Word 2007 Excel 2007实用教程 项目教学 教学课件 高长铎 张玉堂 项目十一 使用Excel制作年度报表.ppt

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1、项目十一使用Excel制作年度报表【任务一】数据录入1【任务二】输入公式2【任务三】设置表格3项目十一使用Excel制作年度报表【任务一】录入数据【操作一】录入文字1【操作二】录入数字2项目十一使用Excel制作年度报表【任务一】录入数据【操作一】录入文字此任务要求录入年度报表中的文字，不要求格式设置。此任务比较简单，不再步骤解析。需要注意的是，12个月份不需要逐个输入，只输入“1月”，如何用填充柄填充即可。项目十一使用Excel制作年度报表【任务一】录入数据【操作二】录入数字此任务要求录入度报表中的收入、成本和费用的金额数，不要求格式设置。此任务比

2、较简单，不再步骤解析。需要注意的是，输入金额时，不需要输入人民币符号（￥）。项目十一使用Excel制作年度报表【任务二】输入公式【操作一】输入样板公式1【操作二】填充公式2项目十一使用Excel制作年度报表【任务二】输入公式【操作一】输入样板公式【基础知识】Excel2007的一个强大功能是可在单元格内输入公式，系统会自动在单元格内显示计算结果。要正确输入公式，首先应理解该公式的基本概念。Excel2007的公式是对表格中数据进行计算的运算式，参加运算的数据可以是常量，也可以是代表单元格中数据的单元格地址，还可以是一个系统提供的函数（称作内部函数）。

3、每个公式都能根据参加运算的数据计算出一个结果。项目十一使用Excel制作年度报表【任务二】输入公式【操作一】输入样板公式【基础知识】常量是一个固定的值，从字面上就能知道该值是什么或它的大小是多少。公式中常用的常量有数值型常量、文本型常量和逻辑常量。数值型常量：可以是整数、小数、分数、百分数，不能带千分位和货币符号。例如100、2.8、11/2、15%等都是合法的数值型常量。文本型常量：是用英文双引号“”引起来的若干字符，但其中不能包含英文双引号。例如“平均值是”、“总金额是”等都是合法的文本型常量。逻辑常量：只有两个值，为TRUE和FALSE，分别表

4、示真和假。项目十一使用Excel制作年度报表【任务二】输入公式【操作一】输入样板公式【基础知识】单元格地址也叫单元格引用，常用的单元格地址是相对地址，仅包含单元格的列号与行号，如A1、B2。相对地址是Excel2007默认的单元格引用方式。在复制公式时，系统会根据移动的位置自动调节公式中的相对地址。例如C2单元格中的公式是“=A2+B2”，如果将C2的公式复制到C3单元格，C3单元格的公式会自动调整为“=A3+B3”，即公式中相对地址的行坐标加1。单元格区域地址也叫单元格区域引用，包括3部分：区域左上角单元格地址、英文冒号“:”、区域右下角单元格地址

5、，例如A1:F4。项目十一使用Excel制作年度报表【任务二】输入公式【操作一】输入样板公式【基础知识】公式通常应使用运算符进行运算，运算符根据参与运算数据的个数分为单目运算符和双目运算符。单目运算符只有一个数据参与运算，双目运算符有两个数据参与运算。运算符根据参与运算的性质分为算术运算符、比较运算符、文字连接符。项目十一使用Excel制作年度报表【任务二】输入公式【操作一】输入样板公式【基础知识】Excel2007公式的组成规则如下：公式必须以英文等于号“=”开始，然后再输入计算式；常量、单元格引用、函数名、运算符等必须是英文符号；参与运算数据的类

6、型必须与运算符相配；使用函数时，函数参数的数量和类型必须和要求一致；括号必须成对出现，并且配对正确。项目十一使用Excel制作年度报表【任务二】输入公式【操作一】输入样板公式【步骤解析】由于各个月份的“增值税”、“营业税”、“利润”和“增长率”计算公式有很大的相似性，因此我们只输入1月份（利润率是2月份）的计算公式，然后用填充的方法填充其他月份的公式。再者，“收入”、“成本”、“费用”、“增值税”、“营业税”、“利润”合计的计算公式也有很大的相似性，因此我们只输入“收入”合计的计算公式，然后用填充的方法填充其他项目的合计。项目十一使用Excel制作年

7、度报表【任务二】输入公式【操作一】输入样板公式【步骤解析】(1)单击F4单元格，输入“=(C4-D4)*17%”，再按Enter键。(2)单击G4单元格，输入“=(C4-D4-E4-F4)*30%”，再按Enter键。(3)单击H4单元格，输入“=C4-D4-E4-F4”，再按Enter键。(4)单击I5单元格，输入“=(H5-H4)/H4”，再按Enter键。(5)单击C16单元格，再【开始】选项卡的【编辑】组中的按钮，这时单元格内出现公式“=SUM(C4:C15)”，同时出现虚线边框框住C4～C15单元格区域，如果是求该区域的和，按Enter键即

8、可。项目十一使用Excel制作年度报表【任务二】输入公式【操作一】输入样板公式【知识链接】如果公式不能正常运