高等学校科研经费管理存在问题及对策

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1、高等学校科研经费管理存在问题及对策摘要:近年来,国家和社会对高校科研的投入不断增加,大部分高校能够严格按照要求,加强管理、合理使用科研经费,保证科研项目的顺利实施。但在实际的科研经费管理工作中,也存在着一些亟待解决和规范的问题,值得高校各级管理部门的高度关注。文章分析了高校在科研经费管理中存在的种种问题,并提出了加强科研经费管理的对策措施。关键词:高等学校;科研经费经费管理随着高等教育事业的的蓬勃发展,高校已经成为开展科研工作的重要基地,承担的科研项目和获得科研经费的能力不断增强,高校科研经费大幅度增长,成为高校资金来源的重要组成部分。然而,在科研经费的管理使用过程中,

2、也出现了许多问题,影响了科研工作的正常开展。一、高校科研经费分类管理原则我国高校科研经费分类根据经费来源性质一般分为纵向科研经费和横向科技活动经费。纵向科研经费主要指财政性拨款,按来源不同分为中央科研经费拨款、地方科研经费拨款,具体由以下几方面来源的经费构成:由国家、省自然科学基金及社会科学基金,国家支撑计划973”、“863”项目,军工项目,省部产学研项目,省市科技攻关项目等;由上级主管部门下拨的自主科研经费;由高校与企事业单位共同申报获批的科研项目经费,经有关部门批准或合同约定转拨到高校的项目经费;由政府、社会资金或国际组织(机构)提供的科研经费;由学校预算安排的科

3、研基金。横向科技活动经费是指高校通过开展科研及辅助科技活动多层次争取科研项目所取得的收入,主要包括科技开发与技术协作收入、科技成果转让收入、科技咨询服务收入及其他科技活动收入等等。纵向科研经费主要指财政性拨款,是国家或学校的预算资金,不具有创收性质,但对高校的长期的可持续性健康发展,对高校的知识结构和人才储备具有重要的作用。横向科技活动经费通过与企事业单位的横向联合,积极发挥高校的科学研究实力,主动为社会、为企业的经济发展和经济活动服务而获得的经费,具有社会投入的性质,属于高校的科技创收。一所高校获取纵向科研经费、横向科技活动经费的数量和质量的能力,反映了学校科研能力和

4、师资队伍的整体水平,是高校办学水平和综合实力的具体体现。二、高校科研经费管理中存在的问题(一)项目管理与经费财务管理脱节高校科研经费来源渠道多样化,不同来源渠道投入的科研资金财务管理要求也各不相同。使得科研经费的项目管理与会计核算各成一体,缺乏部门之间信息的沟通与配合,出现管理上的脱节。(二)项目预算编制不科学由于高校在项目立项申请时直接由课题组编制预算,而科研人员对财务预算知识储备不足,对预算科目内容不清晰、不重视,科研人员完全根据个人的意愿进行经费的预测划分,并没有进行正确的经费测算,客观地科学地编制预算,因此,项目预算不能全面地真实地反映课题经费的成本支出,造成课

5、题经费在使用过程中预算与实际存在一定的偏差,在预算执行中存在漏洞。(三)经费支出结构不合理目前,大多数高校在科研经费的管理和使用上存在着认识上的误区。有的项目负责人认为科研项目资金是自己通过课题的申请争取到的,只要能够按照立项单位的要求按时保质保量地完成课题研究任务,按照规定上缴各种税费和学校的管理费用后,所有的经费资金就可以完全由个人支配,至于是否按照项目预算要求的范围和内容使用经费,在思想上有疑义,因此科研经费使用不当现象时有发生,这是造成科研支出结构不合理的重要原因。在日常核算中,财务部门除关注报销发票是否合法外,其余的也就难以控制,无法对经费使用的正确性和合理性

6、进行有效的监督,这也造成了科研支出结构的不合理。会议费、调研费、招待费等方面的开支日益膨胀;用私家车砸研的汽油费”「过桥费'等支岀层岀不穷。lli项目经费的过程管理缺乏有效的科学控制由于我国大多数高校科研经费的使用审批实行的是项目组负责制,即课题经费的使用和管理由项目负责人全权负责,自行计划开支,而项目负责人又都是学术型人才,对于项目经费的管理不熟悉,科研经费在使用过程中存在着较随意的现象,用到哪儿算哪儿,缺乏计划性,时常出现前紧后松或前松后紧的情况,甚至会出现项目尚未完成而经费已经用完或项目已经结束而经费结余很多的现象,高校科研人员往往一人或一个团队同时承担多个课题的

7、研究,在项目经费使用的过程中,项目(团队)负责人常常把经费混在一起使用,造成此项目支岀了彼项目的经费,导致了项目经费的使用没有按照编制的预算执行,经费使用的过程管理和控制形同虚设。同时,财务部门的地位决定了它无法了解项目的进行程度,无法将经费的使用进度与项目的执行进度结合起来控制管理,这是项目经费实际支出与预算、决算不符的原因(五)科研项目结题不结账科研项目结题不结账是一个全国高校普遍存在的问题,主要是由于预算管理模式存在的缺陷造成的。项目预算不细化、管理不科学、预算不准确、支出弹性大,都为项目结题不结账提供了可能。科研管理部门与财务部门

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