Excel简单应用教程

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1、Excel电子表格Excel是专门用于表格数据处理的软件。具体用途表格输出图表输出快速计算（公式、填充）数据处理（排序、筛选、分类汇总）学习内容数据输入格式设置公式输入与填充数据处理方法Excel电子表格概述编辑工作表数据公式的应用设置工作表格式图表数据处理打印工作表单元格命名C5界面概述基本概念工作簿一个Excel文档（文件）称为一个工作簿，文件的扩展名为.XLS，一个工作簿中可包含多种不同类型的工作表。工作表工作表是用户处理和存储数据的工作对象，它包含输入和编辑的数据，可以绘制图形、引入图片等，由一系列单元格组成。不同工作表之间的转换重命名工作表在要改名的工作表标签

2、处，双击鼠标左键改写状态改名后单元格地址列标题号：A，B…Z，AA，AB…AZ，BA，BB…IV，256列。行标题：1到65536。单元格地址：以列标题加行标题来表示。完整的工作表地址：工作表名称！列标题行标题。如Sheet2!A3。正在处理的单元格称为活动单元格选定指定区域选定指定单元格将鼠标指向该单元格，单击鼠标左键选定矩形区域将鼠标指向矩形区域的任意角上单元格，按住鼠标左键向该矩形区域的对角线方向移动至对角单元格。选定多个不相邻的单元格按住Ctrl键，单击单元格选定行或列单击要选定的行或列的标题即可。Excel电子表格概述编辑工作表数据公式的应用设置工作表格式打印

3、工作表数据处理输入数据输入数据前，先选取活动单元格或单元格区域。1、直接输入数据可输入字母、数字等单元格内回车Alt_Enter纯数字文字的输入，在数字前加单引号日期时间的输入（-、/、：）分数的输入，以0分子/分母，以免与日期格式相混。在单元格E7、E9中直接输入数据输入数据2、记忆式键入例如：在A2单元格中输入“电子表格”，在A3单元格，只要输入“电”字，后面的“子表格”会自动地被填充。输入数据选择列表用鼠标右击某个单元格，从弹出的快捷菜单中选择“选择列表”。输入数据3、自动填充数据使用数据自动填充功能可以在相邻单元格中填充相同数据或序列。填充相同数据在当前单元格粗

4、边框的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，拖动该填充柄，可以自动填充单元格数据。直接拖动当前单元格的填充柄或配合Ctrl键拖动填充柄输入数据在E2单元格中输入“计算机”，拖动填充柄到E5输入数据序列填充：快速输入具有某种规律的数据序列。例如：1、2、3……（等差）2、4、8、16……（等比）星期一、星期二……1月、2月……使用填充柄或选择“编辑”—“填充”—“序列”输入数据数字序列的自动填充“等差序列”和“等比序列”两种类型在数字序列中存在一个间距值，Excel根据初始单元格选项自动计算其间距值，从而决定填充数字序列。1、2、3、4……1、3、5、7……例如：在A2和A3

5、中分别输入“1”和“2”，然后选定单元格区域A2:A3，拖动填充柄至A8。或者，在A2输入“1”，然后选定单元格区域A2:A8，再选择“编辑”—“填充”—“序列”，在打开的“序列”对话框中进行设置。在A2单元格中输入“1月”，拖动填充柄到A5。其它序列的自动填充包括日期、时间以及文本数字混合序列等。插入与删除单元格插入行、列、单元格或区域插入单元格时，现有的单元格将移动，给新的单元格让出位置。选择“插入”—“单元格”（“行”或“列”）插入与删除单元格删除行、列、单元格或区域单元格的全部内容和位置一起被移去，空出的位置由相邻单元格取代。选择“编辑”—“删除”清除行、列、单

6、元格或区域清除单元格中的内容、格式或批注，但空白的单元格仍存在。选择“编辑”—“清除”—“内容”等移动与复制数据工作表中某个单元格或某一区域中的数据进行移动或复制。利用鼠标拖动使用“剪贴板”选取要移动的单元格（或单元格区域）单击“剪切”或“复制”按钮选取要粘贴数据的单元格或单元格区域左上角的单元格单击“粘贴”按钮单元格数据的移动、复制“选择性粘贴”选择“编辑”—“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框。“粘贴”与“选择性粘贴”的区别“粘贴”或“选择性粘贴”—“全部”“选择性粘贴”—“数值”“选择性粘贴”—“批注”“复制”Excel电子表格概述编辑工作表数据公式的应用设置

7、工作表格式打印工作表数据处理公式的应用Excel具有非常强大的计算功能，用户直接输入一些数据后，可以通过公式计算得到其他数据。创建自定义公式使用函数公式的复制与移动创建公式1、公式以等号“=”开头，包含各种运算符、常量、变量、函数以及单元格引用等的一个式子。例如：=3+5=A2+B2=sin(C2)创建公式2、输入公式在编辑栏中输入公式或在单元格中直接输入公式例如，在单元格C2中输入公式“=A2+B2”，编辑栏中也显示了公式。没有=则变成文本运算符算术运算符(-、％、^、*、/、＋、－）文本运算符&比较运算符＝、<、>、<=、>=、<>逻