基层供电所档案管理工作中常见的问题及其措施

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1、基层供电所档案管理工作中常见的问题及其措施【摘要】电力档案记载着电力的发展历史。伴随着我国电力行业的飞速发展，电力档案包含的信息量越来越人，电力档案的利用价值也渐渐被社会所认识。怎么样有效的使用电力这种宝贵的资源，使其更好的服务于电力工业，使电力档案工作必须要解决的一项紧迫的任务。本文就分析了基层供电所档案管理工作中常见的问题，并提出了解决措施。【关键词】基层供电所；档案管理；问题；措施我国的经济体制己经渐渐转变成社会主义市场经济。与此相关的，社会主义现代企业制度也逐步建立，电力企业改革与发展的步伐也逐步加快，电力企业的生产和经营进入了一个新的时期

2、。电力企业的改革和发展为电力档案工作迎来了一个新的发展机会，同时也提出了更高的要求。基层供电所档案管理是电力经营管理中的一个比较重要的环节,对整个电力的更好发展有着不可替代的作用。伴随着电力行业的迅速发展与电力改革的逐步深入，基层供电所的档案管理工作显得更加重要。1基层供电所档案管理工作中常见的问题1.1缺乏对档案重要性的认识虽然各个基层供电所的档案管理网络格局已经建立，但是有很多人其中还包括一部分领导丁部对档案管理人员的认识还仅仅停留在“保管员”的误区，他们把档案工作看着抄写和保管的事务性工作，并不是电力单位的主要工作，不能够给单位带来经济效益，

3、只要保管好档案，不丢失和泄密，可以应对外调与查档就行了，根木没认识到档案的重要性。1.2缺乏专门负责档案管理的工作人员企业机构的优化改革，裁员增效和许多岗位合并，导致档案管理没冇建立档案的专职岗位，由其他人员兼任档案管理人员，或是原来直接负责档案管理工作的人身兼多职，职责划分不明确。并且许多档案管理人员没有经过专业的档案管理岗位培训。在工作中，档案工作在供电所各项管理工作中的地位不高，岗级比较低，档案管理人员是管理人员的最低级，甚至还冇些单位，没有明确负责档案管理的职能部门，档案工作随着人员的更改而发生变化。1.3管理力量薄弱，管理水平较低，管理方

4、式较落后基层供电所里面的许多管理人员都没有经过专业的档案管理业务培训工作，不了解档案的重要性、管理规则、档案材料的收集、分类、归档和装订等等业务。档案收集意识不强。由于档案管理人员身兼数职，对档案工作的精力投入欠缺，没有及时进行档案的整理归档工作，其至某些资料归档错误。1.4缺乏专业的档案管理队伍档案管理工作不是像常人想象的那样轻松，它是一项专业要求很高而且很繁琐的工作，对工作人员有很高的要求，它要求档案管理工作人员既耍细心谨慎，乂要具有进行档案管理所必要的专业知识与文化修养，更要有对自己管理的专业性比较强的资料具备相关的专业知识，只有这样才能准确

5、的对档案进行分类及归档，另外也必须要有比较强的责任心。然而从我们的实际工作来看，许多最基层的管理工作人员所具备的能力，根本无法满足作为一个优秀的工作者需耍具备的能力，比较严重的是有许多管理人员并不喜欢这个工作，仅仅只是把它当作收集材料的一项任务。同时从管理单位的角度来分析，他们也有责任，没冇对基层档案工作人员的管理水平进行监督，没有对他们进行提升自身素质的培训。1.5没有采用现代管理技术来对档案进行管理在信息化社会，因为种种原因，档案室管理设备比较落后，没有运用现代的计算机技术进行档案的管理工作，某些单位虽然安装了档案管理的系统软件，但是因为技术和

6、人员的素质等因素没冇使用，只把它当作一个摆设，无法进行档案信息资源的共享工作，无法满足电力企业现代化的需要。2做好基层供电所档案管理工作的措施因为电网公司实施精细化管理，各智能部门对基层供电所的管理已有了到月有安排和督查的程度。各基层的供电单位档案管理工作渐渐有了“等”、“靠”的思想。等着接受上级部门安排工作和检查工作；靠上级领导解决问题，假如上级领导没有解决就放任不管了，任何事情都不口C决定，一切事情都向上级领导请示了再去做，长期这样，将会阻碍档案管理的创新能力和档案管理人员的积极主动性。因此，可以采取以下措施以健全供电所档案的管理工作。2.1提

7、高档案管理人员素质。电网公司依据各基层供电所的情况，对基层供电所的档案人员进行培训工作。包括一休化管理实施中必备的标注与制度熟悉情况以及专业知识的考察测评。2.2档案的管理规章制度需耍完善落实基层供电所档案工作的组织保证是建立健全完善的机制与机构。要建立档案工作的规章制度，就需要遵守下面的要求：首先，规章制度需耍体现出其合理性及科学性。要制定出符合基层供电所特点及档案管理实际的规章制度，以适应档案管理丁作的需要；其次，对于专职或兼职档案管理人员选定，要切实按照相关的标准及具体的要求，例如，熟悉生产经营管理及档案业务等，从而使得档案管理工作的展开有具

8、体的主管机构和具体的领导人；最后，确保规章制度的严肃执行。要制定出切实可行的基层供电所的供电档案管理方法，使档案管理工作人