附件学籍管理操作流程

《附件学籍管理操作流程》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、临教教［200811号关于下发《临安市中小学学生电子学籍管理办法（试行）》的通知各直属学校（单位）、乡镇（街道）中小学：为进一步加强和规范中小学学籍管理，我局制定了《临安市中小学学生电子学籍管理办法（试行）》，现印发给你们，请遵照执行。附件：学籍管理操作流程二0O八年一月三日主题词：中小学生学籍管理办法通知临安市中小学学生电子学籍管理办法（试行）第一章总则第一条实行屮小学学籍电子化管理是提高教育管理水平的一项重要的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径。根据《浙江省教育厅关于做好中小学学籍电子化管理工作的通知》（浙教

2、基12004J228号）、《浙江省义务教育阶段学生学籍管理办法（试行）》和《浙江省全日制普通高级屮学学生学籍管理办法（试行）》等有关文件，为了使学籍管理更加规范化、网络化、制度化，结合我市实际，特制定《临安市中小学学生电子学籍管理办法（试行）》（以卜•简称《办法》）。第二条本《办法》适用于本市各级人民政府、企事业单位、社会团体和公民个人举办的全日制小学、初中、九年一贯制学校和普通高中。第三条临安市屮小学学籍管理统一采用省教育厅基础教育处监制、浙江容博教育科技有限公司研制的《浙江省屮小学学籍管理系统》（以下简称《学籍系统》）。第

3、四条全市屮小学学籍屯子化管理工作由教育局基础教育科负责，对辖市内中小学学籍电子化管理工作进行指导和督导，学校应制定和应的岗位责任制度，做到任务到岗、责任到人。第二章用户和权限设置第五条《学籍系统》的用户分为市教育局用户和学校用户两大类，教育局用户分为教育局管理员、教育局普通用户。学校用户分为学校管理员、学校普通用户。教育局管理员具有系统最大权限，管理辖市内所有学校和学生。教育局管理员帐号由教育局的学籍管理人员使用，并可根据需要开设其他教育局普通用户管理员帐号，授权管理一所或多所学校。学校管理员负责管理本校所有学生，学校管理员帐

4、号一般由各校教务•部门的学籍管理人员使用，学校管理员可以根据需要为班主任或其他老师开设帐号，授权管理一个或多个班级。第六条屮心小学所属的村、完小，由教育局管理员开设屮心小学管理员帐号，以乡镇为单位由当地屮心小学统一管理。第七条《学籍系统》的功能分为数据维护和查询统计两大部分，系统管理员应该根据不同用户的需求，分配用户所需要的功能。第三章数据准确性与安全性第八条浙江省中小学生学籍电子化信息不仅作为中小学生各学段升学、毕业的重要依据，也为教育行政部门提供科学的决策支持。各校应对数据录入和维护人员加强管理，务必确保数据的及时、准确、

5、完整及安全。第九条在系统开始运行的初始化阶段，学校应组织人员录入当前所有在校生基本信息，为每个学生建立电子学籍档案。在录入完毕后，学校管理员应进行数据核对，确保每个学生的资料准确无误。第十条在全市学籍数据初始化录入完成并经过核对以后，教育局管理员应在《学籍系统》中设置好学生信息修改权限，根据需要锁定学生的姓名、学籍主号、户籍等重要信息，学校不得在基本信息登记功能中再随意修改及增减学生。第十一条在系统进入日常运行阶段后，学校应按照系统操作流程要求，及时登记学生的学籍变更信息及其他成长档案，不得弄虚作假。学生各种档案的变更登记应在

6、当月完成，以保证学生屯子档案的准确性。第十二条未经授权，任何人不得更改或查询库中的数据，学籍数据库只能服务于教育行政单位和学校管理与教学，而不得用作其他商业用途。教育局管理员和技术支持部门要作好服务器的防病莓、防黑客攻击等系统安全工作，各用户要管理好自己的口令。为避免由各种原因造成的数据丢失，教育局要定期对服务器进行本地与异地双重数据备份。对于学生的某些敏感信息，教育局将根据实际情况，设置好杳询权限，做好保密工作。第四章入学与招生第十三条适龄儿童凭当地教育行政部门或乡镇人民政府发的《适龄儿童入学通知书》到划定的小学办理注册手续

7、，取得义务教育学籍后，学校应及时在学籍系统中为学生建立学籍档案，并通过学籍系统打印《浙江省义务教育登记卡》。第十四条初屮和高屮新生入学时，学校一旦实丿施网上招生的办法，应从网上直接导入学生电子档案，以保证学生电子档案的完整迁移。网上无法导入的学生，学校应在学生基本信息登记中为学生建立学籍档案。第十五条在登记新生档案时，必须登记学生的学籍主号，学生学籍主号一律采用学生的身份证号。小学和初屮学生的学籍副号采用八位数编号,第一位为学生类别：小学生为“1”，初屮生为“2”；第二至三位为学生入学年份；第四至五位为学校代码；第六至八位为学

8、生的顺序号。高屮学生的学籍副号采用会考号。第十六条在学校新生录収和分班全部完成后，学校应检查核对新生名册，经检查确实无误后，才可以为录取的学生注册学籍，将录取的学生正式转入电子档案库。同时学校应打印一式两份新生名册，盖章后一份留校存档，一份交教育局备案保存。第五章学籍变更第十