[精品]浅谈公路内业资料的整理和归档

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1、浅谈公路内业资料的整理和归档浅谈公路内业资料的整理和归档摘耍：公路内业资料是工程施工全过程的真实记录，是公路工程质量检验的记录和评定结果，是交工验收及质量评价的依据，也是施工过程中规范性、程序性的工作内容。为适应高等级高速公路发展的需要，必须实现资料整理和归档的规范化。本文分析了公路内业资料的整理和归档的重要性，并重点探讨了实现内业资料整理和归档的规范化的措施。关键词：公路；内业资料；整理；归档中图分类号：X734文献标识码：A一、公路内业资料的整理和归档的重要性（一）内业资料贯穿于工程的始终 工程内业资料是贯穿施工过程的真实记录，工程施工的每一步都牵涉到内业资料

2、的产生，所以必须耍及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。公路工程可分成三大部分：开工前、施工中、竣工后。开工前需耍现场踏勘，校对地形，核实土方量，申请开工，建造临时设施。对于内业资料来说现场踏勘将会产生测量记录，校对核实有叮能产生设计变更，开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中所做的工作更为繁多，因此需要的内业资料也就更多。从土方的增减到放样、清表、施工、养护，每一个步骤都牵涉到相关的记录。（―）工程资料可以对现场施工起到监督作用  工程施工中每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出

3、工程是否含有缺陷，诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等，都可以从屮得出。（三）工程资料为工程信息查询提供依据  有了工程内业资料的跟踪，项B负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于工程内业资料中，一旦发生意外情况（如数量不符、质量差异）就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理。（五）工程内业资料可以作为今后工程施工的一种借鉴  工程资料对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后工程的施工中可以吸取经验，少走

4、弯路。在工程内业资料中还包含着“竣工报告”、“施工小结”等自我总结的部分，这些文件往往有的项目负责人不大在意,其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分，优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。  二、公路内业资料的整理和归档的内容与问题 （—）内业资料构成 1、合同文件 施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。 2、Fl常资料分类 （1）质量控制资料一检验、试验，以及有关质量文件。（2）进度

5、控制资料一总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件。（3）费用控制资料一工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件。（4）合同管理资料一有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。（5）项目部内部管理资料（廉政建设资料）一规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等。（6）安全生产资料一包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。 3、竣T文件 （二）内业资料的整理和归档的问题公路工程施工中，内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平吋不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现

6、象，•且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”,导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑吋已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 三、加强公路工程内业资料整理与归档的措施 工程内业资料贯穿于公路建设全过程，对于公路起着至关重要的作用，要做好内业资料管理T作应做到以下一个方面的工作： （-）规范

7、工程内业资料填报程序在工程质量评定吋，施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料，并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表；监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。因此，有必要对内业资料的填报程序进行规范，制定一套完整的内业资料整理办法，使内业工作有一个统…的标准，使施工、监理单位在内业资料整理时有章可循，有法可依。 （二）认真检查，严格要求项目管理人员在进行定期检查的同时，经常性的进行不定期抽查，需要吋还要进行专项检查，按照内业资料整理的要求，逐项进行审