供方管理规定

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1、1目的本程序规定了选择、确认、评审供方的方法，以确保其提供的产品能满足规定要求。2适用范围本程序适用于为公司提供原辅材料、外购产品、外协件和委托服务供方的选择、评定、管理和开发。3定义3.1供方：为本公司提供产品和服务的企业或机构。3.2定期评价：对所供产品和质量业绩的周期评定和对供方质量体系的评价。3.3首批样件：在批量牛产条件卜，牛产出的产品或材料。3.4外购件：指从外单位购入的产品。3.5外协件：指由木公司提供原材料、半成甜交供方再次加工的产甜。3.6原辅材料：指塑料原料、包装物、色母、附件等。3.7外协模貝：

2、指委托外单位加工制作的模具。3.8计量器具和委外实验：指实验室专川的器具和量具；委托具冇一定资质的单位所做的产品实验。4职责4.1物流公司负责组织对原辅材料、外购件的供方推荐、考察、初选、确认、评审。并组织对其日常供货能力的调查与业绩登记工作和日常临控工作。4.2质量部负责供方提供产品的检验和试验工作，并负责组织对计量器具和委外实验的供方推荐、考察、初选、确认、评审。并组织对其日常供货能力的调査与业绩登记工作和日常监控工作。4.3技术开发部负责捉岀对供方所提供产品的技术质量要求，并负责组织对外协模具的供方推荐、考察、

3、初选、确认、评审。并组织对具H常供货能力的调查与业绩登记工作和H常监控工作。4.4生产部负责组织对外协件的供方推荐、考察、初选、确认、评审，并组织对其日常供货能力的调查与业绩登记工作和日常监控工作。4.5技术开发部负责外协模具的供方管理和采购实施丄作。4.6质量部负责计量器具'和委外实验的供方管理和采购相关工作。4.7企管部会同相关部门负责组织对供方的质虽体系进行考察、评审。4.8总经理负责供方评定表的审批。5工作程序5.1选择原则5.1.1质虽择优、价格择廉、地域择近；5.1.2质量保证体系通过认证；5.1.3以往

4、供货质量业绩被认定为良好；5.1.4经顾客指定的供方；5.2评价准则5.2.1能提供符合质量要求的产品或服务；5.2.2具备相应生产的技术力量、生产能力、检测能力和环境条件；5.2.3建立满足木公司要求的质屋保证体系；5.2.4价格合理、交货及时，重合同守信誉。5.3评价小组：评价小组由采购主管、质保主管、等相关人员组成，总经理任组长。5.4供方质量保证能力的评价5.4.1评价小组负责向基本具备供货条件的供方发送《供方基本资料调查表》。5.4.2评价小组根据《供方棊木资料调查表》核实调查情况，经比较分析并通过公司审计

5、程序，初选供方。5.4.3新产品开发和工程更改时由技术开发部项冃主管与供方签订《开发试制协议》，协议内规定首批样件交期、捉交首批样件检验报告的内弈。供方的产品批准按《供方PPAP管理办法》执行。5.4.4.评价小纽应组织相关部门按《供方质量体系评审表》对初始供方的质量保证体系进行评价，审核可依据供方质量体系评审检查表规定由质量部主管进行评审。评分标准如下：打分结果380分，合格,；60-80分，为有条件合格，并限期整改；60分以下不合格。5.4.5由质量部按《开发试制协议》对供方提交的样件进行检验。首批样件检验报告交

6、物流公司存档。5.4.6物流公司通过相关部门对供方的现场审核或资料评价或样品评价后，出具《供方评定记录表》并报相关部门批准、确认。选择专业代理商或贸易商作为供方时，只需对具供货业绩进行考核、评价，但对其代理厂家的质量体系悄况耍有相关要求。5.4.7经总经理批准的供方，由物流公司编入《合格供方及分类明细表》，相关资料由物流公司存档。5.4.8质量部根据《合格供方及分类明细表》与其签订相应的《质量协议》，物流公司与其签订采购合同或价格协议，协议屮必须包含100%交货及出现供货质量问题的解决办法，确认联系渠道和信息反馈系统

7、。5.4.9当顾客有要求时，合格供方需经顾客批准。5.4.10当合格供方发生以F情况应重新进行评价：a.供方移地生产；b.连续3批交货验收不合格；c.一年累计交货验收合格率低于80%；d.休制发生重大变化；5.5对合格供方的控制5.5.1当供方捉供的产品不合格时，按不合格品控制程序由物流公司、牛产部将质量信息反馈至供方。5.5.2每季度曲物流公司、质量部根据汇总的《供方供货业绩登记表》，按《供方供货业绩评价条例》对供方供货状况进行评价，其内容主要有：a.供货的实物质量；b.供方价格情况；a.交货期；d・售后服务质量；

8、5.5.3评定按《供方供货业绩评价条例》打分，打分结果290分，可以正常供货；75-89分Z间允许正常供货；6074分限量供货，并限期整改，60分以下取消供货资格。5.5.4评定前五名/后五名结果上报总经理和登录考评成绩栏，并通知供方。5.5.5定期评审合格供方5.5.5.1物流公司组织相关部门每年进行一次评审。若供方出现重大质量问题、供货能力