惠通例会管理制度

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1、一、目的为了全而捉升公司综合治理的管理水平，实现冇效管理，促进公司各部门Z间的沟通与I•办调；提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；集思广益，总结、分析并改进企业运行屮发现的问题，提出改进性方案和建议；I•办调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。二、适用范围公司各部门例会、公司周例会、公司月例会。三、程序及内容1、会议分类及组织会议名称部门例会公司周例会公司月例会会议周期每周每周每月会议主题传达落实公司有关决议和决泄，研究讨论本部门工作状况，检查近期工作落实情况，探讨工作屮产牛的问题制定有关工作计划等听取各部门负责人汇报工作，总结上一周工

2、作的主要成绩和存在的问题，及时沟通情况，进一步提出改进措施部署卞-周工作等听取各部门负责人上月工作汇报，总结上•月工作的主要成绩和存在的问题，进一步提出改进措施，部署下一月工作等会议时间由部门负责人确定每周一晚上18:00-20:00每月2号晚上18:00-20:00会议地点山部门负责人确定会议室会议室参与人员部门全体员工总经理、营运经理、生产经理、销售员、销售内勤、会计总经理、营运经理、生产经理、销售员、销售内勤、会计主持人部门负责人总经理总经理记录人部门负责人生产经理生产经理备注与会人员提前统计本部门上周运行状况数据资料并复印分发给参会人员与会人

3、员提前统计本部门上月运行状况数据资料并复印分发给参会人员2、部门例会汇报程序、内容、要求：根据本公司实际运行情况，各部门部门例会由部门负责人确定召开时间及频率，本制度不作统一规定，部门例会内容主要是传达落实公司有关决议和决定，研究讨论木部门工作状况，检查近期工作落实情况，探讨工作屮产生的问题并制定有关工作计划等。3、周例会3.1周例会会议主要内容及要求A、对上周的工作进行总结，对各项工作计划的完成情况及进度说明；B、上周工作屮存在的问题及困难、分析及改善措施；C、I■办调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标冇序进行;D、下周工作部署及安排

4、；E、对涉及部门较多，对公司整体冇较大彩响的问题集体探讨；3.2各部门汇报内容和要求:程序汇报人汇报内容要求1总经理组织与会人员回顾上周会议需改善的问题1.历吋5分钟2营运经理1、公司上次会议工作安排的执行情况2、上周销售计划达成状况、销售异常状况及本周销售市场分析及计划3、上周钢材采购状况、采购异常状况及本周采购市场单价分析及釆购让划4、上周财务相关数据汇报5、对上周的工作进行总结，对各项工作计划的完成情况及进度说明6、上周工作中存在的问题及困难、分析及改善措施7、木周工作计划安排及需相关部门协助事项1、根据上周会议纪要进行逐一落实，并汇报执行悄况

5、2、汇报要真实、具体、准确；3、总结要有实例、分析、解决方案及结论4、计划要具有可操作性5、历时15分钟3生产经理1、公司上次会议工作安排的执行情况2、上周招聘•及人员入职、离职情况3、上周生产计划达成状况及生产相关数据汇报4、上周生产异常情况及分析4、对上周的工作进行总结，对各项工作计划的完成情况及进度说明5、上周工作中存在的问题及困难、分析及改善措施6、木周工作计划及安排1、根据上周会议纪要进行逐一落实，并汇报执行情况2、汇报要真实、具体、准确；3、总结要冇实例、分析、解决方案及结论4、计划要具有可操作性；5、历时15分钟4会计1、公司上次会议工

6、作安排的执行情况2、汇报上周销售金额情况3、汇报上周应收款情况4、汇报上周成木控制与预算管理情况5、做现阶段的财务分析6、本周财务管理计划陈述1、根据上周会议纪要进行逐一落汇报要真实、具体、准确2、汇报要真实、具体、准确3、总结要有实例、分析、解决方案及结论4、计划要具有可操作性；5、历时10分钟5销售内勤1、公司上次会议工作安排的执行情况2、上周销伟数据汇报3、上周采购数据汇报4、上周的工作进行总结，对各项工作计划的完成情况及进度说明5、上周工作屮存在的问题及困难、分析及改善措施；6、本周工作计划及安排1、根据上周会议纪耍进行逐一落汇报要真实、具体

7、、准确2、汇报要真实、具体、准确3、总结要有实例、分析、解决方案及结论4、计划要具有可操作性5、历时10分钟6销售员1、公司上次会议工作安排的执行情况2、上周销售状况分析1、根据上周会议纪耍进行逐一落汇报要真实、具体、准确3、上周的工作进行总结，对各项工作计划的完成悄况及进度说明£上周工作中存在的问题及困难、分析及改善捲施；5、本周工作计划及安排2、计划要具有可操作性;3、历时10分钟7总经理1、汇总木次会议需改善问题；2、会后整理会议纪要存档并发放相关部门备忘1、生产经理进行会议记录；2、会后生产经理组织整理会议纪要并下发至各部门3、会议纪耍由会计

8、负责备案4•历时20分钟6.会议全程60-90分钟4、月例会4.1月例会会议主要内容及要求A、对上月的工作进