如何写好公文.doc

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1、如何写好公文同志们，大家上午好！其实大家对写作并不陌生，从小学开始就有接触，而且还是一个主要学科。但随着年龄的增长、学识的增加，可能大家都有这样一个感觉：越来越不会写、越来越不愿写、越来越不敢写，尤其对“公文”，这种感觉更加强烈。我想这里面的原因有很多，但对我们公文写作来说，不外乎有这么三种情绪：一个是对公文的要求不清，无从下手。第二个是掌握的材料不多，难从下手。第三个写作的激情不高，不愿下手。下面我从两个方面和大家交流一下体会。一、拟写公文的要求公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要

2、的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。所谓公文，它就是公务文书的简称，是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。但对我们来说，接触最多的还是通知、请示、会议纪要、工作计划要点、函、调研报告、工作总结、讲话稿等等。公文写作有自身的特定格式，下面我就介绍一下几种常见公文的格式：14（一）通知的起草通知是一种下行文，是要求下级机关或部属办理、执行或服从安排的一个文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知

3、的事项。1、标题：制发机关＋事由＋通知。2、正文：有两部分组成，一是通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二是通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。3、结尾：有两种写法：一是意尽言止，不单写结束语；二是在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。拟定通知时，不要啰嗦，只要说明通知的事项和要求即可。（二）请示的起草请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。1、标题：制发机关名称＋事由＋请示。2、正文：主要有两部分：一是请示的原

4、因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。二是请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额等等。3、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。14注意事项：一文一事，一个主送机关，逐级请示。请示类公文写作规范：请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、

5、事由和文种构成。如《无锡市人民政府关于举办第四届中国大学生服务外包创新创业大赛的请示》；另一种是事由和文种构成，如《关于开展春节期间走访外资企业的请示》。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。开头主要交代请示的缘由。主体主要说明请求事项。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。结语应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。3、落款。一般

6、包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。撰写请示应注意的问题。请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”14的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。（三）会议纪要的起草会议纪如果依据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本状况

7、和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。1、会议纪要格式。会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况：一是会议名称加纪要，如《全市外商投资企业座谈会纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《市商务局关于稳定外贸增长会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成：一是会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员、基本议程。二是会议精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今

8、后工作的意见、措施和要求。142、会议纪要的三种写法。依据会议性质、规模、议题等