离职管理程序1

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1、员工离职管理程序目的为了公司人事工作及生产正常运营,特此规范公司员工离职程序。适用对象全体员工离职程序离职申请一一离职审批一一离职交接一一薪资核算一一离开公司一、离职申请正式员工(转正员工)离职需提前1个月向部门负责人提出申请试用期员工(未转正员工)提出离职需提前一周向部门负责人提出申请;如因岗位特殊性,一离开便不能正常维持公司生产或部门正常运转的岗位,此岗位即使是试用期员工也需提前一月提出申请离职原因需填写清晰,以便审批部门做调查。(附表1)二、离职审批审批原则:遵循离职本人意愿及部门用工需求及公司长远发展需求由部门负责人或本人至人力资源部领

2、取离职申请单,由离职员工本人填写,部门负责人审批,人力资源部复核。一般员工提出离职申请,经过审批后,可根据部门需要酌情考虑离职时间,部门负责人签字确认后,提交至人力资源部,人力资源部签字确认,离职申请才生效。部长级以上员工审批需总经理签字确认后方可生效。三、离职交接1)交接期限员工提交离职申请后,部门如有补充人员需求,需填写人员需求表,由总经理签字确认,部门负责人送至人力资源部。人力资源部根据用人需求尽快招聘到合适人员接替,由交接人(提出离职申请人员)向新进人员交接工作内容及办公用品,交接根据岗位需要而定,一般控制在7天之内,是否延期,可视岗位

3、特殊性而定。2)特殊人员交接要求(如装配工)车间负责人需保证离职人员离职后,新进员工的装配工作需达到公司所要求的标准,能够保证目标产量正常完成。如新人到岗后,交接人需教新人学会装配工作并能保证质量完成工作,新人试用时不要求数量,但质量要保证。如没有新人到岗前,离职人员已离岗,部门负责人需安排工作人员或亲自教导新人直至学会。(附表2)四、薪资核算离职人员交接完工作后,可至人力资源部领取离职结算表,到相关部门办理交接手续。(附表三)主动申请离职员工工资按公司工资规定发放日发放。如公司辞退员工在三天内可结清工资。五、离开员工离职结算程序办理完即可离开

4、公司,结算程序本人签字确认后即意味着双方劳动关系的解除,未领取工资者,可关注工资到帐情况,如未到帐可与人力资源部联系。电话:8195919江西百胜门控设备有限公司员工辞职申请表名姓别性部务职公间日月年日月年部门意见宀H签门管部主宀尹签人力资源部离职面谈记录容内分5分4分3分2分U管化口n口n匸遇待资工景前展发人个系关的事同与宀尹签签注备表二车间员工学习情况表实习内容:学习结果:部门负责人签字:时间:丄应发年月份月工资元,出勤天,记薪:元注算资结工资年月份月工资元,出勤天,记薪:元他发其应扣项皿款¥分角元拾佰仟万••写大ZIX币民人人事劳资务核财

5、复力部源人资m二理经丿表三江西百胜门控设备有限公司离职结算表以下由个人填写并到相关部门办理名姓部务职间时职入由事他其□除开□退辞□职辞本部门"日料品接资用交也件公作彳文办工其□□□□••勤考行政后勤签期责日负部籍收书验卡勤卡考饭□□%行食仓库宀升:签期人T部资料室丿丿■••.A期"日财务部"日理算清淸款釦欠财□□力资源部字期匕日ZL-••••司字期公签日

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