门按照公司相应流程负责审核提报或维护。d）在进行信息化相关项目建设时，应遵守国家、行业以及海油有关数据标准、规范和安全管理耍求，同时要尽可能实现同

6、相关系统及相关部门的数据共享。e）未经批准，系统管理员不得直接对后台数据库进行数据更改操作，确需后台操作的，必须上报分管领导批准，并事先对数据库进行备份后进行，同时，详细记录操作过程及数据更改情况存档备查。6.2.数据应用要求a）为提升数据的应用，海南基地各部门应配合信息管理部推进数据整合、消除冗余数据和错误数据的工作，推进数据的共享和深化应工作。b）业务系统中的进行操作和数据维护的人员必须是经过培训，清处相关数据标准和业务操作规范和操作程序的，并在进行操作过程中遵守相关标准和规范。c）信息系统应根据条件提高系统本身的差错纠错

7、功能，减少或避免业务操作和数据录入的错误。d）业务系统中岀现的数据问题都由对口的职能部门负责接收、处理、并反馈，如果是专业口无法处理的数据问题，由信息管理部来组织研究解决。6.3.数据安全要求a）海南基地信息化数据实行安全等级保护，数据的安全级别由信息管理部依照国家、行业及海油相关制度进行组织确认，各职能部门和使用单位需依照数据的安全等级管理和使用本部门的数据资产。b）对重要或涉密数据的存储和传输应进行加密处理。对重要或涉密数据的存储介质，应采取必要的安全保护措施，并建立相应的登记管理制度。对保密信息不得遗失、泄露。未经同意，

8、涉密计算机不得使用U盘、移动硬盘、刻录机等相关设备。C）要确保重要的信息化数据在存储和传输过程的完整，要在存储和传输过程中检测数据的完整性，并要有恢复数据完整的预备措施。d）一般情况下对服务器和网络安全设备的配置数据信息每月进行一次的备份，当进行配置修改、系统版本升级、补丁安