第4章 创建表

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1、第4章创建表在Access2000关系数据库中，表是存储和管理数据的基本对象，是有结构的数据的集合。表是Access2000关系数据库的一个数据库对象，它不是一个独立的文件。在Access2000关系数据库中，用户可以根据需要创建多个表，每个表拥有自己的表名和结构。用户也可以随时使用表设计视图编辑修改表结构。4.1创建表如果用户有一批数据需要存储、管理，而Access2000关系数据库目前没有合适的表来存储这批数据时，就需要建立一个新表。在Access2000中，可以采用以下五种方式在当前数据库的表对象中建立新表：l使用【设计视图】l使用【表

2、向导】l使用【数据表视图】l使用【导入表】l使用【链接表】4.1.1使用【设计视图】创建表4.1.2使用【表向导】创建表4.1.3使用【数据表视图】创建表4.1.4使用【导入表】创建表使用【导入表】方式创建表是将其它数据库中的表或其它应用系统中的文件导入到当前数据库中来以生成新表。4.1.5使用【链接表】创建表使用【链接表】方式创建表是将其它数据库中的表或其它应用系统中的文件链接到当前数据库中来以生成新表。【链接表】方式生成的新表与源表具有相同的结构和记录，并且在源表中对记录的添加、更新和删除操作将会反映到新表中。反之，亦然。4.1.6字段名

3、称字段是表的基本存储单元，为字段命名可以方便地使用和识别字段。字段名称在表中应是唯一的，最好使用便于理解的字段名称。在Access2000中，字段名称应遵循如下命名规则：l字段名称的长度最多可达64个字符。l字段名称可以包含字母、汉字、数字、空格和其它字符。l不能将空格作为字段名称的第一个字符。l字段名称不能包含句号(。)、惊叹号(!)、方括号(［］)和重音符号(｀)。l不能使用控制字符(ASCⅡ值从0至31的控制字符)。4.1.7数据类型命名了字段名称以后，必须决定赋予该字段何种数据类型。数据类型决定了该字段能存储什么样的数据。表4-1字段

4、的数据类型数据类型可存储的数据大小文本(Text)文字、数字型字符最多存储255个字符备注(Memo)文字、数字型字符最多存储65535个字符数字(Number)数值1、2、4或8字节日期/时间(Date／Time)日期时间值8字节货币(Currency)货币值8字节自动编号(AutoNumber)顺序号或随机数4字节是/否(Yes／no)逻辑值1位OLE对象(OLEObject)图象、图表、声音等最大为1G字节超(级)链接(Hyperlink)作为超(级)链接地址的文本最大为2048×3个字符查阅向导(LookupWizard)从列表框或组

5、合框中选择的文本或数值4个字节4.1.8字段说明在表的设计视图中，字段输入区域的【说明】列用于帮助用户了解字段的用途、数据的输入方式以及该字段对输入数据格式的要求。4.2设置字段属性在为字段定义了字段名称、数据类型以及说明以后，Access2000进一步要求用户定义字段属性，即确定字段的属性。每一个字段或多或少都拥有字段属性，而不同的数据类型其所拥有的字段属性是各不相同的。Access2000在字段属性区域中设置了【常规】和【查阅】两个选项卡。表4-6列出了【常规】选项卡中的所有属性，这些属性并不全部适用于每一种数据类型的字段。表4-6字段属

6、性属性用途字段大小(FieldSize)定义文本、数字或自动编号数据类型字段长度格式(Format)定义数据的显示格式和打印格式输入掩码(InputMask)定义数据的输入格式小数位数(DecimalPlaces)定义数值的小数位数标题(Caption)在数据表视图，窗体和报表中替换字段名默认值(DefaultValue)定义字段的缺省值有效性规则(ValidationRule)定义字段的校验规则有效性文本(ValidationText)当输入或修改的数据没有通过字段的有效性规则时，所要显示的信息必填字段(Required)确定数据是否必需被

7、输入到字段中允许空字符串(AllowZeroLength)定义文本、备注和超(级)链接数据类型字段是否允许输入零长度字符串索引(Indexed)定义是否建立单一字段索引新值(NewValues)定义自动编号数据类型字段的数值递增方式输入法模式(IMEMode)定义焦点移至字段时是否开启输入法Unicode压缩(Unicode)定义是否允许对文本、备注和超(级)链接数据类型字段进行Unicode压缩4.2.1【字段大小】属性4.2.2【格式】属性【格式】属性用于定义数据的显示和打印格式。Access2000为某些数据类型的字段预定义了【格式】属

8、性，也允许用户为某些数据类型的字段自定义【格式】属性。【格式】属性只影响数据的显示格式而不会影响数据的存储和输入。【格式】属性适用于【文本】、【备注】、【数字】、【