采购计划管理

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1、采购计划管理采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理为企业提供及时帶•确的采购计划和执行路线。釆购计划包括定期釆购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为H接的釆购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产圧购的多种釆购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。采购订单管理采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通

2、过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以肓接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。发票校验4.1.2经分管副总初审后的月度采购讣划报财务副总审批后执行.4.1.3未列入月份采购计划或趙出计划的临时采购屮请需很据霜求物品或劳务的性质和权属向办公痢.生产技术部、供应部・设备部提交屮诸.并经初审后交各分耸副总或总经理批准。4.1.4对价伯趙过200元以上的彷公用阳及

3、500元以上的配件、设餡、仪器、劳务等街耍由申请部门吗出申IO偌经分总别总签署世见报总经理切比品实氐4.1.5«计划或申诡应列明采购物吕或劳务的名称、规格型号、数量.质厳技术发求、怙计价伯、交货日期、用途豕4.2采购比价4.2.1部门在采购曲须将采购计划或申交财务部辺行比价:在提交采购计划或申说的同时.采购部门应対斷采购物品捉供至少3家以卜.的供应商报价和联系资料.有财务部队提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地凋伐。422价值在2万元以上的绘修、服务零劳务、5万元以上的单台(兵)设為的采购需可集三家以上的

4、供应商报价,迓行比价;10万元以上的必须采取招标方兀采购.4.2.3对常用大宗曲辅林料实行招标比价采胸,公司根据巾场行情毎年至少举行2次招标.确定采胸价恪和供应商.一经通过招标呦定价格.只能在定标价恪弘础l-.ttilK巾场行情卜•调,不能卜•浮;如羁国彖政策调整尊客观阪因所致采购价格卜.涨,MIL采购物资属供不应求的卖方巾场.价擀町以卜詡,但必須经过总经&办公会研究冋剧§才能执行,424国家明码栋价垄断经营的特殊商品采购以及政府冇收费标准的行政班业性眼务收费不实行比价程帕物价审il只对采购物品或劳务的价格、

5、牧费标准、数氣质G的宾实性进行审爸・425所有采购业务应最物价审杳后方可报总经理签批报销・P1M1:全面点的采购管理制反4.3采购实輛及物宙股牧4.3.1公司的采购业务统一由供应部门负贾办理,其他部门或人员不得自行采购。432供应部门应根掘生产技术部下达的原辅材料需用计划结合库存物矗的数皿縦制采购计划,报分管刖总批准后执行。4.3.3供应部门根抠批准的采购计划刎织采购,除呀星采她外,批啟采购业务必须先与供货方签订采购合冋.并与財务部、质放部、生产技术部等相关部门逬彳亍会审.采购合同帰包括阳种、规恪、数呆.质戢

6、、价格、交货日期、运费结會方式及经济处询等顼条软.在采购合河有效期内.若凶市场行怙发生较人变化时,经过总经理批准可以与供货商签订龙调价[办议九并报诉财务部门备案.434采购物资运创本公可时.先由供应綁门对照檢对采购讣划.经确认无谋后开JI灯育於单」交质邀部或设备部进行质対檢脸・质址部.设备部在物收条件允许的范田内组织物资检喊.并出貝检於报告於.检於合恪的饬资由保管点数入库并办理入库手埃.检銓不合格的物资不得办理入库.二范田本制度适用于公司所有物品(原材斛•辅料、备品爲件.周定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(

7、技术.眼务等)的采购-三、职责3.1市场部根据销俗订单编制销侶计划并下发相关祁门-3.2生产技术部根拯市场部销售汁划.编制廉铸材料紳求洽单。负责制版、棋氐就板等外包产品、技术眼务以及其它外协业务采购申诸及汁划的编制.3.3供应部很抵生产部门报送的材料需求淸单.核实仓库疗显・结合材料库疗安全定额・编制采购订划・报经总经理批准后组织采购.3.4办公宅负贡塢制公"J劳保、外公用&的采购和办公用品日常维條中诉il划.3.5设备工程部依抵公nJ固定強产投跖

8、划、设备运行状况以及生产经营离要编制址备的采购、固定資产维修以

9、及够星堆修制i&所用备晶条件采购il划.3.6各物品、劳务需求潇门根抵需求物品或劳务的性质和仅属向办公室、生产技术部、供应烈、设备部捉交屮请.井经初审后交各分论制总或总经理批淮。3.7分管制总负贵权PU内的采购审批和超出权限的采购初审.总经理负费生产经酋采购、同定资产购S维條等计划的审批。3.8财务部负贲H常采购的价恪审査,负贲对价漣10力元以上的采购细织或上报聚团公询进行招标。3・9质就部负贡廉

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