采购实际操作技巧

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1、采购实际操作技巧2007年03月第一篇：用好采购技术这把利剑1.1究竟什么是采购技术1、国际知识产权组织（WorldIntellectualPropertyorganization）技术是指制造一种产品或提供一项服务的系统知识。这种知识可能是一项产品或工艺的发明，一项外型设计，一种实用新型，一种动植物新品种，也可能是一种设计、布局、维修和管理的专门技能。2、技术按其功能划分：产品技术、生产技术、管理技术1.1.2采购技术含义和实质1、采购技术是指采购主体在采购活动中所采用的一切技术手段和方法、知识、经验、技能的总和。采购技术的实质：1）采购技术是应用系统化方法来分析和解决采购活动的有关问题

2、，其宗旨是追求采购的最优化。2）采购技术具有明确的目标。3）采购技术主要表现为物质形态、直接物化的知识形态。4）采购技术依靠开发、利用各种资源可不断提高。5）采购技术是研究采购商品定位、供应市场状况、供应商的竞争与综合实力的基础。1.2采购技术在企业采购中的地位与作用1.2.1采购技术是科学合理地制定采购战略的基础1.2.2采购技术有利于企业最大限度地合理利用全球资源1.2.3采购技术有利于与供应商建立起战略协作伙伴关系1.2.4采购技术有利于企业树立全方位管理观念1.2.5采购技术是降低成本、提高采购质量和提高企业效益的重要举措1.2.6采购技术有利于促进买卖交易的顺利实现和维护企业的自

3、身利益1.2.7采购技术有利于企业进入全球采购市场1.3采购技术内容的构成1.3.1采购计划与预算技术采购计划是根据市场需求、企业的生产能力和采购环境容量等确定采购的时间、采购的数量以及如何采购的作业活动。采购预算是指导和控制采购过程的“生命线”，是开启管理工作的“金钥匙”。采购计划与采购预算是密不可分的，采购预算一般是采购计划的基础上制定的，预算的时间范围与采购计划期保持一致。1.3.2招标采购技术将竞争机制引入采购过程，在公开、公平、公正的原则指导下，充分考虑质量、价格、交货期及售后服务等因素，以达到降低成本、增加效益和提高竞争能力的目的。1.3.3比价采购技术在保证质量的前提下降低成

4、本，它有两层含义：一是应用价格、质量、服务三大准则，减少货源单一的潜在危害，避免采购中的主观随意性和定价偏差。二是引进招投标机制，将供货商与企业的对等谈判转化为供货商的比价竞争。1.3.4采购认证与订单技术1）采购认证技术实施认证计划，建立和维护企业的采购环境，为企业提供采购项目的供应商群体，满足采购质量、成本、服务等方面的要求。2)采购订单技术实施订单计划，从采购环境中购买物料项目，向生产提供合格的原材料和配套件，同时对供应商群体绩效科学评价反馈。1.3.5采购成本控制技术采购成本是指企业为购进原材料、配套件、外协件而发生的相关费用，它不仅包括买价，而且还包括运输费、包装费、途中保险费、

5、自然损耗费等其他费用。利用先进的通讯手段来实现全球化的采购。1.3.6采购质量管理与控制技术1、对供应商的质量管理与控制2、对进货检验的质量管理与控制3、对采购物流过程中质量管理与控制1.3.7采购谈判技术谈判既是一门科学又是一门艺术！谈判经历四个环节：询盘、发盘、还盘和接受1.3.8采购审计与稽核技术暗箱操作、舍贱求贵、舍好求次、舍近求远使隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化1.3.9采购绩效考核与评估技术把采购成本细化：购买费用、运输成本、废弃成本、订货成本、期限成本、仓储成本等。1.3.10电子商务采购技术优化了整个采购的流程1.4采购技术的发展现状和发展趋势1.4.1采购技术发展现状

6、一、采购支出效率低下二、采购决策透明性不高三、采购运作不规范1.4.2采购技术的发展前景1、网上采购发展迅速。2、人们对采购技术的关注程度增强。1.5提高采购技术无捷径可言第二篇：采购计划与预算技术“凡事预则立，不预则废”2.1采购计划和预算技术的实质2.1.1采购计划：采购管理的启动开关一项合理、完善的采购计划应达到以下目的：1）预估物料或商品需用时间和数量，保证连续供应2）配合企业生产计划与资金调度。3）避免物料储存过多，积压资金。4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料5）确立物料耗用标准，以便管制物料采购数量以及成本。2.1.2采购预算：采购管理的控制开关企业预算一般分为财务预

7、算、资本支出预算、业务预算三种。采购预算就是业务预算的一种。2.2影响采购计划和预算的主要因素P322.2.1采购环境（国内外、宏观与微观）2.2.2年度销售计划2.2.3用料清单2.2.4存量管制卡2.2.5物料标准成本的设定2.2.6生产效率2.3采购计划编制与执行的实操技巧部分目的计划概要对拟议的采购计划给予扼要的综述，便于管理机构快速浏览目前采购状况提供有关物料、市场、竞争以及宏观环境的相关背景资料机会与问题分析