ERP实习报告内页

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一、 实习目的此次《企业管理软件应用模拟实习》的H的是通过上机操作金蝶K/3ERP系统 各模块,把企业作为整体系统适应外部环境变化的条件,让我们了解企业信息系 统的设计思想和功能主线,使我们在参与采购、生产、销售、进出口、仓存等各 个环节的实际操作过程中,熟悉各职能部门如何独立运作、部门之间如何和互协 调关系,以便掌握企业生产信息化管理工具,高速高效完成日常工作。二、 金蝶公司及K3概述(一) 金蝶公司简介金蝶国际软件集I才I有限公司总部位于中国深圳,始创T 1993年8月8日,是 香港联交所主板上市公司、中国软件产业领导厂商、亚太地区企业管理软件及中 间软件龙头企业、全球领先的在线管理及电子商务服务商。金蝶以引领管理模式 进步、推动电子商务发展、帮助顾客成功为使命,秉承“主动服务、快速反应” 的服务理念,向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术 服务。金蝶而向客户推出培训、管理咨询、实施、运营维护、需求反馈、IT系统 六大服务产品体系,并但客户能根据自身的企业规模、业务管理模式、ERP应用现 状等选择不同的服务组合,形成独具特征的个性化服务方案。金蝶目前有三种ERP 产品,分别为面向中小型金业的K/3和K1S,以及面向中大型金业的EAS。(二) 金蝶K/3概述金蝶K/3 ERP构建于金蝶K/3 BOS平台Z上,具有极强的灵活性,通过K/3 BOS 业务配置可以实现模块、功能、单据、流程、报表、语言、应用场景和集成应用 等环节的灵活配置,帮助企业实现个性化管理需求的快速部署建立企业人、财、 物、产、供、销科学完整的管理体系;同吋还可以通过K/3 BOS集成开发快速实 现新增功能的定制开发和第三方系统的紧密集成,支持系统的灵活扩展与平滑升 级,从而最大程度的保护企业信息化投资,降低总体拥有成本。金蝶K/3 ERP系统主要有以下八大模块了系统:1、 财务管理系统金蝶K/3财务管理系统面向企业财务核算及管理人员,对企业的财务进行全 而管理,在完全满足财务基础核算的基础上,实现集团层而的财务集屮、全而预 算、资金管理、财务报告的全面统一,帮助金业财务管理从会计核算型向经营决 策型转变,最终实现企业价值最大化。财务管理系统各模块可独立使用,同时可 与业务系统无缝集成,构成财务与业务集成化的企业应用解决方案数据,帮助企 业分析决策。2、 供应链管理系统金蝶K/3供应链管理系统面向企业采购、销售、库存和质量管理人员,提供 采购管理、销售管理、仓库管理、质量管理、存货核算、进口管理、出口管理等 业务管理功能,帮助企业全而管理供应链业务。该系统既可独立运行,又可与生 产、财务系统结合使用,构成更完整、更全而的一体化企业应用解决方案。3、 生产制造管理系统金蝶K/3生产制造管理系统面向企业计划、生产管理人员,对企业的物料清 单、生产计划、能力计划和车间业务等业务进行全面的管理,帮助企业实现物料 清单的建立与变更、多方案的生产计划、精细的车间工序管理等生产制造和关业 务管理。该系统与物流、财务系统结合使用,构成更完整、全面的一体化金业应 用解决方案。4、 销售与分销管理系统金蝶K/3销售与分销管理系统面向企业分销渠道,以销售计划为源头,以信 息数据的聚合为基础,以资源的集中控制为手段,通过分销管理、门店管理、前 台管理的高效运作,帮助企业建立基于销售网络的信息化系统,打造分销核心竞 争力。该系统不可独立运行,可与K3供应链管理、财务管理集成,构建更为完整、 更为全而的企业应用解决方案。5、 人力资源管理系统金蝶K/3人力资源管理系统是基于战略人力资源管理思想进行设计和开发, 适用于国内大中型集团企业,同时兼容中小型企业的应用需求,帮助企业实现基 础人事管理、专业人力资源管理和员工口助等三个层面的应用。该系统采用WEB 应用,既可独立运行,又可与K/3其他系统无缝集成,为企业提供更完整、全面 的金业应用解决方案。6、 办公自动化系统金蝶K/3办公自动化系统是实现企业基础管理协作平台的知识办公系统,主 要面向企事业单位部门、郡组和个人,进行事务、流程和信息及时高效、有序可 控地协同业务处理,创建企业电了化的工作环境,通过可视化的工作流系统和知 识挖掘机制建立企业知识门户。该系统既可独立运行,并可与金蝶K/3其他产品 无缝集成,为企业提供更完整、全而的企业应用解决方案。7、 客户关系管理系统金蝶K/3客户关系管理系统是一套以营运型为主、分析型为辅的客户关系管 理系统,主要面向企业市场、销售、服务及管理人员,能够帮助企业对客户资源 进行全生命周期的管理,同时支持关系营销与项目过程管理等多种业务模式。该 系统既可独立运行,乂可与K/3主系统集成,为企业提供更完整、全面的企业应 用解决方案。8、 商业智能系统金蝶K/3商业智能系统面向中高级企业管理者,结合企业管理的关键绩效指 标体系,提供灵活的指标监控、报表查询和集团综合分析等功能,同时通过多维 图形展示和多种预警方式等信息工具,帮助企业管理者及时、直观地了解企业各 环节的运行状况,实时发现企业经营中的异常,快速做出决策,把握企业未来增 长和盈利的机会。该系统基于K/3财务、供应链、制造等系统之上,为企业提供 更完整、全面的企业应用解决方案。三、实习内容(一) 建立帐套和初始化只有熟悉帐套的建立和使用才能更好地为接下来的管理工作做准备。这部分 的主要内容包括:1、新建帐套,进行设置和启用;2、修改凭证字和会计科目;3、 增加国内外客户和销售、采购、仓储、车间四个部门;4、新増国内外供应商;5、 新增职员及仓库、物料。(二) 供应商管理企业建立了良好的供应商管理体系,才能为后续的供应商协作平台的建立做 准备,以确保与优质的供应商一直冇良好的合作关系。供应商管理工作主要内容 包括:1、供应档案管理,并进行资质申请:创建供应商档案信息;输入基本资料、 业务资料、财务资料和联系人等信息;建立供应商资质中请表并设置权限参数。2、 供应商的评估:建立并设置供应商评估指标;建立供应商评估方案;对供应商进 行评分。3、创建供应商协同帐套。4、启动后台服务。(三) 采购管理为了高效完成采购工作,需要对各个环节进行管理。采购管理的主要内容包 括:1、采购管理基础资料设置,用于减少采购环节的人为控制:设置供应商供货 信息、设置采购价格、设置采购最高限价、审核采购报价;2、业务流程定义,对 采购业务进行流程定义;3、请购申请,包括采购申请单的输入和采购申请单的审 核两个步骤;4、采购订货,包括采购订单的多级审核设置,以及代购订单的输入 与审核。(四) 进口管理一个完整的进口业务流程包括7个环节:进口询价、签订进口合同、进口作 业(进口单证、报关、完税)、采购检验、仓库收货、财务记账、付汇核销。在ERP 系统中,对进口的管理内容包扌4 1、进口业务基础资料:设置HS编码、设置城 市港口、设置包装类型、设置包装资料、修改会计科目信息、修改物料信息、供 应商;2、签订进口合同:设置进口订单多级审核规则、输入进口订单、审核进口 订单、输出表单;3、进口作业:
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