秋季房交会活动策划思路

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1、“新吁盼・心家园”2009吁胎秋季房产商品交易会活动策划思路一.展会目的进一步促进吁跆房地产市场健康发展，展示吁跆近年城市建设新成就，积极改善居民消费观念，提升居住环境和品质，加快城市化发展步伐；提供房产、装修、建材、税务、质检、金融等消费或政策咨询，加快房地产市场及关联行业“快速、健康、有序”发展，通过“政府搭台、企业唱戏、群众参与”形式，争取实现经济效益和社会效益双丰收。展会主题主标题：新吁跆•心家园副标题：2009吁目台秋季房产商品交易会三、组织单位主办单位：吁跆县人民政府承办单位：吁跆县房产管理局吁跆县广播电视局吁胎县报社协办单位：在建、在售开

2、发企业品牌家装、建材企业四.展会时间2009年9月250-270四.展会地点中国吁目台国际龙虾节广场备选：吁跆奥体中心体育馆五.展会主要日程1.展会策划阶段（8月6日一8月200）确定展会工作人员及组织架构，明确展会方案核心内容，落实展会地点及时间，细化展会执行方案，协调一切所需外部资源，做好城管、公安、消防、医疗等安全保障措施准备。2.展会前期筹备阶段（8月21EJ-8月31日）制定展会章程，接受参展单位报名并按选定展位签订参展协议和联合声明，细化推广方案及展会执行方案，联系相关媒体，设计制作展会宣传资料及物料。3.展会推广阶段（9月1日一9月27日

3、）全面展开与展会相关的广告推广，结合户外、电视、电台、报纸、网络、传单、短信等多元化宣传渠道，打造立体宣传模式，吸引全县关注。4.展会布展阶段（9月22EJ-9月24日）参展单位进场并完成布展；展会工作小组完成公共活动区域布展；工作小组对各参展单位布展效果、安全进行检查落实，排除安全隐患，确保展会顺利进行。5.展会实施阶段（9月259-9月27日）9月25日（展会第一天）:9:00—9:15大型歌舞表演（暖场）9:16—9:50房展会开幕式（请与会领导致辞并剪彩）9：50—11：30精彩文艺表演，穿插游戏、抽奖等活动，与观众进行互动（公共舞台区域）10

4、:00-11:30吁跆电视台采访主要参展单位负责人，介绍各家楼盘情况（参展区域）14：00—15:00文艺演出及互动游戏、知识问答、抽奖15:00-16:00“新吁目台•心家园”吁跆城建图片展（幻灯片）16:00—16:30文艺演出9月26日（展会第二天）:9：00-9：30大型文艺表演9:30-11:00“吁目台房产发展高峰论坛”（邀请吁跆具有代表性和榜样性楼盘负责人与主持人进行面对面交流，并与观众互动）11:00—11:30文艺演出14：00—15:00文艺演出及互动游戏、知识问答、抽奖15:00—16:30“吁目台家装发展高峰论坛”（邀请吁目台具

5、有代表性和榜样性装修公司和建材商负责人与主持人进行面对面交流，并与观众互动）9月27日（展会第三天）:9：30—10:30文艺表演10:30-11:00主持人通告房产会现场销售数据11:00—11:30文艺演出14：30—15:30文艺演出及互动游戏、知识问答、抽奖15:30—16:00主持人致闭幕词，宣布房产会结束16:00—20:00各参展单位撤场四.展会核心活动内容1、大型楼盘展销活动，肝昭在建在售楼盘集中展示，并推出较大幅度优惠政策，为群众提供便捷、齐全、优惠的购房平台；2、家装公司及建材厂商集中展销；3、房产相关政策、法律、法规咨询服务;4、

6、吁跆城建图片展（建设局主负责）；5、吁跆房产发展高峰论坛；6、吁目台家装发展高峰论坛。八.展会小组架构组长:县委常委、副县长一一安立波副组长：副县长朱正荣下设各具体执行小组：1、策划统筹小组：负责方案策划、执行过程监控，并负责制定广告发展会布方案和宣传所需一切设计、编排内容；2、外联小组：联系外界一切所需资源；3、制作小组：负责广告推广、现场布置所需一切宣传资料及物料制作执行；4、布展小组：负责组织单位布展工作揖及参展单位布展监督相关事宜；5、媒体小组：负责前期广告宣传执行以及展会现场和后续各种媒体报道；6、安全小组：保障活动现场秩序、治安、消防等安全

7、；7、后勤小组：负责工作人员办公、餐饮、住宿；九、参展分布区域：1、公共区域：主题舞台及活动区域，面积约200平方；2、楼盘区域：设28个标准展位，供参展单位需求分割，每个展位约60平方；3、家装区域：设50个标准展位，供参展单位需求分割，每个展位约30平方；4、咨询区域：设8个标准展位，供房产相关职能部门使用；十、参展须知1、参加本次房展会的参展单位必须服从展会组织者安排，参展单位可在组委会提供的展位范围内预定展位，预定展位单位可在组织者提供的现场布局图中进行挑选，先定先得；2、参展单位在选定展位后必须签订参展协议，并按合同要求支付相关参展费用，否则

8、不能确保安排参展。签订合同的参展单位因自身原因不能参展的，所交费用概不退还；3、参展单位未经组