学籍管理流程

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1、关于学生转学、更改学籍信息等问题一、在本镇读小学,要转出到其他镇、其他县或省外的小学(在本镇以外的学校),如何办理转学手续?2二、如何在网上打印《转学证明表》?2三、在本镇读小学,要转出到本镇的另一所小学,如何办理转学手续?4四、如何办理休学手续?4五、外市及外省转入的,如何办理手续?4六、学生的学籍信息有错误,如何修改?4七、在网上打印转学申请,出现“您的转学申请不符合条件,请返回重新操作!”如何处理?4学期教学评估时,学校的学籍管理工作需要准备好以下材料:1、《转学休学登记表》2、学生转学、休学

2、的《转学证明表》按顺序附在《转学休学登记表》相应的表册后面。关于学生转学、更改学籍信息等问题一、在本镇读小学,要转出到其他镇、其他县或省外的小学(在本镇以外的学校),如何办理转学手续?1、先登录“中小学学生学籍管理信息系统”,在网上打印申请表(一式七份,具体步骤参见下面第二点:如何在网上打印《转学证明表》),学校下意见盖章,然后留底一份,并交待学生家长,其它六份到管理组和教育局盖章后,再各交一份回学校和管理组存底(替换原来只盖学校公章的那一份);学校在《转学休学登记表》中相应的页面作记录;2、家长带

3、六份《转学证明表》到管理组盖章,交给管理组一份,其他五份到教育局盖章;3、家长带五份《转学证明表》到教育局盖章。盖完三个章后,各交一份回给学校、管理组。二、如何在网上打印《转学证明表》?1、进入学籍管理网后点击:1、鼠标移到此。2、再点击此。2、点击界面左边的班别:3、找到学生姓名后点击:转出在湛江范围内点此转出到湛江市外点此4、若是转出到湛江范围内的:1、这些都要选2、记得保存3、打印5、若是转出到湛江之外的:2、记得保存3、打印1、填上要转出的学校详细名称三、在本镇读小学,要转出到本镇的另一所小

4、学,如何办理转学手续?也和要转出到其他镇或其他县的小学一样,在网上打印《转学证明表》,只不过只需要打印三份,转出学校、转入学校、管理组都盖章后各存一份留底;学校在《转学休学登记表》中相应的页面作记录。四、如何办理休学手续?学生因身体状况(经县级以上人民医院证明)无法继续就学的,可以办理休学。在“如何在网上打印《转学证明表》?”中的第三步点“休学”,打印后学校和教育局盖章,复印一份回管理组留底;学校在《转学休学登记表》中相应的页面作记录。五、外市及外省转入的,如何办理手续?外市及外省转入的学生,凭原校

5、出的转学证明到管理组下意见盖章(留底一份),再到要转入的学校加意见盖章(留底一份,若无原件可复印),学校要在《转学休学登记表》中相应的页面作记录。由于学籍管理信息系统中没有该学生的电子档案,只能在系统中为其新建电子学籍档案,参照新生入学建档方法进行;六、学生的学籍信息有错误,如何修改?1、需要对学籍资料中姓名、性别、出生年月、身份证号进行修改的,学生必须凭《居民户口簿》原件和复印件向学校提出书面申请,学校学籍管理员对《居民户口簿》原件审核无误后,在学籍管理系统上向市提出修改申请,在复印件上注明“与原

6、件相符”和写上学生学号,然后签名并加盖学校公章,送往教育局审批。七、在网上打印转学申请,出现“您的转学申请不符合条件,请返回重新操作!”如何处理?出现这种情况是因为之前已对此学生提出过转学申请并且已保存。因此,需要先在删除之前的记录,再重新申请。具体操作步骤如下:1、进入学籍管理网后将鼠标移到“信息维护”,点击“异动未生效管理”:1、鼠标移至此2、点击此2、找到该学生记录,点左边删除:点此删除3、再按照“如何在网上打印《转学证明表》?”重新打印该生的转学申请即可。

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