高校图书馆文献采访质量控制对策研究

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1、高校图书馆文献采访质量控制对策研究周佳丽（江苏技术师范学院图书馆，江苏常州213001）摘要：现今影响高校图书馆文献采访质量的因素有很多，笔者拥有在图书馆工作的多年经验，在结合文献采访实践的基础h,提;II了文献采访质塑控制的应对措施。关键词：高校图书馆；文献采访；质量控制中图分类号：G253文献标识码：A文章编号：ResearchaboutMeasuresofLiteratureProcurementQualityControlinUniversityLibraryZHOUJia-li（JiangsuTeachersUniversityofTec

2、hnologyLibrary,Changzhou213001,China）Abstract:Nowadays，therearealotoffactorswhichimpactliteratureprocurementqualitycontrol.Theauthorhasbeenworkedinlibraryformanyyears.Onthebasisofexperience,theauthorgivesmanymeasuresforit.Keywords:universitylibrary,literatureprocurement,qualit

3、ycontrol文献采访作为高校图书馆的一项基础业务工作，为馆内其它工作的开展捉供了物质基础和保障。采访工作对提高馆藏质量、优化馆藏结构起着关键性的作用，它宜接关系到高校图书馆文献资源建设质量的水准，直接影响到读者需求的满足程度,影响到图书馆的服务水平。在实际工作屮影响文献采访质量的因素很多。1、影响采访工作质量的因素1.1出版质量改革开放以來，图书出版发行市场空前活跃和繁荣，发行渠道不断扩大，图书品种口益增多。但同时出现了图书质量参差不齐,各种书目重复征订的现象。有些出版商为了赶热点，求效益，竟相出书，造成雷同、同书异名，可谓鱼龙混杂，导致采访人

4、员难辨真伪，容易造成误订、重订、漏订。像计算机类图卩，在这个信息时代有着最广泛的读者，各大出版社都竞相出版，从而导致了同一选题的图书不仅在不同出版社中人量重复，即使在同一出版社中也重复出现，尤其是一些热门应用软件的使用介绍类图书。在山场利益的驱动下，出版社首要考虑的是经济效益，学术性、专业性强的图书由于读者少，发行量少，出版量不人，发行渠道不畅通，而且有创新突破和原创性成果的图书较少。对高校用户來说，学术性强的好书不容易买到。收稿日期：2008-04-10作者简介：周佳丽（1957-），女，江苏技术师范学院图书馆釆编部主任，馆员，研究方向为文献资源

5、建设。1.2高校发展目前，高校止处于大发展吋期，随着高校的扩招、合并，使部分高校办学条件全面趋紧，这势必影响到高等教育的质量。为了考察高校本科教学工作，教育部决定对全国高校本科教学工作进行水平评估，评估指标对图书馆的生均图书、生均年进书量有严格的规定。因此,为应付长期以來馆藏图书总量和年生均进书量的不足，许多院校在短期内加大对图书馆的经费投入，突击采购图书，使图书在数量上达到一定数値，以达到评估的标准要求，为完成这一任务，使所购图书的质量及种类结构在一定程度上被忽视了。据统计，全国每年出版图书的种数是一定的，除去再版的数n,新书约在io万余种，每年

6、的增长幅度不超过io%。对于每一个图书馆来说,均有各白的读者群体，不同的馆藏特色，而可供采访人员选择的新书品种是有限的。为了评估而激增的年进书量，受到可选品种等因素的制约，在短期内难以保证能够采到高质量的图书。1.3采访程序招标的优势在于有利于保证文献的质量，有利于图书馆获得优惠的折扣和完善的配套服务,有利于图书采购的公开化、透明化，避免腐败现象的发生。但是招标程序复杂，周期长。一般采购从报计划到开标选定合作书商，历时2-3个月的时间，然后采访人员向中标书商报送订单，到书商配好书发送到馆，再经过分类、编目、加工，新书进入流通往往比新书出版、发行晚了

7、一个周期，造成采购图书与教学改革之间的供求脱节，影响读者使用文献资源。另外，每年一次图书采购招标，致使有些在第二年落标的书商无暇顾及】门客户，有些订单陆续到书后因商家优先考虑新客户而使图书滞留在其手中而迟迟不能到货，影响了图书的时效性和连续性。1.4购书经费购书经费不稳定一沟困扰着图书采访工作。图书的征订应保证其连续性，而现在有钱时突击购书，没钱时又要停订，这样易造成文献资料断档而失去它的保存价值，这与图书采访工作原则相违背。所以，对于一个购书经费不稳定的高校图书馆來说，选书难度可想rfO知。1.5人员变动采访人员在稳定的采访工作中不断学习，积累经

8、验，熟悉馆藏现状，熟悉出版发行情况及规律，这有利于对馆藏文献进行有目的的持续收集，及时调整和补充馆藏文献比例关系，使馆藏文