Powerpoint基础知识及制作技巧

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1、Powerpoint基础知识及制作技巧主讲仓街小学韩英梅一、演示文稿的基本操作1.创建新的演示文稿方法一：执行[文件]—[新建….]命令，打开ppt界面右侧的[新建演示文稿]任务窗格，出现[新建]选项，然后根据需要创建一个新的演示文稿。方法二：单击任务窗格顶部的下三角按钮，从下拉菜单中选择[新建演示文稿]任务窗格，建立新的演示文稿。方法三：单击工具栏中的[新建]按钮，即可打开新的ppt2003窗口，建立新的演示文稿。在[新建演示文稿]任务窗格的[新建]栏下有[空演示文稿]、[根据设计模板]和[根据内容提示向导]、[根据现有演示文稿]等几个命令。下面

2、对如何运用这几个命令加以说明:[空演示文稿]——创建一个新的空演示文稿。在[任务窗格]中选择[幻灯片版式]窗格，该任务窗格中包含31个已设计好的幻灯片版式，可以从中选择一个合适的版式，以创建新的幻灯片。[根据设计模版]——创建基于设计模板（指实现定义了幻灯片颜色和文本样式的演示文稿）。单击这个命令将出现[幻灯片版式]窗格，可以从中选择，以创建新的幻灯片。这样我们就不需要对演示文稿的版式和背景颜色进行编辑了，直接应用设计模版就可以。可以通过右击来选择是应用所有幻灯片还当前幻灯片。[根据内容提示向导]—可以选择演示文稿的样式和类型，然后ppt会自动生成

3、一个按照专业化方式组织演示文稿内容的大纲。2.打开已有的演示文稿方法一：执行[文件]—[打开…]命令，在弹出的[打开]对话框中选中所要打开的演示文稿，单击[打开]按钮即可。方法二：单击工具栏中的[打开]按钮，在弹出的[打开]对话框中选中要打开的演示文稿，单击[打开]按钮即可。方法三：在[任务窗格]中选择[开始工作]窗格，在[打开]任务栏，下面是ppt最新打开过的几个演示文稿名称列表，如果所要打开的演示文稿不在列表中，可以单击[其它]按钮，在弹出的[打开]对话框中选择所要打开的工作薄，单击[打开]按钮即可。方法四：在所在路径中找到ppt文件，双击文件

4、图标，同样可以将演示文稿打开。3.保存和退出演示文稿在想退出ppt之前一定要对该文件保存方法一：执行[文件]—[保存]。保存的路径为该文件原有的路径，而且不改变该文件的原有名字。或者直接点击任务栏上的保存图标，效果是一样的。方法二：执行[文件]—[另存为]，将弹出[另存为]对话框，在[保存位置]栏中选择演示文稿的保存位置，或者单击对话框左边的图标直接选择保存的位置。在[文件名]文本框中输入演示文稿的保存名称，并单击[保存类型]文本框的下三角按钮，从下拉列表中选择演示文稿保存类型。演示文稿的后缀名为ppt关闭演示文稿方法一：执行[文件]—[关闭]命令

5、，只关闭当前窗口中的演示文稿。或者单击演示文稿右上方的[关闭]按钮，同样只关闭当前窗口的演示文稿。方法二：直接单击标题栏右侧的[关闭]按钮，把整个ppt窗口一起关闭。注：在没有保存之前如果关闭，系统会弹出对话框提示保存。4.加密演示文稿如果希望该演示文稿能够被阅读和发送，但是不希望审阅者修改编辑该演示文稿，可对演示文稿进行保护，使其变为只读属性。或者只允许指导密码的人打开该演示文稿。这些就需要对该文稿进行加密。对演示文稿加密的具体步骤如下：选择[工具]—[选项…]—[安全性]—[打开权限密码]＼[修改权限密码]——单击[确定]关闭[选项]对话框，将

6、出现[确认密码对话框]——在[重新输入修改权限密码]＼[重新输入打开权限密码]对话框中再次输入所设置的密码。注意：密码可以是空格、符号、字母等，而且字母分大小写。如果密码丢失将无法打开或修改该演示文稿。二、编辑演示文稿背景和版式对于整个演示文稿来说是漂亮的润色，外观的漂亮对于ppt来讲是非常必要的。1.简单背景的选择简单而优美通常是文稿显得很整洁，为到达这个目的，可以按照以下的步骤为演示文稿一种基本的单色的背景。(1)打开希望应用背景的演示文稿。(2)执行[格式]—[背景]命令，打开[背景]对话框。(3)使用下拉列表框，从基于演示文稿的默认配色方案

7、的少数颜色中做出选择。如果没有看到满意的颜色，可以单击[其他颜色…]按钮，单击调色板中所需的颜色样块。如果希望自己定义颜色的话，打开[自定义]标签，然后对设置进行调整，直到[新增]窗口内看到满意的颜色为止。(4)单击[确定]按钮，返回[背景]对话框。(5)单击[预览]按钮可以看到背景的设置效果。单击[全部应用]按钮，则整个演示文稿应用新的背景颜色，而单击[应用]则只在当前幻灯片上使用新背景。2.鲜艳背景效果的创建背景的选择精确地反映了演示文稿的风格，鲜艳的背景对于演示文稿是必不可少的，创建特殊的背景，需要做到以下步骤：(1)打开希望应用背景的演示文

8、稿。(2)执行[格式]—[背景]命令，打开[背景]对话框。(3)从下拉框中选择[填充效果]，打开[填充效果]对话框。在对话