公章使用管理细则

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1、公章使用管理细则我国对公章的管理有健全司法管理体系，任何私刻都是违法犯罪的，对丁•脱离法定主体行为虚构私自刻制的印章，按伪造行为主体的犯罪论处。下文是公章使用管理细则,欢迎阅读！公章使用管理细则一1目的为维护公司印章保管及使用的合法性、严肃性和安全性，从公司运作规范需要出发，避免卬章管理出现不规范行为，以有效地维护公司利益,特制定本制度。适用范围本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用公章的文本。印章类别本制度所指的印章包括隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章，合同章，投标专用章，法人章，财务章，党支部章，计划生育章及

2、各部门专用章。职责.1印章管理权限公司授权企管部管理隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章，公司授权财务物管部管理财务专用章、法人章,公司授权各部负责人管理本部门专用章、合同章、投标专用章等。•2印章的保管.2.1行政公章有企管部部门负责人负责保管并按规定使用，不得转借他人；.2.2公司部门专用章由部门负责人专管并按规定使用，不得转借他人；.2.3印章管理人员要妥善保管印章，不得将印章随意存放；.2.4印章管理人员因事、病、出差等原因不在公司时，印章应指定他人代管印章。在印章交接时，要严格办理交接手续，登记交接起至日期，以明确责任，落实到人，交接时双方的签字确认以备查询，代管印章人

3、属于第二责任人，在管理印章期间与印章管理人员负有同等责任；.2.5印章管理人员要坚持原则，严格用印程序;未经公司领导批准用印的，印章管理人员不得用印；印章管理人员不得擅自用印，一经发现严肃处理；.2.6公司各类印章的使用要制定印章使用签批单，签批单需注明卬章使丿IJ的内容,日期，使丿IJ人；领导签字等信息；签批单年末留档。•使用规定.3.1未经公司法人、总经理授权及批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制，必须符合法律法规颁布的有关印章刻制的规定，并经公安局备案；.3.2以公司名义所发公文，须经公司总经理或董事长签发文件的原稿用印，并同时在印章使用签批单上登记备案；.3.

4、3对外签署的合同或协议，需评审并经公司总经理或董事长在合同或者协议上签字后方可用印，并同时在印章使用签批单上登记备案；•3.4公司对外报送的各类业务报表及其他须用公司印章的文本等，需严格按规定办理用印手续；.3.5各类介绍信、便函、个人相关证明文件和授权委托书等的开据，严格按照用印审批手续办理，经相关领导签字同意后方可办理，严禁在空白文本上加盖公章印戳；.3.6公司领导在出差期间，用印事宜应有用印人员电话请示相关分管领导，经分管领导同意后，在用印签批单上做好登记，注明电话请示某某相关分管领导后，方可用印；等分管领导回公司后，用印人员必须及时补办用印审批手续；•3.7财务人员依日常的权

5、限及常规工作内容自行使用财务相关印章，无须经过审批手续；.3.8人事劳资员依日常的权限及常规工作内容口行使用人事相关印章，无须经过审批手续；.3.9印章原则上不允许带出公司，确因工作需要带出印章者，应事先在用印签批单上载明事项及带岀地点，经公司领导签字后方可带出公司；.3.10印章管理人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司分管领导汇报，以采取相应补救措施；.3.11违反本制度规定使用印章的，造成丢失、盗用等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育，处分、经济处罚直至追究法律责任。附则公司各部门印章的保管使用可参照本制度制定本部门的印章管理制度并报公司备案。公章使用管理细则二为进

6、一步规范和加强XX单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。一、专人管理公章。公章rh办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加

7、盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。三、审批权限。（一）单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决疋、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等，须报经（单位一把手）签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用