摸底建档实施方案

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1、景泰县教育局义务教育监测摸底建档工作实施方案为贯彻落实省市县“两基”迎“国检”实施方案，以科学的监测手段全面摸底建立我县义务教育阶段人口的电子档案，为当前的“国检”和今后我县义务教育规范化、科学化管理做好服务工作，推动全县义务教育的均衡发展，县教育局决定对全县范围内的少年儿童进行详细的摸底调查，并按规定建立相关的信息档案。为使工作有序、有效开展，特制定本实施方案。一、义务教育监测摸底建档工作领导小组组长：周正福县教育局局长副组长：王喜元县教育党委书记、副局长张智郝有武王兴涛成员:李宝强张久荣县教育纪委

2、书记宋希才县教育局副局长县教育局副局长教育督导室主任县教育局基教办主任刘花蓉王越二、实施步骤：一）准备阶段（2011年4刀）1、教育局、各学区、城区各级各类学校建立专门的义务教育监测小组负责义务教育自动化管理工作，明确教育监测机制的基本要求和基本原理。2、教育局、各学区领导分别向县政府、乡（镇）政府领导汇报本项工作情况，争取各级政府的支持，并请各级领导协调公安部门、乡镇（街道）和计生部门支持工作，将建档工作与计划生育脱钩。3、县教育局统一规定义务教育建档的责任范围，并制定下发我县对义务教育实行自动化监

3、控的文件；统一印制《甘肃省景泰县少年儿童基本信息卡》和《甘肃省景泰县少年儿童就学登记证》，印发少年儿童基本信息采集的格式文件;统一编制乡镇代码、各行政村代码、学校代码。4、召开各学区、城区各级各类学校第一责任人会议，全面部署摸底建档工作，下发培训教程。5、教育局将分层次培训各学区、城区各级各类学校骨干人员（信息采集员和信息录入员）。6、要求各学区、城区各级各类学校召开全体教师会议，统一思想认识，明确责任分工，做好舆论宣传和信息采集工作。二）宣传动员阶段（2011年5月）为了使家长重视、关心建档工作，并

4、积极配合学校完成建档，教育局、各学区、城区各级各类学校将通过政务公示栏、广播、电视、报刊、标语、传单等形式广泛宣传建档工作的重要性，让建档工作和义务教育法律法规家喻户晓，营造一个良好的社会舆论环境，形成全社会关心重视少年儿童建档工作和学生入学巩固工作的良好氛围，减少工作的阻力和误差。建档宣传必须明确：任何属于建档范围内的少年儿童家庭，必须配合学校进行建档登记工作，并提供详细真实的信息，配合填写《廿肃省景泰县少年儿童基本信息卡》，否则会为今后在办理报名注册手续及享受一系列教育优惠政策时造成不必要的困难和

5、麻烦。三）信息采集、建立基本档案阶段（2011年5—7刀）以1991年9月1日以后出生的孩子为准，将每户0—18周岁的孩子分年龄和所在学校登记到信息卡上，一人一卡，一式两份。特别注意采集清楚个别户主有整家进城或外出到他省他县打工，户口还在本乡镇（区）的情况；也有外省、外县、夕卜乡、外村的户主在该村镇长期居住或经商，但户口又不在该乡镇（区）的情况。1、农村地区少年儿童基本信息的采集建档农村人口比较分散，户籍管理工作复杂，各个家庭不一定有户口簿。因此要采取进村入户调查与户口底册对照相结合的办法采集信息。在

6、一个乡镇，入户调查主要以学区为主，当地中学配合，由学区负责该乡镇范围内全部0——18周岁少年儿童和年龄虽已超过18周岁，但仍在县内各类学校就读的学生的建档工作。建档工作采取将一个乡镇内的各个行政村分成若干区域，并把教师分成若干个组，每一个组负责一个区域的调查摸底工作，做到村不漏社、社（庄）不漏户、户不漏人、人不漏项，保证信息的真实。2、城区少年儿童基本信息的采集建档城区及人口较集中的大乡镇的户籍管理工作比较规范，群众普遍有户口簿，可采取主动申报制。具体操作方法分在校学生的信息采集和不在校少年儿童的信息

7、采集两大部分。在校学生的信息采集由学生所在学校采集；不在校少年儿童的信息采集由条山学区分区域安排各学校采集。为了避免遗漏或重复建档，要求各学区、城区各级各类学校在已经采集了的家庭的户口簿末页用铅笔标注“已由**学校采集建档”。其他学校见到此标记后，便不再重复采集建档。四）抽查、纠错、校正、核准档案阶段（2011年7月）1、实地走访抽查。在各学区、城区各级各类学校的基本信息采集工作后期，教育局将抽调人员随机进入一些群众家中了解情况，作好记录，同时随机询问一些学生，作好记录，然后与各乡镇已采集填写的《信息

8、卡》对照检查。2、在校学生的纠错复核。教育局统一安排各级各类学校将在校生的基本情况用Excel格式填写“景泰县**学校在校学生基本情况花名册”，其中“建档卡号”暂空，录入完毕校正无误后按学生的户口所在地排序存放在一个文件下。将电子文档交县教育局监测办公室，县教育局监测办公室按户口所在地乡镇分别整理后交学生户口所在地的建档学校（学区），限期各相关学区或学校逐一与已建档案对照,查漏补缺，纠正错误信息。3、与计划生育底册、户口底册的对照纠错。建档结束后，城区各