Excel2003 简单教程.ppt

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1、MicrosoftOfficeTrainingwithExcel2003(ForOSC)Preparedby:陈伟春05September2021目录快捷键的使用格式设计公式和函数图表设计其他技巧CompanyConfidential快捷键的使用CTRL+箭头键移动到当前数据区域的边缘CTRL+HOME移动到工作表的开头CTRL+END移动到工作表的最后一个单元格（右下角）ALT+PAGEDOWN向右移动一屏ALT+PAGEUP向左移动一屏CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGEUP移动到工作簿中前一个工作表SHIFT+F5或

2、CTRL+F显示“查找”对话框CompanyConfidential快捷键的使用ALT+ENTER在单元格中折行F2(SHIFT+F2)编辑单元格(编辑单元格批注)CTRL+D(CTRL+R)向下填充(向右填充)CTRL+;（分号）输入日期CTRL+SHIFT+:输入时间CTRL+SHIFT+“将上方单元格中数值复制到当前单元格CTRL+`（左单引号）在显示单元格值和显示单元格公式间转换CTRL+‘（撇号）将上方单元格中公式复制到当前单元格CompanyConfidential快捷键的使用CTRL+SHIFT+%应用不带小数位的“百分比”格式CTRL+SHI

3、FT+^应用带两个小数位的“科学记数”数字格式CTRL+SHIFT+#应用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+@应用小时和分钟“时间”格式，标明上午下午CTRL+SHIFT+!应用这样的数字格式：-3,000,000CTRL+`（左单引号）在显示单元格值和显示单元格公式间转换CTRL+‘（撇号）将上方单元格中公式复制到当前单元格CTRL+SHIFT+&应用外边框CompanyConfidential快捷键的使用CTRL+C复制选定区域CTRL+X剪切选定区域CTRL+V粘贴选定区域CTRL+Z撤消最后一次操作CTRL+SHIFT+*（星号）选定当前单元格

4、周围的区域SHIFT+箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度CTRL+SHIFT+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始CompanyConfidential快捷键的使用CTRL+SHIFT+END将选定区域扩展到表的最后一个使用单元格CTRL+A选定整个工作表SHIFT+PAGEDOWN将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGEUP将选定区域向上扩展一屏ALT+SHIFT+右箭头键对行或列分组ALT+SHIFT+左箭头键取消行或列分组CompanyConfidential

5、单元格格式-概述如右图所有设置单元格格式只能对选定的范围起作用，即Excel的任何操作都必须有批定的对象对选定的区域按鼠标右键或键盘菜单键→设置单元格格式(F)→即可设置单元格格式记住：不要选定：整个表、整行、整列　来设置格式，否则会无谓加大文件长度CompanyConfidential数据格式-数字此处只对“自定义数字格式”进行说明：设定常用数字格式：Crtl+Shift+!如：-12,345对于七位发票号码654可以设置自定义格式：0000000显示：0000654自定义格式顺序：　正数格式;负数格式;零格式;文本格式如：#,##0;[红色]-#,##0

6、;[黄色]0;[蓝色]@＃和0为数字占位符，＠为文本占位符，“，”（逗号）为千分位符号d→天，m→月，y→年，如：将2003-3-15显示成：今天是3月15日，用函数：=TEXT(单元格,“今天是m月d日”)或者自定义格式："今天是"m"月"d"日"*表示重复，如：**#,##0.00将数字前加满*号为在不同工作表中使用自定义格式，只需把含自定义格式的单元格复制到其他工作表中就可以了。CompanyConfidential数据格式-对齐对横向合并，一般不用“合并单元格”，用“水平对齐”中的“跨列居中”对竖向合并，可以改变文字方向对备注单元格，可以使用“缩小字

7、体填充”对大单元格应在“垂直对齐”上选“居中”CompanyConfidential数据格式-边框表格框内线一般用单线，外框一般用双线，当然可以选择任意一种线型CompanyConfidential数据格式-保护锁定　即对单元格内容进行锁定，不允许修改（只有工作表被保护时才会生效）隐藏　即在保护工作表时，隐藏工作表中的公式CompanyConfidential公式和函数-日期与时间函数DAY(Year、Month、Hour、Minute、Second)用途：返回用序列号(整数1到31)表示的某日期的天数，用整数1到31表示。语法：DAY(serial_num

8、ber)参数：Serial_number是要查找的天