excel培训教材2017727ppt课件

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1、1Excel2013教学课件研发质量管理部2017-7-272第1章认识Excel2013第2章操作工作簿和工作表第3章编辑工作表第4章美化工作表第5章Excel函数应用第6章图表的应用31.1EXCEL的窗口1.2工作簿与工作表1.3右键菜单1.4键盘控制之快捷键第一章认识Excel20134选项卡：选项卡呈现了可在Excel中执行的核心任务。七个选项卡横跨在Excel窗口顶部。组：组是指显示在选项卡上的相关命令集。命令：命令是指按钮、菜单或信息输入框。快速访问工具栏：添加你常用的命令，便于快速访问工作表区：EXCEL内

2、容编辑区域①②④③⑤1.1EXCEL的窗口5工作表工作薄一个工作薄中可以有多个工作表使用多个工作表很多时候能够便于你的文档管理工作表可以有不同的名称工作表可以有不同的颜色工作表可以隐藏可以对多个工作表同时进行编辑1.2工作簿与工作表61.3右键菜单单元格右键菜单功能区右键菜单工作表右键菜单71.4键盘控制之快捷键Ctrl+f查找和替换Ctrl+n新建工作簿Ctrl+Shift+///选定文本区域Ctrl+a全选Ctrl+x/c/v剪切/复制/粘贴Ctrl+z取消当前操作Ctrl+s保存8第二章操作工作薄和工作表2.1选择工

3、作表、单元格2.2数据类型2.3数据自动输入2.4数据编辑92.1选择工作表、单元格单个单元格的选择选择连续的多个单元格选择不连续的多个单元格选择局部连续总体不连续的单元格选定整行选定列选定工作表的所有单元格102.2数据类型1．文本类型2．数值类型日期时间百分数会计科学计数自定义…3．逻辑类型:只有两个值,True和False。小贴士：Excel中，TRUE和FALSE是可以参与数学运算的，TRUE=1，FALSE=0112.3数据自动输入Ctrl+Enter填充鼠标拖动填充122.4数据编辑数据修改数据删除（数据删除和

4、单元格的删除）数据复制和移动（选择性粘贴）单元格、行、列的插入和删除查找与替换给单元格加批注13第3章编辑工作表3.1工作表的删除、插入和重命名3.2工作表的复制与移动3.3隐藏和取消隐藏工作表3.4工作表窗口的拆分与冻结3.5工作表/簿的保护与取消保护143.1工作表的删除、插入和重命名选取工作表（2013可允许最多255个工作表）插入工作表删除工作表重命名工作表153.2工作表的复制与移动使用菜单命令复制或移动工作表使用鼠标复制或移动工作表（拖拽功能）CTRL+鼠标拖拽=复制+粘贴163.3隐藏和取消隐藏工作表隐藏选定

5、工作表-开始选项卡-格式-隐藏工作表右击工作表标签-隐藏工作表取消隐藏选定工作表-开始选项卡-格式-取消隐藏工作表右击工作表标签-取消隐藏工作表173.4工作表窗口的拆分和冻结窗口的拆分水平拆分垂直拆分水平垂直拆分窗口的冻结行冻结列冻结行列冻结183.5工作表/簿的保护与取消保护保护取消保护19第四章美化工作表4.1工作表格式化4.2数据验证4.3套用格式204.1工作表格式化单元格格式数字对齐字体边框填充保护列宽和行高格式刷的应用格式复制双击格式刷214.1工作表格式化常用的格式命令字体、字号、字号增加、字号减小粗体、斜

6、体、文字下划线，单元格边框，单元格底色，文字颜色，拼音垂直对齐，文字方向水平对齐，减少缩进和增加缩进数字格式会计格式，百分号，千位符，增加和减少小数位小贴士：右键格式命令，右击单元格，EXCEL会弹出常用的格式命令，大大提供工作效率224.2数据验证234.3套用格式条件格式套用条件格式自定义条件格式24第五章Exel函数应用5.1重要和常用的名词5.2函数的编辑5.36种常见错误值5.4Excel常用函数255.1重要和常用的名词函数名函数名称，如sum，count参数函数中调用的数据或者地址，如SUM(A1)返回值函数

7、的答案，可以直接作为数值或者字符再次参与公式的运算数组一组数字或者字符，用引用运算符连接，如（A1：A10）265.2函数的编辑直接输入和编辑自动求和函数向导27直接输入和编辑在编辑栏中输入在单元格中输入28自动求和求和的内容默认为该单元格之前或者之上的连续数值可以用鼠标变更求和区域29函数向导找到你需要的函数设置相应参数得到相应返回值305.36种常见错误值#DIV/0!任何一个数值除以0#N/A数值对函数或公式不可用#NAME?无法识别公式中的文本时或者函数名错误#REF!引用无效#VALUE!当使用的参数不正确时##

8、#####列宽不足以显示数字315.4Excel常用函数SUMSUMIFROUNDRANDLEFTMIDLENIFAVERAGEMAXCOUNTCOUNTACOUNTIF32SUM返回某一单元格区域中所有数字之和。语法=SUM(number1,number2,...)注意：不是数字的单元格，不参与计算R