加强铁路基层工会资产管理的探讨

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1、加强铁路基层工会资产管理的探讨【摘要】铁路基层工会资产是铁路企业资产的组成部分,但是又具有相对的独立性,因此铁路工会资产管理一般也独立于企业资产管理之外。加强铁路基层丁会资产管理,使工会资产能够更好的服务于职工,充分发挥铁路工会资产的作用,是一个必须引起重视的问题。【关键词】加强铁路基层工会资产管理一、铁路基层工会资产的构成铁路基层T会资产主要山两部分构成,一部分是流动资产,主要包括货币资金、银行存款等等。这部分资产来源有三个渠道:一是铁路局工会下拨给基层的回拨补助;二是会费收入即由工会会员依照规定向工会组织缴纳的会费;三是其他收入,主要指银行存款利息收入、处理废I口资产的残值收入等等。另一

2、部分是固定资产,按照铁路局工会委员会的文件规定,工会的国定资产是指单价在500元以上,使用时间在一年以上不改变实物形态的资产。口常工会给所属各个车间、工区配备的彩电、冰箱、洗衣机、乒乓球台等等,尤其是在生活线、文化线建设中集中配备的电器和文体设施都是固左资产,每年由铁路基层工会组织人员对这部分资产进行清查,登记造册。二、目前资产管理中存在的问题(-)会计信息失真产生会计信息失真,一方面是单位负责人的问题。单位负责人认为工会的资产,不像主业那样管理严格,从思想上没有引起足够的重视,在处理经济业务时,为了简化手续,化整为零,把应该签合同且需要大额资金联签的项目划分成小额的多个合同,回避大额资金联

3、签制度,失去了制度的监控;或者为了达到控制、占有或骗取企业资产的目的,在购置固定资产时造假,导致会计信息失真现象。另一方面是会计人员的问题。会计人员对财经法规执行不严,缺乏有效检查、监督机制;会计人员业务索质还不是很高,对某些经济活动特别是复杂的经济活动难以量化或精确地计算,不能正确判断经济业务的处理程序是否合理;会计人员缺乏职业道德,不能完全排除利益的干扰,在处理业务时主观判断失去客观公正,导致会计知识运用上出现偏差。再一方面是采购人员的问题。采购人员在办理采购业务时,不能货比三家,以人员少、忙不过來为由,从固定的采购商处采购货物,不能合理的选释采购方式,应该招标的采用询价方式;采购人员与

4、供应商互相勾结,以次充好或者以少充多,虚开发票,谋取回扣,屮饱私囊,也导致了会计信息从源头上就失去了真实性。(-)工会资产浪费严重工会资产管理的好坏,决定了工会资产能否得到充分合理有效的利用。铁路基层工会资产管理不到位,存在浪费比较严重的现象。具体表现为:1•重复购置。由于没有统筹考虑,主业为车间购置了电视、冰箱等电器,工会又重新购置;办公用具有台式电脑了,又购置了笔记本电脑,笔记本电脑只是为了在偶尔出差时使用方便,一年用不了几次,完全可以借主业有关科室的笔记木电脑用用,根木没有购置的必耍;其它的有高档的不买低档的,于是出现了上万元的高档相机等奢侈品,原來的相机都束之高阁的问题。2•资产利用

5、率低下。工会为铁路沿线车间、工区购置了空调,目的是为职工创造一个舒适的休息环境,但是有的车间、工区所处的地方电压低,根本带不起来,造成了空调的长期闲置;工会为车间、工区建立了文化室,配备了乒乓球案,但是有的车间、工区青年职工少,长期住单身的职工少,所以打乒乓球的人少,造成了资产闲置,有的干脆把乒乓球案当成了饭桌,浪费了工会的资金。3•固定资产、备品等资产管理较差。由于工会固定资产的起点金额比较低,固定资产不进行提取折旧,没有成本核算的约束,固定资产损坏了,上报工会自己核销就行,没有使用时间、年限的限制,这就使得资产使用者不爱惜资产。电视、空调长期开着没人用也没人关,职工用洗衣机洗鞋、泥沙等朵

6、物影响了洗衣机的良好使用,车间的冰箱塞满了东西,长时间没有人清理,损害比较严重。工会为职工宿舍配备的鞋架、衣架、电磁炉等备品,不知道爱惜,螺丝掉了没人拧,电磁炉污垢没人清理,只管用不管维护保养,缩短了资产的使用寿命。三、加强资产管理需要采取的措施(-)提高会计信息质量的对策首先要提高铁路基层工会负责人的责任感,《会计法》第四条规定:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”工会负责人要认真学习会计法,掌握一些财经法律知识,树立牢固的法律意识,认识到自己肩负的责任,正确运用手中掌握的权利,通过健全内部约束机制,督促会计机构、会计人员依法做好会计工作,自觉抵制违法违纪行为。

7、会计负责人、会计人员要提高自身的业务素质,认真学习新《企业会计准则》,不断更新自己的知识,以适应新形势新业务的需要。《会计法》第二十八条规定:“会计机构、会计人员对违反本法和国家统一的会计制度规定的会计事项,有权拒绝办理或者按照职权予以纠正。”会计负责人、会计人员要以法律为依据,自觉抵制各种不当行为。采购人员应该严格按照采购规定,利用合理合法的采购方式,以最优的“性价比”采购到物美价廉的资产,另外要对重要的、

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