第九章 篩選

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1、Chapter9篩選篩選篩選是於資料庫內，依條件過濾出符合條件之資料，這應是資料庫中應用最頻繁的動作。簡單的查詢，找出資料後，看過就算了，並沒有必要每次都存檔或列印，利用本章所介紹之簡單篩選應已足夠。對於較常用且動作變化較多的查詢，為節省日後再度使用的重設時間，就可考慮於篩選後，將其結果存入查詢物件，或直接使用下章之查詢。選取項目篩選選取項目篩選，是找出符合條件之任一筆記錄。然後，將要找尋之內容選取（只能為單欄），續按『常用/排序與篩選/篩選』鈕或按『選取項目』鈕，於資料表中篩選出所有符合條件之記錄。假定，要找尋所有男性之員工（找出『性別』欄為"男"所有記錄），其處理步驟為：

2、找出任一筆『性別』欄為"男"之記錄，以滑鼠單按該欄左側將其選取按『常用/排序與篩選/篩選』鈕，可就其選項勾選要篩選何種記錄？如，保留「男」，表要篩選出男性記錄。也可以按『選取項目』鈕，續就：勾選要篩選何種記錄？如，選「等於"男"(E)」，表要篩選出男性記錄。（於欄位上單按右鍵，一同樣有這些選項可供選擇）選後，則可於資料表中篩選出所有符合條件之記錄（男性記錄）找到所要之記錄後，按『常用/排序與篩選/移除篩選』鈕，可切換成篩選前之內容。也可以『選取項目』鈕，續選「清除所有篩選(C)」，移除篩選條件，還原為篩選前之內容。選取項目篩選--「是/否」類型實例假定，要找所有已婚員工（找出

3、『已婚』為成立之所有記錄），其處理步驟為：按『移除篩選』鈕，將資料表恢復成篩選前之外觀找出任一筆『已婚』為成立之記錄，以滑鼠單按該欄左側將其選取按『選取項目』鈕，續就勾選「已選取(E)」，可篩選出『已婚』為成立之記錄，找出所有已婚員工之記錄「備忘」、「日期/時間」、「數字」或「超連結」類型實例「備忘」或「超連結」類型欄位，也可適用依選取範圍篩選，其處理方法完全同於「文字」類型欄位。對於「日期/時間」或「數字」，基本上還是數字，除可找尋等於（或不等於）所選取之內容外；還有之前（小於等於）、之後（大於等於）或介於等選擇：若選「介於(W)…」，還得另輸入兩個上下限之日期或數字。輸入

4、日期時，得輸入完整之年月日。如：可篩選出生日介於1980/1/1～1985/12/31之記錄：可篩選出薪資介於30000～50000之記錄：找部份內容若僅選取左邊之內容，如：於『地址』欄選前三個字"台北市"，可有開始於、不開始於、包含與不包含等四種篩選情況：若僅選取中間之內容，如，於地址欄"民生東路"，可有包含與不包含等兩種篩選情況：若僅選取右邊之內容，如，於電話欄選最後四個字"1122"，可有包含、不包含、結束於與不結束於等四種篩選情況：依選取項目篩選部份內容，不適用於「OLE物件」及「超連結」類型之資料欄。尋找分機電話字首為8者按『移除篩選』鈕，將資料表恢復成篩選前之外觀

5、找出任一筆辦公室分機號碼字首為8之記錄，以拖曳滑鼠之方式選取第一個8字按『選取項目』鈕，續選「開始於"8"(B)」，可篩選出所有辦公室分機號碼字首為8之記錄尋找『名』欄含"玉"字串之記錄按『移除篩選』鈕，將資料表恢復成篩選前之外觀找出任一筆『名』欄中有"玉"之記錄，將其選取按『選取項目』鈕，續選「包含"玉"(T)」，篩選出『名』欄含"玉"字串之所有記錄尋找電話字尾為20者按『移除篩選』鈕，將資料表恢復成篩選前之外觀找出任一筆『電話』欄字尾為20之記錄，以拖曳滑鼠之方式選取其尾部之20按『選取項目』鈕，續選「結束於"20"(W)」，篩選出所有電話字尾為20之記錄尋找住在中正路之

6、記錄按『移除篩選』鈕，將資料表恢復成篩選前之外觀找出任一筆地址含"中正路"之記錄，以拖曳滑鼠之方式選取"中正路"字串按『選取項目』鈕，續選「包含"中正路"(T)」，篩選出地址含"中正路"之所有記錄尋找備註欄含"工作"字串之記錄按『移除篩選』鈕，將資料表恢復成篩選前之外觀找出任一筆『備註』欄內含"工作"字串之記錄，以拖曳方式選取"工作"字串按『選取項目』鈕，續選「包含"工作"(T)」，篩選出『備註』欄含"工作"字串之所有記錄尋找民國68年生者按『移除篩選』鈕，將資料表恢復成篩選前之外觀找出任一筆民國68年出生之員工記錄，以拖曳滑鼠之方式於生日欄選取『民國68年』按『選取項目』鈕

7、，續選「開始於民國68年(B)」，篩選出所有民國68年出生之記錄找出五月份之壽星按『移除篩選』鈕，將資料表恢復成篩選前之外觀找出任一筆五月份出生之記錄，以拖曳滑鼠之方式選取『05月』（不可只選『05』，會連日期部份為05日者亦一併找出）按『選取項目』鈕，續選「包含05月(T)」，篩選出五月份出生之所有記錄多重欄條件若要進行篩選之條件較為複雜，得用上不只一個欄位，可分次進行篩選。假定，要找出『女』性『組員』。其處理步驟為：按『移除篩選』鈕，將資料表恢復成篩選前之外觀於『性別』欄為"女"之欄位上，單按右鍵，