秘书事务管理事务14办公室安全检查和办公环境管理评估

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1、事务14办公室安全检查和办公环境管理评估学习目标学习内容课后练习学习目标掌握办公室安全检查和办公环境管理评估的内容、要求和工作程序，能够进行办公室安全检查和办公环境管理评估。学习内容一、办公室安全检查的内容与要求二、办公室常见安全隐患三、办公室安全检查的工作程序四、传统商务组织办公环境中的主要问题五、理想办公环境的要求六、办公环境管理评估工作程序一、办公室安全检查的内容与要求（一）建筑物（二）空间（三）家具（四）设备与物品（七）空气质量（八）噪音（九）饮水（五）光线（六）温度（十）报警装置（十一）急救用品（十二）规章制度（一）建筑物办

2、公区建筑必须坚固、安全，地面、墙面、天花板完好整洁，门窗开启灵活且能够锁闭，室内有基本装修。（二）空间办公室空间及座位空间要适当，座位间要留有通道，力求员工工作舒适。（三）家具办公家具要满足工作所需并符合健康、安全要求，包括工作台面、座椅、各种存储设备及配套的锁具等。（四）设备与物品办公设备、办公用品和易耗品要满足工作所需并符合健康、安全要求，包括工作台面上的电话、计算机、文具及公用设备和物品。办公设备的安装、操作要符合要求，操作指南和注意事项要明晰展示。（五）光线办公室的光线应充足、稳定而柔和，符合办公室照度标准。有直射光的窗户应安装

3、窗帘，并注意不使计算机屏幕产生反射光。（六）温度办公室温度要适宜，应根据天气变化安装冷暖调节设备，使室温处于一个适宜的范围。（七）空气质量办公场所应注意通风，保持空气流通，使空气的新鲜度和洁净度符合办公室空气质量控制标准。因此，办公室应禁止吸烟，必要的时候可在工作区外设立吸烟区。（八）噪音办公室噪音要满足办公室噪音控制标准，噪音超标时应采取相应的隔音措施，如隔音门窗、地毯、设备隔音罩等。（九）饮水办公室提供的饮水要符合健康、安全要求，不能损害员工的身体健康或者给员工的身体健康留下隐患。（十）报警装置办公场所要设置相应的消防设施、设备及必

4、要的消防报警和防盗报警装置，以便及时发现情况，减少事故损失。（十一）急救用品办公场所应设置急救包，并时刻保持急救用品的有效性。（十二）规章制度办公区域应建立严格的人员进出规章制度，保证办公区域的人身和财产安全。二、办公室常见安全隐患（一）建筑物隐患（二）自然环境隐患（三）办公家具隐患（四）办公设备隐患（五）工作习惯隐患（一）建筑物隐患如地板太滑，墙体潮湿，天花板脱落，门、窗无法关闭牢固，锁具容易开启……（二）自然环境隐患如室内光线不足或过强，室内温度过低或过高，室内通风不好，空气质量太差，环境噪音超标，办公通道狭小……（三）办公家具隐患

5、如办公桌椅过高或过低，家具的制作材料含有有害物质，家具摆放不稳定等。（四）办公设备隐患如设备电器插头打火或电线磨损裸露，办公设备操作规程错误，办公设备老化，办公设备安装不当等。（五）工作习惯隐患如不按操作规程操作办公设备，站在带轮的椅子上举放物品，下班的时候不关闭电源，在办公室抽烟并乱扔烟头，在灭火器前堆放物品等。三、办公室安全检查的工作程序（一）确定周期，定期检查（二）发现隐患，立即排除或报告（三）做好记录（一）确定周期，定期检查企业办公室在进行安全检查时要事先确定检查周期，定期对办公环境和办公设备进行安全方面的检查。（二）发现隐患，

6、立即排除或报告对于检查中发现的在自己职权范围内可以排除的安全隐患，应立即排除；对于检查中发现的在自己的职权范围内无法排除的隐患，应立即向主管负责人报告、跟进，直到解决。（三）做好记录不管是可以立即排除的,还是需要继续跟进的，只要是在检查中发现的隐患，都要做好相应的记录，并跟踪记录最后的处理结果。1.**公司安全隐患排查表2.**公司设备故障记录表**公司安全隐患排查表检查项目隐患记录及整改情况1.楼层、楼栋门是否牢固2.门锁是否完好可用3.窗户是否有破损4.报警设备是否正常5.自动灭火装置使用是否正常6.有无乱搭电线、乱丢烟头7.走道、

7、消防通道是否畅通8.其他治安隐患9.其他消防隐患检查人员签字：检查时间：年月日**公司设备故障记录表设备名称故障描述处理情况1.复印机2.传真机3.计算机4.扫描仪5.碎纸机6.投影仪7.打印机8.其他设备检查人员签字：检查时间：年月日四、传统商务组织办公环境中的主要问题（一）色彩单调，光线不足（二）布局不合理（三）布置不规范（四）没有企业标识系统（一）色彩单调，光线不足单调的色彩，昏暗的光线，容易造成压抑的心态甚至视觉污染，影响办公人员的工作效率。（二）布局不合理大大小小的科室封闭分割，不利于部门之间进行有效的沟通与协作。领导办公室位

8、于幽幽走廊的尽头，也会给人一种高深莫测的感觉。（三）布置不规范脚下的布线千头万绪，坛坛罐罐杂处一室，一边密不透风，另一边却疏可走马，都会影响工作人员的有效活动能力与正常工作心态。（四）没有企业标识系统企业标