建立供应商管理体系,降低采购成本

建立供应商管理体系,降低采购成本

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5、准,并在产品设计阶段就开始实施。此外,在供应商管理体系中,定期的供应商分析和器件分析,是进行供应商管理、商务谈判的有效工具。只有建立系统的供应商管理体系,通过各种分析,才能有效的实施降低采购成本的具体方法:如供应商早期介入(ESI)、元件替换、本地化/国产化、提高商业信誉、合同价格等。供应商认证:如果研发、质量、采购等部门缺乏沟通,在选择供应商时会有不同见解,造成商务和技术评估相互独立。通常情况下,供应商认证应该由采购(或专门的资源开发)部门负责,并由技术、质量等部门共同完成。采购人员重点评估供应商的价格、供货周

6、期、生产能力和规模、产品种类、财务状况;技术人员评估供应商的技术支持能力、研究开发能力;质量部门则注重供应商的产品质量、质量体系等等。对供应商的认证不可能涉及到企业管理的每个方面,以下各点是在具体审核中容易控制的,也是非常重要的方面。1、质量体系审核是否实施ISO9000体系。质量保证:1)供应商控制缺陷的方法。2)供应商内部审核体系是否有效运行。3)供应商是否实施了有效的质量评估工具。4)产品可靠性控制。文件控制:文件控制的流程是否存在,控制如何。检验方面:如何进行缺陷识别、记录、分析等;是否有预防措施、统计学

7、过程控制;设备的校准是否处于受控状态。2、技术审核是否有足够的开发能力;研究开发投入的比例;设备是否先进;应用软件是否全面;生产中是否有统计过程控制(SPC);对于关键环节来说,Cpk是否大于1.5等等。3、客户服务能力审核:是否执行ESI,与客户一起制定技术开发蓝图;是否有ESI的记录、经验、流程以及规范的实施计划;是否存在减少供货周期的计划流程、目标;是否有记录、分析及时交货率的工具、改进计划及目标。产品停产计划(EOL)流程如何;是否提前一年通知客户。是否有全球货运能力,有进出口、报关能力。是否有本地技术支

8、持,24小时服务。4、商业能力审核:最近季度的财政状况,销售业绩。是否主动分析并设立该公司在行业中的地位,及发展目标。目前的生产负荷比例、生产能力。供应商控制:是否有严格的供应商评审、控制流程及实施记录。是否有严格的环境控制程序,及实施记录。5、成本审核:如何进行供应连管理;是否实施ERP系统。是否有成本控制的记录、计划存在。是否可以提供详细的产品成本分析报告。电子化管理

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