项目十一使用Excel制作销售统计表

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1、项目十一使用Excel制作销售统计表【任务一】录入数据1【任务二】输入公式2【任务三】设置表格3项目十一使用Excel制作销售统计表【任务一】录入数据【操作一】录入文字1【操作二】录入数字2项目十一使用Excel制作销售统计表【任务一】录入数据【操作一】录入文字录入销售统计表的文字，不要求格式设置。本操作比较简单，不再进行步骤解析。需要注意的是，8个业务部的不需要逐个输入，只需先输入“第1业务部”，其他用填充柄填充即可。项目十一使用Excel制作销售统计表【任务一】录入数据【操作二】录入数字录入销售统计表中的“人数”、“销售额”和“成本”，不要求格式设置。本操作比较简单，不再进行步骤解析。

2、需要注意的是，输入“金额”时，不需要输入人民币符号“￥”。项目十一使用Excel制作销售统计表【任务二】输入公式【操作一】输入样板公式1【操作二】填充公式2项目十一使用Excel制作销售统计表【任务二】输入公式【操作一】输入样板公式【基础知识】Excel2002的一个强大功能是单元格内可输入公式，系统自动在单元格内显示计算结果。Excel2002的公式是对表格中的数据进行计算的一个运算式，参加运算的数据可以是常量，也可以是代表单元格中数据的单元格地址，还可以是一个系统提供的函数（称作内部函数）。每个公式都能根据参加运算的数据计算出一个结果。项目十一使用Excel制作销售统计表【任务二】输入

3、公式【操作一】输入样板公式【基础知识】单元格地址也叫单元格引用，常用的单元格地址是相对地址仅包含单元格的列号与行号，如A1、B2。相对地址是Excel2002默认的单元格引用方式。在复制公式时，系统根据移动的位置自动调节公式中的相对地址。例如C2单元格中的公式是“=A2+B2”，如果将C2的公式复制到C3单元格，C3单元格的公式自动调整为“=A3+B3”，即公式中相对地址的行坐标加1。单元格区域地址也叫单元格区域引用，包括3部分：区域左上角单元格地址、英文冒号“:”、区域右下角单元格地址，例如A1:F4。项目十一使用Excel制作销售统计表【任务二】输入公式【操作一】输入样板公式【基础知识

4、】公式要进行运算通常应使用运算符，运算符根据参与运算数据的个数分为单目运算符和双目运算符。单目运算符只有一个数据参与运算，双目运算符有两个数据参与运算。运算符根据参与运算的性质分为算术运算符、比较运算符、文字连接符。项目十一使用Excel制作销售统计表【任务二】输入公式【操作一】输入样板公式【步骤解析】由于各个业务部的“费用”、“利润”和“利润率”的计算公式有很大的相似性，因此只输入第1业务部的计算公式，然后用填充的方法填充其他月份的公式。再者，“人数”、“销售额”、“成本”、“费用”、“利润”合计的计算公式也有很大的相似性，因此只输入“收入”合计的计算公式，然后用填充的方法填充其他项目的

5、合计。项目十一使用Excel制作销售统计表【任务二】输入公式【操作一】输入样板公式【步骤解析】1.单击G4单元格，输入“=D4*0.35”，再按Enter键。2.单击H4单元格，输入“=E4-F4-G4”，再按Enter键。3.单击I5单元格，输入“=H4/E4”，再按Enter键。4.单击D13单元格，单击【常用】工具栏中的【求和】按钮，这时单元格内出现公式“=SUM(D4:D12)”，同时出现虚线边框框住D4:D12单元格区域，用鼠标选定D4:D11单元格区域，再按Enter键。项目十一使用Excel制作销售统计表【任务二】输入公式【操作一】输入样板公式【知识链接】如果公式不能正常运算

6、，或单元格不能正常显示数据时，会在单元格中显示相应的错误信息，如前面提到的“#DIV/0!”，以下是常见的错误信息及其原因。•“#####”：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生“#####”错误信息。•“#VALUE!”：当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生“#VALUE!”错误信息。•“#DIV/O!”：当公式被0（零）除时，会产生“#DIV/O!”错误信息。•“#NAME?”：在公式中使用MicrosoftExcel不能识别的文本时将产生错误值“#NAME?”错误信息。•“#N/A”：当在

7、函数或公式中没有可用数值时，将产生“#N/A”错误信息。•“#REF!”：当单元格引用无效时将产生错误值“#REF!”错误信息。•“#NUM!”：当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值“#NUM!”错误信息。•“#NULL!”：当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值“#NULL!”错误信息。【任务二】输入公式【操作二】填充公式【基础知识】如果工作表中单元格内的公式类似，如本项目中的公式计算，在这种情况下，