创建Excel基本图表

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1、实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了川Excel统计分析销售情况,他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表屮（图1）oABCDE1十月十一月十二月2部门一1502002203部门二455^85150〕工1604部门三9618023056为了让三个部门的业绩情况更也观的表显示，他将通过Excel”图衣向导S将数据转化为图表。思路分析：利用图表向导”制作图表，首要的一步是选择僅成图表的数据区域，接下來根据"图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图

2、农。操作步骤：一.创建图表1.打开14创建基木的图表（原始文件丁工作薄文件.进入“练习.工作农，选屮需耍牛成图表的数据区域UA1:D42.单击帰用”工具栏上的“图表向导”按钮（图2）。或者选择菜单“插入-＞图表”命令。打开“图表向导”对话框。数据@）窗口址）帮助@）3.默认^图表类型”为“柱形图”和子图表类世（图3）,单击下方的“按下不放町査看示例”按钮，町以看到将得到的图农外观的预览。图表向导-4步驟之1-图表类型②冈标准类型自定义类型图表类型(C):S0占小S.SE1E]®积环达XY面®雷A曲面£

3、]子图表类型(T):饗严比较相交于类别轴上的数取消[下一步闻＞按下不放可查看示例(V)ABC一DEFG111古月十一月1十二月12部门一1502002203部门二霾1501604一•部门三・.96180230.4.亡接单•击"完成”按钮，将在当前工作农中得到生成的图农(图4)。56192021789101112131415161718一.动态更新图表中的数据生成图表后，发现部门二十刀份的业绩应为120,是不是需要将B3单元格改为120后，再重新生成图表呢？没有这个必耍，直接将B3单元格的数据由85改为1

4、20^7回车确认，可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。三、移动图表冇时候，我们希望移动图衣到恰当的位置，让工作衣看起來更美观，下而的操作我们将学习如何移动图表。1•单击图表的边框，图表的四角和四边上将岀现8个黑色的小正方形。2.接着•冇•按住鼠标不放，移动鼠标，这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线（图5）,继续移动鼠标，同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。567891011121314151617181920213.用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。四.调整图表的大小同样地,我们也可能希望调整图

5、表的大小,有这种需求时进行下面的操作即可。1.单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。2.将鼠标指针移动到某个正方形上，然后拖动它就可以改变图衣的人小（图6）。四.更换图表的类型当生成图表后，我们有可能希里查看数据在不同图表类型卜•的显示效•果，即更换当前图表的类型，具体操作也是相当简单的。1•单击图表的边框，选屮图农。然麻选择菜单调农-＞图农类需命令，打开调农类型”对话粮2.我们修改图表类型为係形图S了类塑默认，沮按住“按卜•不可放可查看示例”按钮，即可预览该图农类型得到的效果图（

6、图7）。如保觉得满意，单击“确定”即可完成图表类型的修改。（这电暂时不要单击“确定”按钮，我们接若尝试其它的图表类型）图表类塞②冈标准类型自定义类型图表类型©:示例:0图®®积环达面面圆雷曲戳严比较相交于类别轴上的数选项□应用于选定区域(S)□默认格式@)按卞丕放凤煮看示例・・(£).设为默认图表g升确定1.接卜•来我们尝试将图表类塑改为“折线图”。在图农类塑列表框中选择44折线图S了图表类塑为默认，一＜11按住“按下不可放可查看示例”按钮，预览该图表类型得到的效果图(图8)。图表类塞标准类型自定义类型

7、图表类型C)：示例:®£]形形拄条E]占小]・■・■・■S.图图图图苣积环达曲XY就圆I®虻应用于选定区域(S)□默认格式@)设为默认图表(£)确定2.从预览窗II屮对以看到，为前的数据使用折线图类型后，并不能很好地向观众传达数据比较的尙观性，相对而言选择柱形图更好。1.接下來可以尝试-下更改为其它的图衣类型后的显示效果。通过这些操作，人家可以明白：同样的数据在不同的图衣类型卜，显示的效果可以有很人的差别，而貝体选择哪种图农类型，则由我们希塑向观众衣达的意思來决能。六、删除图表当我们想删除图表时，单击图

8、表的边框选中它，单击“Delete”键即可删除它。原文件下载小结：通过木课的学习，我们学握了创建基木图表的方法，和关于图表的一些故基木的操作。下一节我们将仍然以木实例为背景，详细介绍“图表向导”各个项目的具体设迓，从而实现对图表的更多修饰。