达莱木器制造公司会议管理制度

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1、会议管理制度第一章总则第一条为了加强公司会议管理，规范会议流程、严肃会议纪律、提高会议效率、保证会议效果，特制定木会议管理制度。第二条本制度适用于公司所有层次会议和所有与会人员。笫二章制度细则第三条本公司会议类别划分如下：1）按会议举行的频率、周期性、稳定性：例会，临时性会议2）按会议参与人员的职位层次：高层会议，屮层会议，基层会议3）按会议涉及的部门数目：部门协调会议，部门内部会议4）按会议的内容和性质：计划制订与传达会议，生产经营性会议，总结性会议，专项会议等第四条例会包括口例会、周例会、月度例会和年度会

2、。5）日例会主要在基层开展，早班之前举行，主要是布置分配每日的工作任务。6）周例会在公司高、中管理层举行，每周五下午举行，目的是总结一周工作成绩和失误，制订和安排下周工作。7）月度例会：主要是对上一月度的主要工作成果和失误的回顾和反思，及吋总结经验，吸取教训，并根据实际情况变化对月度计划进行修改补充，从而保证公司工作计划的顺利或超额完成。8）年度会是在每一年度末举行。例会将在公司上下全面开展，由下而上逐级总结汇报，直到高层管理委员会年度例会召开。高层管理会在公司各部门报告的基础上，根据该年度公司、市场和环境的

3、具体实际，对公司全年度的工作进行客观和实事求是的分析，并制订下一年度乃至未来三年的目标和总体规划，形成报告的讨论稿。然后再由上而下广泛听取公司中、基层管理人员及员工的意见，最终形成正式方案。第五条临时性会议根据工作实际和具体情况召开，主要解决生产经营中遇到的需要集体决策或非常规性的问题，以及对一些紧急突发和偶然性事件及时做出研究和处理。第六条会议计划9）例会计划（1）例会应制订明确计划，严格按计划召开，保证公司工作的正常开展和事务、信息的及时传递以及对相关问题的定期解决。（2）例会主席（主持人）应事先拟订和整

4、理好议题或将传达的信息，并按其重要性排列次序，从而保证会议有条不紊的举行，节约时间，保证效率。10）即时性会议计划（1）即时性会议较多处理非程序性事务，由于时间紧迫，常常事发突然，对计划要求相对灵活。（2）会议主席（主持人）在会议前应拟岀简要会议计划，以有效指导会议的讨论，分清轻重缓急，把握好会议节奏。11）计划申报程序中层会议计划报主管副总或总经理，副总安排和主持的会议应向总经理报告第七条会议内容会议要求主题明确，内容清晰。12）主题明确牢牢把握会议宗旨，提岀问题，分析问题，解决问题。杜绝主题混乱不清，避免

5、会议中的无谓争论。会议主席（主持人）必须在会前向与会人员说明本次会议的中心议题和配套问题，背景介绍以及本次会议要达到的目标，明确会议方向。13）内容清晰（1）列出讨论议题，建立明细表并存录。（2）会务秘书应事先准备好会议材料，打印成稿，在会议前发给与会人。对于需要集体研究和深入决策的重大问题，要求在会议的一周左右做好此项准备工作，保证与会人员有足够时间进行思考和拟订方案意见。（3）会议内容应密切围绕主题展开，有序进行，避免发生紊乱和目标方向的丧失。（4）对于跨部门会议或公司高层协调会议,各部门负责人需详细准备

6、本部门相关材料形成报告，并拟订出初步解决方案，在会中做出清晰条理的阐述。第八条会议组织结构包括会议主席（主持人），会议召集人，会议秘书，会议勤务14）会议主席（主持人）一般应由出席会议的最高级别领导担任,直线管理人员优先。15）高层管理委员会会议，应由总经理主持；部门会议由部长主持。上级领导莅临会议指导工作时可以例外。16）会议主席（主持人）的职责：（1）确立会议时间、主题和内容（2）把握会议进度，推动会议，并进行过程控制（3）总结会议成果，汇总各方意见形成决策方案（4）对方案做出执行安排，明晰责任，落实到人

7、（5）会议主席对会议的决策方案和执行方案制定具有权威性17）会议召集人主要负责会议联络和信息传递工作，是会议主席（主持人）的组织助手。一般由副职或负责人亲自担任；部长级会议由助理或部长指定人选担任；副总主持的会议由副总助理负责；总经理会议一般均应由总经理秘书负责。18）会议召集人职责：在会议主席（主持人）的授意下，（1）联系并确定会议地点（2）按规定时间将会议信息和资料传达给与会人（3）处理将与会人员的反馈意见和请假事宜（4）会场场地和设施的检查与安排（5）会议勤务的工作安排（6）及时将落实情况汇报给会议主席

8、（主持人）19）会议秘书主要负责会议信息和文件的整理、准备和起草，会议的记录工作，以及会后记录的整理和备案。该职务一般应由会议召集人兼任，部长级会议由助理或部长指定人选担任；副总主持的会议由副总助理负责；总经理会议一般均应由总经理秘书负责。20）会议勤务负责会议场地和设施的清扫准备，并在会议期间对与会人员提供后勤服务，以及处理一些领导临时安排的任务。对于部以下级别会议，原则上不设该岗位，但在特殊情况