物料入库管理规定QP12-10 物料出入管理规定《耗材,板材,工具》

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5、2.1、暂收作业流程:①、采购人员与供应商于送交物料到公司时,仓库人员必须填写《入库单》一式三联,详细填写订购单号码、日期、品名、料号、数量并送到点收处,并将《入库单》立即交于IQC人员。②、仓库人员将《入库单》与本公司《订购单》核对;IQC人员接到《入库单》后,立即开立《进料检验单》并对来料进行检验,确认无误在入库单上签字。③、仓库人员将《入库单》与本公司《订购单》核对;点收人员对进入供应商所送之物料进行点收,核对物料质量与《入库单》无误后,再核对订单数量与所交数量是否相符入库,是否有超交现象。④、超交之物料以退回为原则,但可以考虑让厂商寄存,

6、而不作进料验收之处理。⑤、点收人员核对无误后,在《入库单》上签章,并将其内容转记于《原材料暂收日报表》。⑥、点收人员若在核对送交物料时,发现数量不符,或混有其他物料,以及其它特殊情况时,必须要求供应商之送货人员立即修改《送货单》或予以拒收。2.2、验收检查:①、原材料的验收检查,由品质部进料检验依《进料检验规定》,实施检验。②、进料检验结果有三种,即合格(或允收)、不合格(或拒收)与特采(或让步接受)。③、判定合格时,须将良品总数填入《进料检验单》合格栏内并签字,经部门主管/经理核准后,第一至三联转交仓库人员,以利办理入库手续。④、判定不合格时,

7、须于《进料检验单》上注明,并签字,同时填写《不合格处理单》一式两联,经部门主管/经理审核后,留存《进料检验单》第三联及《不合格处理单》第二联,将《进料检验单》第一、二联转仓管人员,将《不合格处理单》第一联转采购人员,以利办理退货手续。⑤、判定不合格而暂收之物料应予以办理退货,但因实际需要,须对暂收中的物料的一部分或全部进行特采使用时,依《来料作业指导书》中有关特采的流程办理特采。⑥、进料检验人员须在《入库单》上注明检验结果。2.3、暂收退货:判定不合格时,暂收中的物料须办理退货,按下列规定办理:①、采购人员接获《不合格处理单》后,应立即联络厂商办

8、理退货手续。②、仓管人员核对退货物品与《进料检验单》记录是否一致,并留存第二联,第一联送交财务部。③、仓管人员与厂商核对清点物料数量、品

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