房地产公司工程会议管理作业指引

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1、房地产公司工程会议管理作业指引1.所属地产公司工程口各部门定期和不定期组织召开相关会议。2•部门周例会：每周由部门经理主持，部门全体员工参加。例会进行上周工作总结（清理未完成事项及原因，提出解决的措施），并制定本周工作计划（要注明各专业相互配合协调事项及公司各部门协调解决事项）。工程行政助理负责做好会议记录，形成会议纪要后交部门经理审核签字，发参会人员。3.监理例会：3.1每周由监理总监主持监理例会，工程部、监理机构、施工单位相关专业人员参加。例会进行上周工作总结（检查监督施工单位工程项目实施过程中存在的质量、安全文明施工、进度、工作协调等问题并讨论解决），落实、回复施工单位

2、提出的问题，确定下周工作计划。3.2工程部专业现场代表、部门经理、工程总监（阶段随时参加），必须按时参加监理例会，会上明确建设单位阶段工作计划和相关要求。3.3施工单位项目经理、技术负责人、专职安全员必须按时参加例会，会前交一式巻份工作计划资料［含分包单位计划（上周计划完成情况，下周计划，需要建设方协调解决的问题）］4•工程协调会：根据工程建设需要，工程总监或部门经理或工程、监理机构专业工程师不定期的组织建设、监理、施工三方相关人员参加，对质量、进度、安全文明施工、合同管理、销售配合、建设协调等各方面召开会议，及时协调、解决出现的问题，保证工程建设需要。5.专业质量通病研讨会

3、：5.1根据工程建设需要，由工程总监或部门经理定期和不定期的组织建设、监理、施工三方相关专业技术人员参加,对质量通病的原因进行分析。从选材、施工工艺、施工方案等各方面进行调整，找出解决通病的处理办法及预控措施。5.2建设单位现场代表负责做好会议纪要、记录，经部门经理审核签字后，发参会单位执行会议内容。6•工程年度总结（反思）会议：5.1每年12月下旬由所属地产公司工程总监主持，工程口全体员工参加。会议对本年度工作计划完成情况进行全面总结，总结经验、教训，对不足者提出解决的方案及措施。6.2会前工程口每位员工应提交个人本年度的工作总结,结合自己在工作中的经验、教训，找出差距并对

4、本部门存在的问题提出解决的措施或建议。6.3会议纪要由工程行政助理负责记录，经部门经理、工程总监审核签字后发参会人员。6.工程验收会议：7.1根据工程进度，监理机构及时组织各单位工程的分项、分部、竣工预验收会议。会前由施工单位提出验收报告，监理机构专业工程师提出评估报告，并按智能部门要求通知相关单位参加，会后由施工单位整理形成验收意见书，经参会各方签字盖章后，监理机构、工程部各保留一份原件。7.2工程部组织竣工前各专项验收。会前由工程部组织按相关智能部门的要求收集整理资料并提出验收报告，交开发部（重庆德兴设计开发部）报请验收，如未一次通过，工程部及时要求承包单位整改，并重新报

5、请复验，通过后，由开发部（重庆德兴设计开发部）负责及时取得验收合格手续。交行政部、工程部存档，工程部转发施工单位，形成完整的竣工资料。8•单位工程竣工验收会议：8.1在业主接房前30天前，由工程总监组织部门经理及专业现场代表、监理机构专业人员及总监、设计院专业人员及负责人、施工单位项目经理及专业人员、地勘单位负责人及专业人员、质检站项目负责人等召开竣工验收会。8.2会前由工程部检查施工单位的竣工资料，按质监站的要求收集整理资料并提出竣工验收报告，会后工程部负责与施工单位配合质量监督站形成验收监督报告。验收监督报告转建设质量管理部门后，工程部协助开发部（重庆德兴设计开发部）办理

6、竣工备案手续。&3竣工验收相关资料：由工程行政助理收集整理，（注：建设、施工、监理单位填写竣工面积应一致，以房屋产权报告面积为准）见附件一，交部门经理审核签字后，送各参建单位签字盖章确认，复印资料一套送质检站，确定竣工验收会议时间。&4竣工备案证复印发物管处，原件存档案馆、人事行政部、开发部（重庆德兴设计开发部）（办理产权用），工程部留存复印件。