Access数据库基础与应用教程 人民邮电出版社ch8

《Access数据库基础与应用教程 人民邮电出版社ch8》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第8宏是Access数据库对象之一。宏是由一些操作组成的集合，可以对数据库中的对象进行各种的操作。使用宏可以为数据库的应用程序添加许多自动化的功能，可以帮助用户自动完成常规任务。宏第8章宏本章主要内容退出8.1宏概述8.2宏的创建8.3运行宏和调试宏8.4宏与VB8.1宏概述宏是由一个或多个操作（即Access的命令）组成的集合，其中每个操作都实现特定的功能，例如:“OpenQuery”操作命令可打开某个查询“OpenForm”操作命令可打开某个窗体“OpenReport”操作命令可打印某个报表宏可以是由一系列操作组成的一个宏，也可以是一个宏组。如果要设计的宏很多，

2、那么可把相关的宏分到不同的宏组中，这样将有助于更方便地对数据库进行管理。在宏中使用条件表达式，可以确定在某些情况下运行宏时，是否执行某个操作。总起来说，宏可以分为操作序列宏（或称简单宏）、条件操作宏和宏组等三种类型。一个宏对象是Access中的一个容器对象，其间可以包含若干个宏，而一个宏又是由若干个操作组成。将若干个宏设计在一个宏对象中，这个宏对象即也称为一个宏组。一个宏对象具有自己的对象名称，宏组中的每一个宏按照“宏名”列中的名称来标识。8.1.1宏设计窗口在“数据库”窗口，单击“宏”对象，单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，打开“宏”设计窗口。用户可使用“

3、宏”设计窗口来创建新的宏和或修改已有的宏。8.1.2宏设计窗口（续）“宏”设计窗口分为上、下两部分。上半部分为设计区，下半部分为操作参数区。使用F6键可以在两个区中移动光标。通常，在新建“宏”设计窗口的设计区中，默认仅显出“操作”和“注释”两列。通过单击工具栏上的“宏名”或“条件”按钮，可显出（或隐藏）“宏名”列或“条件”列。如图8-1所示。1．设计区“宏”设计窗口上半部分的设计区包含四个参数列，分别为“宏名”、“条件”、“操作”和“注释”。在这四个参数中，“操作”列必须选择命令，其它三列的内容均可以省略。如果要在设计区两个操作行之间插入操作行，可单击要在其上面一行

4、插入新操作的操作行选择器，然后单击工具栏上的“插入行”按钮。设计区中的四个参数列的含义如下：宏名：可以为每个宏指定名称。条件：可用于设置宏操作运行的条件，如果条件表达式的值为True，就会运行该行的宏操作，如果条件表达式的值为False，就不会运行该行的宏操作。操作：仅可以从Access定义的命令中选择某一个操作命令。注释：输入说明性的内容，不影响宏的执行，用于提高该宏设计代码的可读性。2．操作参数区“宏”设计窗口下半部分的操作参数区中的当前内容是与某一操作相匹配。用户在设计区的“操作”列选定某一操作，操作参数区中立即会显出与该操作相匹配的允许设置的那些参数项目，供

5、用户进行适当的设置。8.1.2常用的宏操作简介Access提供了50多条操作命令，下面仅简单介绍其中的一些操作，供参考。（1）Beep使用Beep操作可以通过计算机的扬声器发出嘟嘟声，以提醒用户注意。（2）OpenForm使用OpenForm操作可以打开一个窗体，并通过选择窗体的数据输入与窗口方式，来限制窗体所显示的记录。OpenForm操作需要设置相应的参数，包括设置要打开的窗体的名称、窗体的视图（如“窗体”、“设计”、“打印预览”、“数据表”、“数据透视表”或者“数据透视图”等）、筛选名称及Where条件等。8.1.3常用的宏操作简介（续）（3）OpenQuer

6、y使用OpenQuery操作可以打开一个查询。OpenQuery操作需要设置相应的参数，包括设置要打开的查询的名称、查询的视图（如“数据表”、“设计”、“打印预览”、“数据透视表”或者“数据透视图”等）。（4）OpenReport使用OpenReport操作可以在“设计”视图或打印预览中打开报表或立即打印报表。也可以限制需要在报表中打印的记录。当然，这需要设置相应的参数。8.1.3常用的宏操作简介（续）（5）Close操作使用Close操作可以关闭指定的Access窗口。如果没有指定窗口，则关闭活动窗口。Close操作需要设置相应的参数，包括设置要关闭的窗口的对象类

7、型（如查询、窗体或报表等）及要关闭的对象名称（如与指定的对象类型对应的查询名称、窗体名称或报表名称等）。（6）AddMenu为窗体将菜单添加到自定义菜单栏。（7）GoToControl使用GoToControl操作可以把焦点移到打开的窗体、窗体数据表、表数据表、查询数据表中当前记录的特定字段或控件上。8.1.3常用的宏操作简介（续）（8）Maximize使用Maximize操作可以放大活动窗口，使其充满Access窗口。该操作可以使用户尽可能多地看到活动窗口中的对象。（9）Minimize使用Minimize操作可以将活动窗口缩小为窗口底部的标题栏。（10）Ms