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1、超市商品退调管理商品退换货程序1.0目的为使门店进行退/换货时有据可依,将门店不适应销售的商品及时进行退/换货处理,保证门店库存的合理性及簡品的正常流转,减少损耗,提高门店业绩及毛利,特制定本规定。S3公司各门店3.0相关文件3」《顾客退换货程序》4.0名词解释4.1退货:由于各种原因,门店或配送中心需要将商品退还给供应商的行为。4.2换货:由于各种原因,门店或配送中心需要将同一种商品与供应商进行交换的行。换货商品必须是同一种商品,否则,算作退货处理。4.3门店退/换货:直送或直供商品由供应商直接到门店进行退/换货。4.4配送中心退/换化:配送商品由供应商到配送
2、屮心办理退/换货。5.0职责5.1门店负责退换货的申请和商品的准备5.2采购部负责与供应商沟通退换货事宜6.0作业程序6.1退换货准备6.1.1门店清点确认需要进行退/换的商品6.1.1.1供应商合同屮规定可以退/换货的商品6.1.1.2过期或即将过期的商品6.1.1.3破报或破损无法包装在销售的商品6.1.1.4过销售季节的季节性商品6.1.1.5库存量大,且销售不佳的商品6.1.1.6采购通知的拟清场供应商的商品6.1.1.7其他原因造成的应退/换的商品6.1.2门店整理退/换商品及单据:6.1.2.1按供应商、商品描述对由于以上原因拟退/换货的商品进行整理
3、,清点数量。6.1.2.2主管填写《门店退/换货申请单》6.123店长签字确认6.1.3退/换货申请确认超市商品退调管理商品退换货程序1.0目的为使门店进行退/换货时有据可依,将门店不适应销售的商品及时进行退/换货处理,保证门店库存的合理性及簡品的正常流转,减少损耗,提高门店业绩及毛利,特制定本规定。S3公司各门店3.0相关文件3」《顾客退换货程序》4.0名词解释4.1退货:由于各种原因,门店或配送中心需要将商品退还给供应商的行为。4.2换货:由于各种原因,门店或配送中心需要将同一种商品与供应商进行交换的行。换货商品必须是同一种商品,否则,算作退货处理。4.3门
4、店退/换货:直送或直供商品由供应商直接到门店进行退/换货。4.4配送中心退/换化:配送商品由供应商到配送屮心办理退/换货。5.0职责5.1门店负责退换货的申请和商品的准备5.2采购部负责与供应商沟通退换货事宜6.0作业程序6.1退换货准备6.1.1门店清点确认需要进行退/换的商品6.1.1.1供应商合同屮规定可以退/换货的商品6.1.1.2过期或即将过期的商品6.1.1.3破报或破损无法包装在销售的商品6.1.1.4过销售季节的季节性商品6.1.1.5库存量大,且销售不佳的商品6.1.1.6采购通知的拟清场供应商的商品6.1.1.7其他原因造成的应退/换的商品6
5、.1.2门店整理退/换商品及单据:6.1.2.1按供应商、商品描述对由于以上原因拟退/换货的商品进行整理,清点数量。6.1.2.2主管填写《门店退/换货申请单》6.123店长签字确认6.1.3退/换货申请确认6.1.3.1门店出纳将《门店退/换货申请单》传真给总部采购部采购。6.1.3.2采购部核准退/换货吕,交给财务6.1.3.3财务审核退货商品,确认该供应商有款可扣后签字,确认。6.1.4退/换货通知:6」.4.1采购根据《门店退/换货申请单》埴写《商品退/换货通知单》6.1.4.2采购将《商品退/换货通知单》传真给供应商,通知供应商办理退/换货手续。6.1
6、.4.3供应商确认退/换货吋间后,采购通知门店(直送/直供商品)或配送中心(配送商品)6.2退/换货处理6.2.1直送/直供供应商到门店办理退货:621.1供应商凭《商品退/换货通知单》、本人有效证件可办理退货。621.2由门店理货员、主管与供应商共同清点退货商品。621.3供应商在《门店退/换货单》上签字确认(包括姓名、性别、身份证号码、运输车辆型号、牌照)621.4门店主管、店长签字确认6.2.1.5将《门店退/换货单》供应商联交供应商带冋,供应商拉走退货商品。6.2.2直送/直供供应商到门店办理换货:6.2.2.1供应商凭《商品退/换货通知单沢本人有效证件
7、方可办理换货。6.2.2.2双方共同清点新商品及待换货商品,确认商品品种、数量无误后,双方签字确认。6.223进行商品换货:新商品接收、换货商品交供应商。6.2.2.4将已换的商品进行陈列销售。6.2.3配送商品退/换货:6.2.3.1配送商品退/换由配送中心人员先到门店进行门店商品的退货,双方共同清点退货商品,在《门店退货单》上签字确认。6.2.3.2配送中心将各门店退货商品拉冋配送中心,统一存放,并知会采购通知供应商前来配送中心办理退/换货手续。623.3供应商接到通知后,凭《商品退/换货通知单》、本人有效证件前來配送中心办理退/换货。A退货:①由配送中心退
8、货员与供应商共同清点退货
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