复印机、打印机、传真机使用方法培训材料最新版

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1、复印机、打印机、传真机使用方法培训人：钱双平一、复印机的使用二、打印机的使用三、传真机的使用1、功能介绍：1）纸盒：公司使用的复印机有四个纸盒和一个手送台（复印机右侧）。我们定义纸盒1为A4出纸、纸盒2为A3出纸，其他两个纸盒为空。手送台可用于废纸（指单面已有文字，另一面可再使用的纸张）复印。说明：单、文件借阅表及临时性文件、记录），对外提交的纸质文件禁用此类纸张。2）送稿器：复印时用于传送原稿，可一次性传送多张原稿。例如：有5张纸需要“废纸”仅限于公司内部使用（如复印假条、加班申请单、用车申请复印，可将该5张原稿一起放在送

2、稿器然后开始复印。3）显示屏：为触摸屏，用于选择纸盒、纸张大小、合并/分开复印等功能。4）数字键：0~9，用于选择复印份数，如复印10份，按数字“1”、“0”即可。5）启动/复印键（绿色的圆形按钮）：即复印开始键。6）出纸区：复印结束后，复印件出纸的地方。一、复印机的使用2、基本操作：1）A4纸复印：将原稿纵向放在送稿器上，需复印的文字一面朝上，在“显示屏”上选择纸盒1（A4纸）或由复印机自动选纸，按“数字键”区域选择需要复印的份数（默认是复印1份），按“启动/复印”键开始复印。2）A3纸复印：将原稿横向放在送稿器上，需复印

3、的文字一面朝上，在“显示屏”上选择纸盒2（A3纸）或由复印机自动选纸，复印方法同上。3）手送台使用：如使用废纸复印（即一面已有内容，另一面为白纸，但需保证该纸是平整的），将白纸一面朝下，方向与原稿一致，在“显示屏”上选择“手送台”，复印方法同上。4）双面复印：将原稿文字面向上放在送稿器上，选择“显示屏”上“双面/合并/连续”选项，根据需要选择“单面”至“双面”或“双面”至“双面”，然后选择“确定”，开始复印，方法同上。5）多张多份复印：将原稿文字面向上放在送稿器上，选择需要复印的分数并选择“分页”选项，就会以整份为单位出纸。

4、3、其他功能：复印机除送稿器送纸外也可以直接放在感光玻璃上复印。方法：掀起送稿器，将原稿纵向放在感光玻璃上，且纸张位置不能覆盖或超过感光玻璃周边的蓝色条纹复印面（文字面）朝下，复印方法同上。4、复印机出现故障时，需要请有经验的同事帮忙处理，禁止在不懂的情况下擅自处理。1、在打印之前需预览，选择“页面设置”-“打印预览”或直接点击打印预览按钮“”即可看到打印效果。2、打印机设置选择“文件”-“打印”（或快捷键ctrl+p），出现打印内容对话框，可选择打印机、打印范围及打印内容，公司默认的打印机为二、打印机的使用点击“属性”，设

5、置纸张、出纸盘。打印A4文件选择“纸盒2”，打印A3文件选择“纸盒3”纸张尺寸根据文档尺寸，需要手送台出纸选择“纸盒1”，其他设置为默认设置。将要发的传真正面（文字面）朝下一次性放在后槽送稿器上（大概最多能放十几张，具体张数不确定，根据送稿器的厚度来决定吧，如果需传真的纸张较多需分次放），拿起话筒（或按“免提拨号”键）拨打对方的传真号码（直拨，如长途需加拨区号），如果对方传真机为自动传真，拨通后会听到清脆、连续不间断的“嘀”声，然后按“启动复印/传真”键开始传真，此时可放下话筒等待传真结束（结束信号：一声清脆的长滴声）。三、

6、传真机的使用.