远光物资管理系统V4

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1、远光物资管理系统V4.0一、系统概述　　远光物资管理系统是专为基层企业的工程物资、备品备件、维护物资管理提供协助的企业级应用软件。它包括“系统管理、基础管理、采购管理、库存管理、存货核算”五个模块，可为企业提供订货合同、入库、退货、出库、退料、移库、盘点、库存成本核算等业务的信息化管理。系统以基层企业物资管理的采购管理、库存管理和存货核算三大业务为核心，可简化企业物资采购及保管工作中手工处理的复杂性，帮助企业理清台账、减少积压、精细库存，正确核算、控制损耗、优化成本，从而减少企业资金占用，实现有效“节流

2、”，带来实实在在的经济效益。二、管理价值1、精细库存、保证账实相符　　理清库存，提供物资、仓库、工程项目、批次的多维库存台账，保证账实相符，实现库存精细化管理，提高物资管理质量，为科学采购提供决策依据。2、准确核算、合理调配资源　　实时、准确核算成本，及时掌握当前库存和在途情况，合理安排采购和有效调配库存，避免过量和积压、减少资金占用，从而有效提高资金利用率。3、简便操作、提高工作效率　　简单、方便、快捷的单据操作和业务处理，大大提高物资日常业务处理效率，灵活多样的内置单据、明细账、报表查询，全面提升物

3、资管理效益。4、优化流程、强化标准管理　　通过单据、流程电子化，规范业务操作，落实企业标准化管理，优化各职能部门之间的信息共享和沟通机制，实现全过程的信息化监督和控制管理。 三、应用架构四、主要功能·基础设置：定义和维护适用于本账套的基础信息，包括系统运行公共参数、采购参数、仓库参数、部门、职员、工程项目分类、工程项目、供应商、物资档案、用途、交货方式、运输方式、结算方式、付款方式、计量单位、币种、税率等。·采购管理：提供了订货合同的维护、变更、关闭、作废等功能，以及常用的查询分析。采购管理对签订订货合

4、同、货到入库的采购过程进行管理，对采购执行情况进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。·库存管理：提供了仓库物资的期初、入库、出库、结存、退货、退料、盘点等功能，以及丰富的查询功能，对仓存业务的物资和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。·存货核算：提供了与财务紧密相关的成本核算、入库成本调整、出库成本调整、库存成本调整等功能，以便正确计算存货购入成本，促使企业努力降低存货成本。·维护工具：提供系统日常维护的工具，包括配置工具、界面元素设计、打印格式设置，以及

5、基础资料、辅助资料和单据从EXCEL表中导入或导出工具。五、产品特色1、详细的合同信息管理　　系统提供的订货合同分为四种：工程订货合同、备品备件订货合同、零星物资订货合同和其他订货合同，可维护丰富的订货合同辅助信息（如：供应商详细信息、合同条款等），并可提供订货合同查询、合同执行情况表、拖期订货合同表等多种查询，及时为企业提供各种订货合同信息。　　通过合同管理，可以查询订货合同的实际入库情况，监控订货合同是否存在拖期，以便及时采取措施催办，确保企业生产经营物资的及时供应。2、精准的库存数据管理　　系统提

6、供的库存管理，可以按不同类型物资特性分别进行单据和业务流程处理，如：“工程物资”、“备品备件”、“零星物资”、“盘盈/盘亏物资”、“其他物资”采用不同的单据样式、统计项目和辅助信息；又如：针对“工程物资”特点提供“专项工程物资管理”、“工程直送管理”等特定业务流程处理。　　系统支持多任务库存盘点和自动盘盈、盘亏处理；并支持针对即时库存、各类单据、物资明细账、收发存汇总表、工程物资明细账、工程收发存汇总表的各种详略单、账、表查询，真正做到清晰一本帐和物资管理精细化。3、方便的存货价值核算　　存货核算是从财

7、务的角度管理存货的出入库业务，核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。系统提供物资实物与价值分开管理的功能，支持“货到发票未到”的暂估入账，以及单到补差处理；通过维护入库单价、出入库成本调整、库存成本调整等功能，可以方便地调整入库、出库和库存成本，使物资账与财务账相符，实现数量账与金额账的完美统一。　　存货核算可以从价值角度实时反映和监督存货的收发、领退和保管情况，控制和监督存货资金占用，促使企业降低存货成本、提高资金使用效果。六、典型应用1、专项工程管理　　在实际业务中，存在工程专项物资的采购、储存、

8、使用情况。为此，系统在合同、入库、出库、移库等业务中，设置专门的工程物资单据类型，用以处理工程类物资“工程订货合同—>工程物资采购入库—>工程物资出库”的专项业务。　　为了方便和简化专项工程物资管理的操作，保证流程前后环节数据连贯，可以通过拉单方式快速生成对应工程的下一环节单据，如：工程物资采购入库单可从工程订货合同拉单生成。2、直送业务处理　　在物资实际业务中，存在材料直接送往生产地的情况，物资部门办理入库的同时，立即办理出库手续。为此，