【精品】导师杯策划书

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1、第一部分体育节概况K活动简介H西安电子科技大学机电工程学院体育节是西电机电院规模最大的体育赛事，每一年举办一次，至今己经成功举行了**届，不仅我院学生的积极参与，同时也吸引了我校其他院系师生的广泛关注，获得了校方的认可。今年的体育节将以“快乐健康，你我同行”为主题，设有导师杯篮球赛，羽毛球赛和乒乓球赛，并增加了趣味运动会，包括拔河比赛，50米6人7足，跳绳比赛，迷你铁人三项，跳单、双圈，以及比赛中的“激情啦啦队舞”，以“尽善尽美”为目标，以“人人参加体育节，促进学生健康成长”为宗旨，力求获得参赛选手及观众的好评。K活动目的』旨在丰富学生的课余生活，活跃学院气氛，增

2、强学生的身体素质，促进学生之间的相互交流，培养团队合作精神，增强学生的凝聚力，尽快让新同学融入研究生生活。K活动内容』主办单位：西安电了科技大学机电工程学院承办单位：西安电子科技大学机电工程学院研究牛会活动时间:2012年10月至11月活动地点：初赛：西安电子科技大学北校区塑胶运动场决赛：大学生体育活动屮心活动对象：机电工程学院师生（参赛）活动项目：篮球赛（导师杯），羽毛球赛，乒乓球赛，拔河比赛，50米6人7足,跳绳比赛，迷你铁人三项，跳单、双圈（其中羽毛球赛和乒乓球赛分团体赛，包含男单、女单、男双三个项目。）活动奖项：每项比赛设一、二、三等奖[[横幅标语1快乐参

3、与、体验快乐，展现自我、我心飞翔！促进师生身心健康，展示学校文明风釆！让激情迸发、为生命喝彩！让运动挥洒汗水、让青春闪耀光芒！赛团结，赛意志，赛风格，赛水平！健我之身、强我之骨、壮我之志！体育是运动的艺术、运动是体育的灵魂！备注：以上标语供参考使用，具体和宣传部商议后由研究牛会决定。[[部门分工1策划部：体育节活动总策划，部门协调及活动统筹外联部：为本次活动进行资金及奖品赞助方面的联系宣传部：为木次活动提供前中后期的宣传工作文艺部：提升活动现场气氛及保障工作体育部：赛制、时间安排及活动现场负责，以及调动各个部门分工合作学术部：配合其他部门工作，活动现场维护第二部分

4、具体组织安排K前期宣传》1.海报宣传：在学校儿个大门及我院学生所在宿舍楼张贴海报，海报由宣传部绘制，如经费允许的话可以适当喷印。1.横幅宣传：在东、西宿舍区及塑胶运动场拉横幅。2.网络宣传：西电好网论坛、西电睿思论坛及西电新闻网论坛发帖，院系各小班在班级群内宣传。3.传单宣传：在校内及周边散发本次活动的宣传资料以及赞助商相关的宣传资料。5•活动报名：由各班班长及体育委员进行报名通知并收集报名信息，收集完毕的报名信息交由院研会体育部统一管理。6.活动准备：策划部提交活动总策划（拟案）并与其他部门协商提交可行策划（定案），宣传部负责活动海报的绘制及张贴，外联部负责资金

5、及奖品赞助的联系，体育部负责报名信息的收集，活动场地的申请及赛程安排及通知，文艺部负责活动所需用品（含药物）及奖品的购置，以及啦啦操的安排，活动准备期间，学术部干事交由体育部统一调配。K活动赞助』1.赞助意义：a・增加学校企业间的交流与合作，实现互惠互利。b.为活动提供必要的资金和奖品支持。c.通过赞助为企业在校园范围内树立良好形象，有助于提高赞助商的经济效、几Jillod.“好的品牌是经由口耳相传的”，学生的煽动力强，且我校师生是西电周边市场的重要消费群体，经过学牛之间信息的相互传递，企业良好的品牌会迅速的推广开来。2.拟定设想：a.冠名赞助-一2012“***

6、*”西电科大机电院体育节，作为本次活动主要赞助方。b.合作单位****在拉冠名赞助的同时，与一些学校周边知名的公司合作，将这些知名公司作为本次比赛的合作单位，一方而观众看到这些企业作为合作单位可以提升本次比赛的关注度和知名度，另一方面可以解决参赛选手和观众的奖品以及活动所需用品的提供问题。1.我方义务：a.对于冠名赞助商，在活动宣传工作中，在宣传横幅中注明“***杯”，悬挂横幅于学校主要出入口、运动场和宿舍区域。b.对于冠名赞助商及主要赞助商，在活动宣传工作中，在我校的各大网站中，积极为赞助方做网络宣传工作。c.对于合作单位，在活动宣传工作中，在宣传海报中，标明赞

7、助商为合作单位并注明公司标识，海报张贴于学校主要出入口，宿舍区域及学生集中区域。d.相关设备允许的情况下，在活动现场播放主要赞助商的音视频资料，向参赛选手及观众声明比赛用晶及奖晶赞助商。e.向参赛选手、观众及校内外人群派发赞助商的宣传资料（宣传单，小海报等）、优惠券等（赞助商提供）。f.派专人对活动现场与赞助商效应有关的环节进行影像记录，作为赞助效应反馈给赞助商。备注：具体方案与外联部协商共同制定K比赛现场』体育部负责现场工作，各部门配合体育部工作，服从体育部的人员调度，比赛现场各部门工作设立责任制，调派专人管理。具休时间安排于研会会议后制定。活动现场初步人员分配

8、情况见表2