Word文档资料格式标准规范

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'Word文档资料格式标准规范'
/'Word文档格式规范(2018)封面编制单位:12346789编制时间:2018年7月7日目录一、文档设置 3(一)页面设置 3(二)封面、标识、目录 3(三)文本标题 3(四)正文格式 4(五)字体、字号 4(六)段落 4(七)页码设置 4(八)打印 4(九)装订 5二、以表格为主的文档设置 5(一)页面设置 5(二)标题字体、字号 5(三)内容字体、字号 5(四)表单的设置 5三、各类文件、电子文档格式要求 5(一)、工作简报 5(二)、会议纪要 6(三)、新闻稿 6(四)、工作总结 6(五)、办公室通报 7一、文档设置(一)页面设置一般情况下页边距:上2.54厘米;下2.54厘米;左3.18厘米;右3.18厘米。(如一页篇幅内仅有一两行文字,适当缩减整体文字页边距,将此页篇幅文字调至上一页。)文字材料有明确模板要求的,按要求设置页面。(二)封面、标识、目录封面:活动指南、专业性方案、报告等文字材料,在有明确要求的情况下,可带封面。一般情况下,文字材料不带封面,看个人喜好,标识:有明确要求的,在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下,文字材料不带标识。目录:两端对齐,美观大方,目录后在加页码。(三)文本标题1.当文档标题级别较多时,一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、(一)、1、(1)、①”,若文档标题级别较少,可直接使用“一、 1、” 。2.主标题:方正小标宋简体,二号,不加粗,段落行距固定值为36磅。3.一级标题:黑体,三号,不加粗,顶格对齐,段前段后0.5字符,段落行距固定值为 28磅,序号为大写数字后加顿号。4.二级标题:楷体_GB2312,三号,加粗,顶格对齐,段前段后0,段落行距固定值为 25磅,序号为大写数字外加小括号。5.三级标题:仿宋_GB2312,三号,加粗或不加粗,顶格对齐,序号为阿拉伯数字后加圆点。(四)正文格式正文字体为仿宋_GB2312,字号为三号字;正文的对齐方式为两端对齐,每一段首行缩进2字符;正文行距在固定值28至32磅之间视具体情况进行选择。(五)字体、字号正文:仿宋_GB2312,三号,不加粗,序号为阿拉伯数字外加小括号。(六)段落首行缩进:2字符;行距:固定值28至32磅。(七)页码设置1.普通打印:页码设置为底端居中,版式为“-1-”,字体为宋体四号。2.骑马钉打印:页码设置为左右插入,奇数页在右侧,偶数页在左侧,版式为“-1-”,字体为宋体四号。(八)打印普通打印:白纸黑字、一般双面打印,法律合同单面打印。骑马钉打:在页面设置的纸张,选择A3大小(看个人打印纸张大小修改),在页面设置—页边距,将页码范围设置成“书籍折页”设置好上、下、内(版面页边距)、外(中间间隔)。确定后就是A4页面大小,按正常排版,双面打印。(九)装订各类公文体文字材料、一般性的文字材料一律左侧装订。一般采用普通装订和骑马钉两种装订方式。装订时,距上下各1/4处左侧对齐装订即可。二、以表格为主的文档设置(一)页面设置页边距:上2厘米;下2厘米;左2厘米;右2厘米。(二)标题字体、字号方正小标宋简体,二号,不加粗。(三)内容字体、字号宋体,小四号。单元格内文字要合理断词。(四)表单的设置页边距设置:上:2厘米,下:2厘米,左:2厘米,右:2厘米;横版的表单,一般情况下应设置为16行;竖版的表单,一般情况下应设置为22行。三、各类文件、电子文档格式要求(一)、工作简报主标题:华文中宋60、居中、加粗正文标题:方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗正文内容:方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距:固定值:28磅页边距:上:3.7下:3.5左:2.8右:2.6(二)、会议纪要主标题:华文中宋60、居中、加粗正文标题:方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗正文内容:方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距:固定值:28磅页边距:上:3.7下:3.5左:2.8右:2.6(三)、新闻稿正标题:方正小标宋_GBK、二号、加粗、居中副标题:方正小标宋_GBK、小二、加粗正文内容:方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距:固定值:28磅页边距:上2下2左2右2(四)、工作总结正标题:方正小标宋_GBK、二号、加粗、居中副标题:方正小标宋_GBK、小二、加粗正文内容:方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距:固定值:28磅页边距:上2下2左2右2(五)、办公室通报主标题:华文中宋60、居中、加粗正文标题:方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗正文内容:方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距:固定值:28磅页边距:上:3.7下:3.5左:2.8右:2.6
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