人事培训教材文档

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1、人事培训教材:1.各部门有人力需求,必须要求填写《人力需求单》人事依据《人力需求单》,发布招聘信息,流程:申请人一部门主管f人事f核准f人事(招募)进行员工招聘面试,日薪制员工面试填写面试登记表,月薪制面试填写面试登记表、测试问题、职业取向测试表注:面试时人事要特别查看员工的身份证及学历证书是否符合要求。2•确定录用,需求部门在面试登记表上签名、人事签名、核决人签名。报到时,日薪制填写员工信息表1,身份证复印件,同时进行入职培训,发放工作服及考勤卡。月薪制填写员工信息表1、2、3,身份证、学历证书复印件,同时进行入职培训,发放工作服及考勤卡。3•员工档案管理:日薪制面试登记表,员

2、工信息表1,身份证复印件,培训记录,试用期转正单、劳动合同。月薪制面试登记表,员工信息表1、2、3,身份证、学历证书复印件,培训记录,试用期转正单、劳动合同。4.5S稽核时间:每天三次8:30-9:0011:00-11:3015:00-15:305S稽核项目:厂区、办公室、车间、宿舍、食堂,(天、地、壁)卫生。东西有没有摆放整齐,2•东西有没有依据规定摆放,不该有的东西有无清理3•地板有没有清扫干净。5•加班流程:需求部门填写加班单說明:1、各部門須于下午15:00前申請核准,並交管理部;2、生產部加班須會簽生管;3、協理核準後,交人事計算薪資並保存。6•转正流程:员工试用期达到

3、二个半月时,人事主动将试用期转正单发给相关员工由本人填写后交直接主管审核并签署意见,人事同时也要写上对该员工的评价,最后交最高主管核决该员工是否转正。如不同意转正在试用期三个月告知该员工并办理离职手续,如同意转正在试用期三个月内签订固定期限的劳动合同。7•请假流程:事假:员工因私事而无法正常上班申请之请假。病假:职工因患疾病或非工负伤,无法正常坚持工作,申请之假日,需岀示医院之证明。各人员有请假需求时先至人事领取《请假单》,详细填写请假原因。将《请假单》呈签至相关核决权限人核准,需副总级以上人员核准之请假单由人事统一汇总呈签。事、病假最低以4小吋计。事假要做到提前一天。组长级以上

4、人员请假需有职务代理人,并经由职务代理人签名认可。事、病假人员请一天假扣一天薪资,事、病假当月累计超过4小时者无全勤奖。试用期内人员不得请3天以上之长假。合同期内不得请5天以上之长假。人事重点要审核流程是否按公司耍求在执行。8•离职流程:1、新進員工試用期三個月。正式上班天數超過七天的所有人員在試用期內辭工的均須提前七天申請,合同期员工內辭工的均須提前一个月中请。3、所有人員進廠任職未滿三天者,不論離職或辭退,均不發給薪資。4、離職薪資等到发薪日直接打入工资卡,不发现金。人事重点要审核流程是否按公司要求在执行。9•工资计算:订立工资计算方式,计算依据。10.劳动合同:日薪制使用社

5、保局统一印制的标准合同,月薪制使用公司自己编写的劳动合同。合同期限统一为,试用期三个月,合同期限三年。11•出差流程:公出者需填列《岀差申请单》,详细注明时间、事由、地点呈权责主管核准,交人事。如出差至子公司,需将《出差申请单》传真至子公司人事。12•考勤流程:日薪制人员每天工作8小时。8小时以外之工作时间以加班计,平时加班薪资按1.5倍计,周六、日加班薪资按2倍计,国家规定节假日按3倍计。员工应按时出勤,若有迟到、早退、旷工之现象,由部门开列《奖惩单》经核准并提报人事课并依以下情况处理。迟到:未按规定时间上班者视为迟到。迟到2-10分钟(含)者,扣10元,11-20分钟(含)者

6、,扣20元,21-30分钟(含)者,扣30元,30分钟以上扣半天的日工资;4小时以上按旷工处理,扣除当月全勤,且严重影响当月绩效奖金。如履犯者或态度恶劣者,给予记过或开除处罚。早退:下班未遵守规定提前下班者视为早退,早退与迟到同等视之。旷工:未履行正常之请假手续擅自不上班者视为旷工。旷工一天R卩扣除3天薪资及当月全勤奖,当月连续旷工三天或全年累计旷工六天者皆以自动离职或开除处罚。

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