如何写好公文

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1、如何写好公文学生就业与职业发展协会李肇宏在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。什么是公文写作步骤明确发文主旨收集有关资料,进行调查研究拟出提纲,安排结构落笔起草、拟写正文反复检查,认真修改请假条怎么写请假条是请求领导或老师或其它,准假不参加某项工作、学习、活

2、动的文书。请假条的格式1.居中写标题“请假条”。2.请假对象的称呼。要顶格写,并在后面加冒号。3.请假原由。要另起一行,空两格。主要写明请假的原因和请多长时间假。4.请假起止时5.请假人签名6.请假时间。写在正文的右下方。范例请假条xx培训中心:因我行于1月10日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!此致敬礼xx银行海珠支行营业部刘xx2002年1月8日策划书的书写一、策划书名称二、活动背景三、活动目的、意义和目标四、资源需要五、活动开展六、经费预算七、活动中应注意的问题及细

3、节八、活动负责人及主要参与者写策划书的基本技巧★策划内容要简单明了而且具体★要有效果与结果的预测★突出重点,勿面面俱到★同时准备第二方案、第三方案工作总结的书写一)首先要有实事求是的态度。二)总结要写得有理论价值。三)总结基本情况要用一人称书写原则一种是以工作回顾连带谈及经验教训,另一种写法是总结经验教训为主,用工作回顾阐明经验教训。结必须实事求是。事实要准确,不能报喜不报优,不要夸大其词总结的观点要正确。写总结文字要力求准确、生动、活泼要总结出规律性的东西总结内容1)标题2)基本情况3)工作回顾4)经验教训5)结语部分6)总

4、结单位的名称和总结的年月日个人简历千万不要用同一份简历去投递所有的职位,要讲究针对性,针对每一个公司和职位制作不同的简历。在简历中重点列举与所申请公司及职位相关的信息,弱化对方并不重视的内容,这样才容易脱颖而出应聘高职院校教师的简历突出自己的科研成果,应聘高校辅导员的简历就突出自己的学生工作经历,应聘医药公司研发人员的简历就突出自己的实验操作。三份简历投往不同的岗位,她认为,这样才有的放矢。简历的书写原则1.全面2.简练3.重点突出4.语言准确5.版面美观6.本职业素养7.评价客观简历基本内容1)个人资料:姓名、性别、出生年月

5、、家庭地址、政治面貌、婚姻状况,身体状况,兴趣、爱好、性格等等;(2)学业有关内容:就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等;(3)本人经(历:入学以来的简单经历,主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况;(4)所获荣誉;三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等;(5)本人特长:如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。应该注意的问题个人简历应该浓缩大学生活或研究生生活的精华部分,要写得简洁精练,切忌拖泥带水。个人简历后面,可以附上个人获奖证明,如三好学生、优秀学生干部证书的复印件,外语四、六级证书的复印件以及驾驶执照

6、的复印件,这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象。关键问题(1)首先要突出过去的成就。过去的成就是你能力的最有力的证据。详细把它们写出来,会有说服力。(2)履历表切忌过长,应尽量浓缩在三页之内。最重要的是要有实质性的东西给用人单位看。(3)履历表上的资料必须是客观而实在的,千万不要吹牛,因为谎话一定会被识破。要本着诚实的态度,有多少写多少。(4)和写求职信一样,资料不要密密麻麻地堆在一起,项目与项目之间应有一定的空位相隔。(5)不要写对申请职位无用的东西,切记!范例个人简历姓名:×××性别:男        公司电话:××××

7、×××××出生日期:19××年××月××日家庭电话:×××××××××地址:某省科技职业学院xxxx#        手机:×××××××××邮编:×××求职意向:销售部主管工作经历总结非常热爱市场销售工作,有着十分饱满的创业激情。在两年从事陶瓷市场销售工作中积累了大量的实践经验和客户资源。与省内主要的二十多家陶瓷经销商建立了十分密切的联系,并在行业中拥有广泛的业务关系。在去年某省的陶瓷博览会上为公司首次签定了海外的定单。能团结自己的同事一起取得优异的销售业绩。工作经历2×××年5月—至今:担任某瓷器公司的市场部业务员。主要负

8、责与经销商签定经销合同、办理产品的包装、运输、保险、货款结算、售后产品跟踪、市场反馈以及开拓新的销售渠道等。负责公司新业务员的培训,在实际工作中具体指导和协调业务员的销售工作,并多次受到公司的表扬。1999年12月--2000年5月:在×××公司做市场调查员。主要负责以电话形

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