医院档案信息化管理存在的问题与对策

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1、医院档案信息化管理存在的问题与对策摘要：随着科学技术的迅速发展,网络信息技术得到空前发展，我国的信息化建设水平得到不断提高，并取得显著成绩，而各个领域也都在朝着信息化的方向加快发展，其中，档案管理信息化就是信息化建设中一个十分重要的环节。档案工作的信息化有利于提高档案管理水平和服务的质量，以及服务水平,但是在档案信息化管理的过程中仍然存在着非常明显的不足，需要不断的改进和完善。本文主要分析了档案信息化管理中存在的问题和解决问题的途径，以供参考和借鉴。关键词：档案信息化；管理；问题；对策档案工作一直是社会发展过程中非常重要的一个环节，其工

2、作的质量会直接影响到经济社会的健康发展，在当今的档案工作中，信息化水平越来越高，档案数据库建设取得长足进步，数字档案越来越受到社会的普遍认同和赞誉。但是从整体上看档案信息化建设还是存在着不少的问题，而这些问题的存在直接影响到了档案管理水平的提升，所以必须要采取有效的措施来提高档案信息化管理的质量，加强信息化利用，发挥档案的作用，促进档案信息化建设的顺利进行。1档案信息化管理中存在的问题1.2思想观念滞后多数档案工作者都已经形成了一种习惯，他们更适应传统的档案管理方式，而对档案信息化的重要程度没有正确的认识，甚至还有一些人认为档案信息化真

3、正实现还需要很长的时间。而且当前的档案管理工作中信息化的应用水平还处于相对较低的水平，使用计算机进行档案管理需要诸多的投入，而实际的效果并不是很明显。还有一些人对档案信息化管理能够提高档案工作的工作效率持观望甚至是怀疑的态度，所以在思想观念上存在着较大的误区，这也成为了档案信息化管理工作中一个不容忽视的问题。1.2人员素质参差不齐在档案信息化管理工作中，对工作人员的素质有着非常高的要求，无论是专业技能还是职业素养方面都要达到较高的水准，才能适应网络信息时代的发展，适应大众创业，万众创新和互联网+的时代要求。而在实际的工作中因为工作人员在

4、职业技能和个人素质方面存在着一定的差异，很多工作人员还无法适应档案信息化这一重要的趋势，他们的计算机能力有待提高，信息技术的相关知识也需要不断的补充，对高速发展的信息技术和网络发展需要高度重视，这些将影响工作的深入开展，所以在当前的档案信息化建设中一个非常重要的环节就是要做好提高人员素质方面的工作。1.3资金投入较少档案信息化管理的实现需要大量的软、硬件设备设施，这些都需要大量的资金作为支撑，但是当前档案信息化管理工作中资金投入的力度明显不足，不但设备数量不足，大多质量不高，信息化建设的专业软件也较少，许多还达不到信息化、数字化的要求，

5、根本无法满足业务发展的实际需要，所以从长远的角度上去看并不是十分有利于我国档案信息化管理的发展和完善，因此在实际的工作中处理好短期利益和长期利益的关系也就成了十分关键的一个问题，这一问题也会对档案信息化管理的发展起到非常重要的作用。1.4存在安全隐患档案数字化要对档案原件进行扫描、录音或摄录，需要将原件拆卷、加工或进行其他必要的处理。由于档案较为珍贵，许多陈年档案载体比较脆弱，因而，拆卷、加工，尤其是快速扫描对档案原件存在很大的安全威胁。目前，档案部门的纸质档案数字化工作大部分委托外部信息公司来承担。然而，这些外部公司的安全意识相对薄弱

6、，为提高加工速度而损伤档案原件的事件屡见不鲜。此外，数字化过程的参与人员比较杂乱，由于管理制度不严而导致涉密档案内容泄密的事件时有发生。2解决档案信息化管理问题的对策2.1转变管理观念在档案管理工作中一定要以信息学的理论为基础去潜移默化的引导人们逐渐转变传统的旧思想和旧观念，让工作人员对档案信息化能够有一个相对比较客观和准确的认知，这样才能给档案信息化建设提供一个良好的舆论环境，在工作的过程中不断的去掌握新的知识和新的技能，在工作中尤其要重视计算机和网络技术的学习，拓宽业务范围，使得档案工作者在这一过程中不断的提高自己的工作能力和工作水

7、平。在这一过程中还应该意识到档案信息化建设是一个长远的战略，不可能一蹶而就，它在当代有着十分艰巨的任务，需要档案工作者们艰辛的付出，档案工作者应转变等靠的观念，敢于创新，敢于拼搏，以时不待我的主人翁精神，积极的投入到档案现代化建设当中去，推动档案管理信息化建设，让它的发展给后辈带来诸多的益处。2.2加强资金投入强化资金的投入可以有效的保证基础设施的建设，这对档案信息化建设的早日实现有着十分重要的作用。近年来，档案工作中虽然在计算机系统上花了不少的心思，但是很多人对数据环境这一问题不是很清楚，即使有人懂也不会去更加深层次的研究,这也导致档

8、案信息化管理水平始终在初级阶段徘徊，在应用的过程中也都是在数据的应用环境中踱步，因此档案系统的计算机应用在功能上和技术水平上并没有十分明显的差别。在今后的档案工作中，一个重要的任务就是将以往比较混乱的低水平