信息服务与用户 第五章 信息组织

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1、第五章信息组织失去控制和无组织的信息不再是一种资源．我们淹没在信息中，但是却渴求知识．－－（美国）奈斯比特《大趋势》5.1信息组织的基本原理5.1.1信息组织的含义信息组织是人们根据信息源本身的特征与属性，运用一定的规则和方法，对信息源进行搜集、分析、选择、描述、存储，使之有序化和优化，以满足人们的信息需求活动的过程。信息组织内容信息组织的操作—指根据信息源的属性与特征，对信息源进行描述、标引、并将其组织进入相应检索系统的过程。（1）信息选择（2）信息分析（3）信息描述与揭示（著录、标引）（4）信息存贮信息组织的规范

2、—是指根据信息组织的需要，按照信息源的特点预先确定的规则和方法系统，是进行信息组织操作的依据。它包括：信息描述的规范检索语言的规范各种基本组织方法、检索方法的规范信息组织活动包括两个基本方面5.1.2信息组织的一般特征特征一：信息组织是信息资源管理的一个组成部分，是信息资源管理的一种特殊形式。信息采集信息组织信息存储信息检索信息开发信息传递用户信源/信宿需求分析信源分析信息资源管理人员控制与管理信息资源管理简化模型资料来源：徐引篪霍国庆现代图书馆理论北京图书馆出版社，1999年第27页信息系统信息环境信息资源管理简化

3、模型模型图解释:围绕用户的是信息资源，支撑信息资源运动的是信息技术平台,维系各个环节联系的是信息管理人员的活动，三者构成信息系统。信息系统又在大的信息环境中运行。在信息资源管理过程中，信息组织位于信息采集环节之后，目的是通过对信息源的有序化处理，来有效地利用与传递信息。信息组织是信息资源管理的核心内容之一。模型图解释信息组织的基本对象和管理依据是对信息源的内容特征与外在特征加以组织的统一。信息组织的特征之二：信息源的内容特征指信息源所包含和承载的具体内容，是信息源载体传递和交流的具体内涵。信息源外在特征是指信息源载体

4、所直接表现的特征，如信息源对象的物理形态、题名与责任者、信息源的生产与流通状态等特征。信息组织的特征之二续信息组织的目的是保证人们实现对信息需求的需要。信息组织特征之三：5.1.3信息组织的职能（一）对信息源进行有序化有序化过程中的标准化和多样化；专业和普及化；自动化和智能化的发展转向。（二）信息资源的存储与检索功能信息工作者通过对信息源的描述与标引，再编排成信息的集合体，以便提供给特定的用户。通过对信息源的组织，把用户需要的信息与知识存储起来，并定时、定量、定向地流向所需要的用户，从最完整的意义上实现整序信息、科学

5、分流、促进选择、保证利用的信息组织职能。（三）对信息资源有效传递的控制功能如，美国一用户曾这样描述网络中的信息组织：那里有“新知识”服务，新知识会以多媒体的形式传递给你；那里有“信息仓库”，对你所需要的知识会有浅入深地讲述与你；那里有“信息剪裁师”，根据你需要收集所有信息资料；那里有“信息网络员”，帮助你与网上同一兴趣的人们对话。对信息资源有效传递的控制功能举例通过对信息资源的加工改造、联系扩充、功能放大、纵深挖掘等，实现信息知识的重组，充分实现信息资源的价值。（四）信息资源的开发与增值功能信息组织划分标准信息组织类

6、型按信息组织的对象分文献源#检索工具#按检索工具的类型分目录网络搜索引擎索引数据库按检索对象分图书检索系统论文检索系统新闻检索系统会议检索系统专利检索系统标准检索系统图像检索系统档案检索系统网络资源检索系统档案馆藏品检索系统…………5.1.4信息组织的常见类型信息组织划分标准信息组织类型按对信息源加工程度分零次信息源一次信息源二次信息源三次信息源按开发的信息组织产品不同索引类检索工具综述类检索工具汇编类检索工具述评类检索工具预测类检索工具……按专业领域分经济医学法律…………按地区分北京上海郑州……信息组织的常见类型续

7、1信息组织划分标准信息组织类型按组配方式分先组式检索工具#后组式检索工具#按检索途径分#题名检索工具责任者检索工具分类检索工具主题检索工具按照引文关系的检索工具……按检索设备分书本式检索工具卡片式检索工具#缩微式检索工具电子方式检索工具…………按检索系统的功用提供线索检索工具提供事实、数据的检索工具提供原文工具……进入信息组织常见类型续2文献源组织：指按照一定的方式，将信息源本身直接纳入信息资源集合。文献源组织固定排列法（如专利号、文献源标准号、报告号等）排列方法按一定意义的次序排列法（如分类号、题名、责任者排列）文

8、献源排列方法检索工具：是指用文献记录作为文献的替代物，从不同角度、层次组织信息源的检索工具和系统。其目的是用来报道、存储和查找文献源的工具。其特点：*对原始文献进行压缩，对其内容与外在特征进行描述与标引，以形成款目。*按一定规则和方法，把款目排列起来，形成有机的整体。检索工具以信息源题名、责任者、机构名、出版外在特征地、出版社、标准书号、档案号