电化处差旅费报销实施细则-正文

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1、中铁瓢勘察设计院集瞞限公司电化处文件四院电处〔2011〕23号电化处差旅费报销实施细则处属各所室、各部门：为满足处生产经营和管理需要，有效控制成本费用，根据《中铁第四勘察设计院集团有限公司差旅费管理办法》（四设财[20081151号）、《关于调整公务通讯费、交通费限额标准及差旅费补助标准的通知》（2009年四设财）等文规定，结合电化处实际，制订本实施细则，通知如下。一、差旅费是指因公到外地出差所发生的费用，包括交通费、住宿费、伙食补助费、公杂费等。二、交通费和住宿费按规定凭据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干。三、出差人员往返应按规

2、定标准乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。1、副处职、教授级高级工程师及以上人员和45岁以上的处副总工程师、高级专业技术职务人员往返可乘坐火车软席、轮船二等舱；其他人员往返可乘坐火车硬席、轮船三等舱。2、确因工作需要提高交通工具级别，须经主管领导批准。乘坐飞机原则上只能选择经济舱；乘坐飞机且飞机票价格超过火车乘车标准的，必须事先经处主管领导批准。3、未经批准超标准乘坐交通工具，一律按规定的火车席位标准限额据实报销，超支部分自理。4、职工出差期间，在出差地因公务发生的交通费检据报销。5、订票费在20元/张的标准内检据报销，超支自理。四、

3、住宿费在规定的标准内按实际住宿天数检据报销。住宿费限额标准为：1、正处职、教授级高级工程师：200元/天；2、副处职及相当职务人员，高级专业技术职务人员：160元/天；3、科职及相当职务人员、中级专业技术职务人员：120元/天;4、其它人员：100元/天。出差到特殊地区（直辖市、省会城市、经济特区）的住宿费可按以上标准上浮40元，单人出差的可按地区标准上浮30%。单人出差，须在报销审批单上注明，否则，住宿费标准不予上浮。参加各种会议（含投标会议），由主办单位统一安排住宿的，应出示会议通知等有效证明，住宿费据实报销。对同时适用多个标准的

4、，按就高原则确定其住宿费标准。五、出差人员伙食补助费按70元/人•天标准包干使用，按出差的自然（日历）天数计发。出差人员的就餐费用一律不予报销。职工出差在途期间，连续乘坐火车、长途汽车、轮船超过6小时（以时刻表时间为准）的，加发50元乘车补助费。出差人员降低标准乘坐火车（软卧改硬卧、卧铺改座位，乘坐D字头、G字头列车除外），且连续乘车时间超过6小时的，按100元标准加发乘车补助费。六、出差人员公杂费按30元/人•天标准包干使用，按出差的自然（日历）天数计发，用于补助通讯、办公等支出。七、凡参加由上级指派或集团公司人力资源部门有计划送培

5、的各种异地学习（不含学历教育）、培训人员，培训期在7天以内的（含路途）,按每天70元标准发放学习补助；超过7天的（含路途）,超过部分按每天50元标准发放学习补助。参加集团公司计划送培的学历教育人员，异地学习期间，按每天30元标准发放学习补助，有协议或规定的从其规定。学习、培训期间住宿费按出差住宿费标准执行，往返交通费按规定标准据实报销，途中发生的乘车补助费按规定支付，学习、培训期间不予领取公杂费。在单位所在地参加培训、学习的，不予补助八、新进职工（含调入、招聘、大学生新分配、部队转业等）到处报到，按其原单位或家庭所在地到单位的合理路线

6、，比照出差办理。新进职工到集团公司工作所发生的行李等托运费，在不超过100公斤的范围内据实一次性报销，超过部分自理；已一次性发放安家费的新进职工不予报销托运费；九、职工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的费用，均由个人自理，因此造成工作贻误或造成不良影响者要严肃处理，并扣回相应差旅费和按旷工处理。十、市内误餐费标准补助按早餐5元/餐、中餐晚餐20元/餐的标准执行。十一、职工探亲有关费用报销执行《中铁第四勘察设计院集团有限公司假期管理办法》（四院劳人〔2008〕84号）。职工探望配偶和父母的往返路费（按轮船三等船舱/巴士车/火车硬

7、卧中铺标准，下同），由所在单位负担，乘坐飞机的，按直线火车硬卧中铺报销,超过部分由职工自理。十二、由集团公司统一安排的异地疗养人员，只报销往返途中实际发生的住宿费及交通费。十三、出国（境）费用开支执行《中铁第四勘察设计院集团有限公司出国（境）人员费用开支管理办法》（四院财［20101272号）。十四、职工报销流程：经办人将单据按照从上到下、从左到右的顺序依次粘贴在粘贴簿上，用签字笔正确填写张数及金额，在院办公自动化的网报系统中填写报销审批单，并将审批单编号填写在单据粘贴簿上，交所领导验收后，经由报帐员审核单据无误后，交主管处领导签字，

8、签字后单据和打印出的经处领导签字的报销审批单由报账员交会计核算，会计核算完成后网报系统会将已处理完毕的结果经个人邮件反馈经办人。十五、出差人员应在出差回院后在一个星期内及时报销。十六、出差时借有备用金的，应及时还款清账。