國民小學場地借用程序標準作業流程圖-國立台柎髮W附設實驗國民小學

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1、國立臺東大學附設實驗國民小學場地租用使用管理標準作業流程項目名稱本校各場地租用申請作業項目編號總管・04承辦單位總務處承辦人（分機）事務組長臺東縣立高級中等以下學校場所開放使用管理辦法臺東縣立高級中等以下學校場所開放使用法令依據收費標準表區分紙本表單承辦單國立台東大學附設實驗國民小學租用場地申請表一聯（奉核後，以憑辦理）文位件國立台東大學附設實驗國民小學租用場地申請表一聯（存查）使用者作業程序作業期限權責單位借用單位與本校總務處聯繫：活動前7天申請單位由本校總務處告知借用單位應發文及注意事項借用單位發文至本校：重大活動、長期借用（一個月以上）或是大量借用（五場次以上），請先公文呈核，並

2、加會場地管理單位※註：借依公文流程申請單位用單位如為個人，則改以切結書簽核方式辦理。總務處會同場地負責人簽陳機關首長核示依公文流程總務處♦核示依公文流程校長室簽核結果：是f函復借用單位簽核結果：否—函復借用開始辦理借用程序（檢附場地單並載明原因—不借出活動前5天總務處申請須知）♦是否符合高級中等以下學校場所開放使用管理辦法第11總務處條各款情事作業步驟是一免收場地使用費及保證否-依收費標準向本校出納總務處出納金組繳納費用、保證金組活動前3天向本校事務組填妥場地借用申請書，影本加蓋「與正本無總務處事務組訛」章留校備查，正本交由外借罩位憑辦場地管理單通知本校場地負責人登記借用時間位通知外借

3、單位，告知借用手續完成登記後總務處申請單位使用本校場地依申請日期申請單位依活動結束使用完畢歸還場地申請單位日期活動結束後♦總務處會同場地負責人檢核場地復原情形2天內校長、總務處、簽核結果：不合格f函覆活動結束後事務組、出納組檢核結果：合格f歸還保證金借用單並載明原因—沒收2天內保證金1.核示需一週時間，故請於活動7日前提出申請。注意事項2.相關表件請至本校總務處填寫借用登記。3.若與重要公務衝突時，得不予借用，已核可亦同。國民小學場地借用程序標準作業外借程序結束第一條：國立臺東大學附小（以下簡稱本校）為維護資源有效管理及應用，讓各項設施發揮使用功能，特訂定本辦法。第二條：本辦法執行單位

4、為總務處。第三條：本辦法所稱各項場地設施如下：一、會議室。二、信義樓表演藝術室、四樓視聽教室。三、教學演示室。四、禮堂。五、普通教室、專科教室、教師研討室。第四條：本校各項設施使用規定如下：大小會議室、普通教室，供機關團體舉辦集會或文教活動使用。第五條：本校各項活動設施使用申請手續如下：一、申請使用本校各項設施者，應於使用前七日填具申請書，並預繳場地費，經總務處呈請校長核准後方得使用。第六條：有下列情事之一者，本校得不予核准使用，已核准者，停止其使用。一、違反法令或妨害公序良俗者。二、與申請登記內容不符者。三、有損害本校之建築及設備之慮者。四、其他經本校認為不宜使用者。第七條：使用本校

5、各項場地設備如有損毀者，應按市價賠償或修護之。第八條：申請使用者，無論使用與否，所繳費用概不退還；唯遇有下列情形之一者，得酌情退還部份或全部費用。一、申請使用者，因特殊原因無法使用，並於三日前通知本校者，得退還預繳場地費。二、因不可抗力事故，如風災、地震、空襲等，致無法使用者，得退還無法使用期間之預繳場地費。三、欲長期借用本校場地單位者，另依借用合約規定辦理之。第九條：申請使用者，若為以下身份，依活動性質酌收部份費用或不予收費：一、本校教職員工、家長會。二、國立台東大學。三、公益團體。第十條：本校各項設施收入扣除水電、人事加班、設備維護、器材汰換等必要支出外，全數解繳公庫。第十一條：本

6、管理自治條例»自公佈日施行99.0&01製場地名稱容量項目收費標準（每單位）博愛樓穿堂50〜100人場地費500元普通教室35人場地費500元（使用空調加收800元）專科教室教學演示室50人場地費500元（使用空調加收1000元）教授休息室20人場地費300元（使用空調加收500元）會議室100人場地費1500元（使用空調加收1200元）表演藝術室電腦教室35人場地費1500元（使用空調加收1000元）四樓視聽教室120人場地費2000元（使用空調加收1200元）圖書館30〜50人場地費2000元（含空調費用）活動中心500〜1000人場地費3000元（使用空調加收10000元）一、各

7、型會議室、教室等場地使用時間，分上午（8時〜12時）、（下午1時〜5時）、（晚間6時〜9時）計三單位。二・各場地依實際使用項目收取費用，若需外接電費加收500元。備註三、租借使用之場地，其人數容納、用電負荷如超過上限容量時，本校得予拒絕。四、使用本校各場地者，其會場秩序、器材設備、設施、藝文作品等之安全，應由使用單位負責，如有損壞，應按市價賠償或修護。五、場內器材安裝及開啟均由本校支援人員進行，租借時段如為非上班時間，需另支付支援管理人員加班費