工程合同签订及履约标准化工作指引

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1、合同签订及履约标准化工作指引一、目的通过签订建设工程施工、监理、材料和设施设备釆购等合同，明确承发包双方的权利和义务，确保工程质量、进度、成本得到有效控制。二、适用范围适用于乌镇雅园及乌镇达园项目的施工、监理等合同的签订和履行。三、职责工程管理部：负责工程合同签字、盖章和分发工作，负责合同资料整理归档。成本管理部：负责拟写合同草案，并完成流程的报批。材料管理部：负责材料和设施设备采购合同草案的拟写、流程报批及合同的签章、分发和归档工作。四、工作程序1、合同签订1.1合同主办部门根据询标纪要、投标书、答疑纪要、招

2、标文件及国家法律法规文件拟写合同草案，议（续）标的根据议（续）标报告拟订合同草案。合同草案经相关人员内部评审后rti合同主办部门按相应流程报公司审批。1.1.1合同内容应规范合理，原则上应使用公司现行的标准范本格式。1.1.1.1合同名称应反映所属项目和主要事项，禁止直接使用通用性的合同名称。项目相关合同名称应包括“XX项目+事项”，例如“乌镇达园ALILA酒店建安工程施工合同”。1.1.1.2合同起首部分应写明各方的全称，且必须与公司印章名称保持一致。1.1.1.3施工合同要明确工程范围和内容、工程数量、工程

3、价款（结算办法）、付款办法、工期要求、质量标准、技术资料提供、违约责任、保修条件等；1.1.1.4采购类合同要具体写明产品名称、牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等，技术质量要求要明确、具体，数量要明确计量单位、计量方法等,运输方式及运费负责人应具体，交（提）货期限、地点及验收方法应明确；1.1.1.5合同必须有违约责任，违约责任应具体写明约定的违约条件、违约金数额、比例及计算方法。合同屮必须有履约保证金的比例及交纳、退还时间条款约定。1.1.1.6合同必须有质保金及质保期，以保证合同后

4、期服务的正常进行。原则上质保期应以项目集中交付业主之tl起计算。1.1.1.7合同应有明确的签约地点及合同生效和执行完毕的起止时间及签约时间。1.2合同主办部门根据评审意见对工程施工合同进行修改完善，并组织与承包方进行洽谈，对于评审意见无法落实的，须书面与有关职能部门沟通确认。1.3经审批后的合同，由合同主办部门根据会签意见修改，并将需要打印的合同文本、投标报价清单及合同相关附件资料转换成PDF格式后以电子邮件的方式发送至工程管理部招标专员，由工程管理部招标专员落实合同文本、投标报价清单及其他附件（如有其他特殊

5、要求的由成本管理部相关人员在邮件屮注明）的打印、装订工作。1.4工程管理部招标专员在装订完成的合同文本侧面盖工程管理部骑缝章，交由施工单位签章后返回，工程管理部招标专员对施工单位完成签章的施工合同进行核对，核対无误后报公司综合管理部盖公司合同专用章，并按合同约定份数分发给施工单位。工程管理部招标专员负责合同签章的跟踪，需督促施工单位及时完成合同的签章工作并返冋。合同双方必须使用有效的印章（公章或合同专用章），不得使用财务章或业务章等。1.5合同签订后，工程管理部分管人员应及时督促承包方按照合同约定提缴履约保证金

6、或履约保函。1.6工程施工合同主办部门为成本管理部，材料和设施设备采购合同主办部门为材料管理部。1.7合同流程发起后，流程发起人务必做好过程屮的提醒、跟踪、督促工作；各环节的流程责任人在审批流程到达后，务必及时签署明确的意见或建议，必须对流程负责，对签署的意见或建议负责。原则上流程到达各环节责任人后，各环节责任人应在三个工作日完成意见签署，流程在会签栏停留吋I'可不超过五个工作日。2、合同履行合同签订后有关部门的相关分管人员应熟悉合同条款，并负责对合同的履行进行跟踪。公司各部门应加强合同履行的监督和管理工作，在

7、合同履行过程中，若发现承包方未按合同履行吋，应及吋向公司领导汇报，并采取应急措施。经项日公司对该承包方进行评审、考核后，决定是否继续与其履行合同。3、资料归档3.1合同签订后，由工程管理部资料室进行合同原件整理归档，并将合同原件报备财务管理部及综合管理部。工程管理部资料室对归档合同进行统一编号，建立《工程施工合同目录》，并建立合同电子档案，并将合同电子档案报备至成本管理部。3.2材料和设施设备采购合同由材料管理部负责合同统一编号并整理归档，建立《材料和设施设备合同目录》，并建立合同电子档案，并将合同电子档案报备

8、至成本管理部。五、审批程序审批程序根据公司现行审批权限执行。六、执行原则1、在合同签订时，禁止实质性改变招标文件中约定的有关内容。2、必须加强计划管理，严禁先进场施工后签订施工合同。3、严禁以电子文档形式向外发放施工合同等相关资料。