会议室管理及使用制度

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1、内部文件注意保密鑑内蒙•正基INNERMONGOLAZHENGJI内蒙古正基企业投资管理（集团）有限公司会议室管理及使用制度2013年12月会议室管理及使用制度2第一章总则2第二章会议室管理2第三章会议室物品盘点表3笫四章会议室使用3笫五章会议吋使用状况表3第六章会议室使用申请表4第七章罚则及特殊情况处理5会议室管理及使用制度第一章总则为节约公司资源，提高会议效率，加强会议室物品管理，明确会议室权责关系，特制度本制度。第一条，适用范围，本制度所指会议室是指正基集团6楼，一大一中两小会议室（以下简称会议室）。本制度适用于内蒙古正基金业投资管理（集团）有限公司下属各部门及子公司

2、对上述会议室的使用。第二条，内蒙古正基金业投资管理（集团）有限公司行政部（以下简称行政部）是会议室的管理部门，行政部指定会议宗管理专员对会议宗进行管理。行政部是本制度的制定部门,有权对本制度做出解释并报诘总裁批准后对本制度进行修改。第二章会议室管理第三条，会议室物品rti行政部负责物品的数量、完好程度进行管理。由行政部登记造册，根据会议室的所属进行单个物品的编号，会议室管理专员为会议室物品的肓接责任人。会议室管理专员为会议室指定专门管理人员，负责会议室的设备维护，物品管理、会议室使用管理等和会议室相关的一切事悄。笫四条，会议室物品发牛缺失的由会议室管理专员负责对相关责任人或

3、单位进行追偿，物品发生损坏的确定责任后由行政部统一维修，责任人或单位承担相关费用。无法确定责任人的由会议室管理专员H行承担，非人为原因导致物品缺失和损坏，经集团行政副总裁签字确认后，报请集团总裁批准进行报废或维修。物品缺失或损坏需要购买的，报请集团行政部统一购买，相关费用由责任人或单位承担。笫五条，会议室管理专员应每周对会议室物品和设备进行盘点和检查，填写《会议室物品盘点表》，发现问题，及时根据本制度笫四条进行处理。每月山行政部副总裁助理会同会议室管理专员进行月度盘点。第三章会议室物品盘点表盘点时间：盘点人：物品名称账面数实盘数量所属会议物品状况备注來完好损坏报废第六条，会

4、议室的清洁由集团办公楼保洁负责，每周对会议室进行一次专门打扫，由集团行政部办公楼管理专员进行检查。会议室使川后会议室管理专员需要求保洁对会议室进行打扫。第七条，会议室提供鲜花、纯净水等物品，各使用部门或了公司可提前一天向会议室管理专员捉出屮请，山集团行政部统i购买。所产牛费用子公司用现金向集团财务部结清，集I才I所属各部门由财务部计入各部门办公费用。第四章会议室使用第八条，会议室只限于集团公司各部门及子公司会议使用，不得他用。会议室不予外借，如有特殊情况报请总裁批准。第九条，会议宗管理专员在每个会议室门口制定并张贴《会议宗使用状况表》，具体见下表第五章会议室使用状况表日期：

5、年月日使用单位会议内容召集人参会人数使用时间备注第I•条，会议室使用采用申请制，人屮会议室、需要集团行政部提供鲜花等其他会场布置的会议盂提前20小时进行申请，小会议室需提前4小时提出申请。第I-一条，屮请流程:集I才I公司部门负责人填写《会议宗使用屮请单》一A会议宗管理专员确认子公司行政管理部门负责人填写《会议室使用中请单》一》会议室管理专员确认第六章会议室使用申请单申请使用的会议室大会议室口中会议室口小会议室1口小会议室2口中请部门中请吋间年月日经办人参会人数会议时间年月H星期开始时间结束时间物资需求话筒投彩仪电脑纯净水水果鲜花X展架席卡横幅其它:行政部审核超时使用说明备

6、注笫十二条，会议室物品在使用前，中谙者協同会议室管理专员确认物品状况，填写《会议室物品盘点表》如冇异议及时捉出。会议室相关设备由会议室管理专员进行调试，。会议室使用完毕后，双方对会议室物品进行清点并在《会议室物品盘点表》上签字确认。第I•三条，会议室使用完毕后，如冇物品发生缺失、损坏参照木制度第四条Z规定执行。第十四条，会议室使用部门或子公司需对会议室使用时间进行把控，如会议超吋需在事后《会议室使用巾请单》上做出书面解释，并由使用单位负责人签字确认。第七章罚则及特殊情况处理第十五条，会议室管理专员疏于管理导致物品损坏或者缺失的，由会议室管理专员承担相关损失，并处以损失费用1

7、0%的罚款，出现三次疏于管理的，做开除处理。第I•六条，由使用单位造成物品损害或者缺失的，使用单位承担相应损失，并对使用单位负责人进行损失费用10%的罚款（集团公司对部门负责人进行处罚、了公司对行政管理部门负责人进行处罚）。第十七条，因会议室管理专员对会议室毓于管理导致会议不能止常进行的，对会议室管理员处以200元罚款，出现两次如上情形的予以辞退。第I•八条，木制度经集团总裁签批后，下发之口起执行，修改时亦同。王总，首先说声道歉，上次能给我发的制度，未能明白您的意思，所以多次计您催促我，真是不好意思。把会议室制度格