律师教你审查合同业务中的方法防范法律风险

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1、律师教你审查合同业务中的方法防范法律风险精确表述避免歧义的避风港中国文字博大精深，同一种意思有多种表达方式，同一种表述又可能有多种含义。这样一来，合同约定中出现歧义是常有的事。而这些模棱两可、似是而非的表述，很可能恰恰是将来争议的焦点。通常，律师总是竭力朝着有利于自己委托人的方向解释，或者以这些〃约定不明〃之处作为突破点,去寻找证据，组织诉讼思路等。以此为戒,律师在审核客户的合同时z就必须有意识地减少这种文字或表述上的不确定性，使合同条款不会产生歧义，即使不同的人读也不会有两种以上的含义。当然，除非律师有意识地这样做。我曾经修改过的一份眼镜公司的合同，其中就有这样的原句：〃乙方不

2、得超岀工商管理部门和甲方允许在杭州市某区域内开展甲方品牌的视觉训练、甲方品牌眼镜和爱眼体操的培训与甲方品牌眼镜的推广促销经营活动。〃这句话可以理解为〃工商管理部门和甲方不允许乙方在杭州市某区域内开展甲方品牌视觉训练、甲方品牌眼镜和爱眼体操的培训与甲方品牌眼镜的推广促销经营活动"，也可以理解为"乙方在杭州市某区域内开展多维视觉训练，甲方品牌眼镜和爱眼体操的培训与甲方品牌眼镜的推广促销经营活动时不得超出工商管理部门和甲方所允许的范围〃。这时律师就应当抱着穷尽的态度，列出歧义语句的每种理解方式,并提醒企业用简练的语言重新明确其含义，以防为将来埋下隐患。防微杜渐一一掌控"价款"和〃时间"

3、条款的奠基石签合同说白了就是双方合作、共赢互利，一方出力、一方付钱。即一方要出多少钱、如何付钱、在什么时间内付钱；另一方应完成哪些合同任务、要达到怎样的标准、在什么时间内完成。所以，涉及到〃价款〃和〃时间〃的合同内容，如利润分配比例、成本支出方式、保证金、完工时间、验收时间、付款时间等是重中之重，一定要约定明确。举个例子。甲乙双方合作开店，约定〃在运作过程中产生的费用由甲乙双方共同支付"。这样的约定就相当含糊。作为律师应提醒企业,要明确罗列哪几项费用由甲方支付、哪几项费用由乙方支付，或者甲乙双方分别支付费用的百分比；每笔款项分别在何时、以何方式支付；是先开发票后支付还是先支付后开

4、发票；若延期支付或未全额支付要承担怎样的违约责任等等。谈到〃时间〃方面的约定,〃及时〃二字出现的频率非常高。比如，〃本合同签订时乙方应出示加盖企业公章的企业法人营业执照复印件和法定代表人资格证明及其身份证复印件，若有变更必须'及时’通报甲方。〃此处的〃’及时’通报甲方〃可以改为〃在发生变更后10个工作日内通报甲方，并提交变更后的相应资料。〃；又比如,〃租赁期间，若乙方因不可抗力的自然灾害导致不能使用租赁房屋，乙方需’及时’书面通知甲方。“此处的〃及时〃可以明确为〃于不可抗日发生之日起—日内〃丑话先说一一违约责任条款是把双刃剑很多企业在草拟合同时很注重明确对方的合同义务和工作任务,

5、条条款款列了一大串。但是对于对方不履行合同义务要怎么办，只是草草一句〃甲、乙双方按《中华人民共和国合同法》的规定承担相应违约责任。"来打发，甚至完全没有表述。这样万一将来要根据合同约定追究对方的违约责任，便会陷入无章可循的窘境。虽然我们愿意相信双方在签订合同时都本着诚实信用原则，但是出于约束对方履行合同义务、维护企业将来利益的合理想法，"把丑话说在前头"很有必要。违约责任的约定有多种方式，可以单列一条〃违约责任〃综合条款，也可以附在〃甲乙双方的义务〃条款后面加以约定。律师在修改合同过程中碰上完全没约定违约责任的情况,可以建议企业添加以下表述：1、甲乙双方应当履行本协议约定，任何不

6、履行或不完全履行本协议的行为均视为违约。2、乙方违反本协议约定或法律法规规定的，甲方有权选择采取或同时采取以下几项措施：①乙方向甲方支付违约金人民币万元；乙方赔偿甲方的损失，包括但不限于经济损失、名誉损失等，并支付甲方垫付的向有关部门缴纳的罚金等；③解除与乙方的合同或要求乙方继续履行合同。有些律师习惯将违约责任与对方的义务一条一条对应起来写，这样当然更加具体和完善。但个人建议，在对方义务条款较多时，笼统约定违约责任比较含蓄、妥当，否则对方很可能在谈判时被合同条款中七七八八的"责任包袱"吓跑。若是不放心，可以在重要条款后面对应写违约责任，然后再单独为其他义务写一个违约责任"兜底条款

7、"：若乙方有其他不履行或不完全履行本合同的行为，应赔偿给甲方造成的一切损失，并支付违约金人民币元。另外值得一提的是，违约金的约定十分重要。在实务中我们就碰到过这样一个案例：我方（甲方）委托乙方写一份报告交相关部门验收，约定"若乙方违约，应赔偿给甲方造成的一切损失"，但没有约定违约金条款。后乙方违约将任务分包给丙方做，完成后由丙方交给相关部门，也顺利通过了验收。甲方虽明知乙方违约,却由于既没有造成实际损失又没有约定违约金条款而无法根据原合同主张权利。相对的，在审核合同时也应逐条分析