行政人事部工作内容细化

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1、行政人事部工作内容一、行政工作：1、办公用品采购，建档、录入，发放、记录；2、办公设备、网络、集团电话维护；3、规章制度撰写，建立、实施；公文撰写、发放、实施；4、后勤保障;5、电费统计、交款、记录；6、车辆管理，用车记录；7、与上级管理部门接洽；8、组织安排各类活动；9、公司营业执照年检；10、卫生管理制定值日轮流表；11、员工服装管理；12、节口假期安排；13、节日客户礼品的策划；14、其他临时性工作。二、人事工作1、员工招聘、面试、入职；劳动合同签订、劳动合同变更；劳动关系建立、终止；人员储备；1、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》，由部门经理进

2、行初试。2、初试合格后，人事行政部将应聘人员填写的《应聘人员登记表》和《面试评分表》提交给有关负责人，然后组织安排复试。3、办事处经理、部门负责人及其以上人员应聘须经总经理面试通过。4、复试合格，从屮择优后通知录取。人事行政部通知应聘者报到，所有应聘人员的材料由人事行政部统一存档备查。2、员工入职和在岗培训;3、人事档案建立、存档;4、保险手续办理，和易才公司配合外埠导购参保、撤保事宜，费用审核结算；5、考勤统计、薪酬计算；6、岀差费用审核；7、协调各部门工作，解答员工问题；8、完善制度，监督员工纪律。三、需要实施工作1、确立和加强企业文化建设：如规范员工着装

3、和言行准则，不定期组织业余活动以增加凝聚力等；2、建立公司例会制度，对一段时期内发牛的问题进行沟通解决；3、加强考勤管理，严格执行奖惩制度；4、完善招聘制度，加强人才储备；5、搭建内训机制，完善培训体系；6、建立完善的薪酬和福利体系；7、建立绩效考核制度；8、加强企业形象宣传，做好接待来访工作；9、加强自身专业技能学习，为员工答疑解惑。办公用品采购管理办法第一条为加强公司办公用品釆购的管理，提高效率，节省开支，根据公司办公行政管理制度的有关规定，制定本办法。第二条公司的办公用品由办公室统一采购、统一发放、统一回收处理；第三条本采购管理条例所涉及的办公用品领用细

4、则；1■.耐用办公用品的领用：（1）・耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。（2）•耐用办公用品己于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。2.易耗办公用品的领用：（1）•易耗办公用晶分为两部分：部门所需用晶和个人所需用晶。（2）.部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、U盘、光盘、墨水、装订夹、白板笔。（3）.个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。（4）•部分办公用品

5、（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）实行以旧换新原则。第四条采购审批程序；1、各部门根据实际需要，确定采购办公用品的品名、规格型号和数量后填写各部门采购办公用品申请表（需部门经理签字）报财务部批准后，统一由财务部购买；第五条每月25口各部门报各部门采购办公用品申请表，1-2口（如遇假期，顺延）为办公用品领取时间，办公用品一般情况下实行限量供应，工作特殊急需的报请领导审批，随时处理。第六条本办法于2018年9月17日执行。员工工作服管理办法1目的为树立和保持公司良好的公众形象,展示员工的精神面貌,进一

6、步规范化管理,特制定本规定。2适用范围公司全体员工。3工作服的发放3.1工作服的制作由行政部统筹招商制作,制作数量按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员使用。3.2工作服每两年发放_次。3.3工作服的发放标准:3.3.1春秋装:公司管理人员为一件蓝色外套,一线操作员工为一件绿色外套。3.3.2夏装：所有员工短袖两件。3.4新进员工办理入职手续后即可领取工作服。3.5工作服发放由仓库凭人力资源部出具的员工入职手续,个人签字领用。3.6工作服在使用期限内如有损坏或遗失，由人力资源部核准后补发，工作服费用由使用者个人按成本价从工资中扣回。3.7工作服的退还3.

7、7.1春秋装:员工离职时由个人清洗干净后退还公司。3.7.2夏装：领用穿过的夏装一律不退.如领用工作服未满一个月离职按成本价全额、未满三个月离职按成本价的50%在其薪资内扣除。4工作服穿着要求4.1穿着工作服即代表本公司的形象,必须保持整洁。4.2工作时间员工进入工作场所统一穿工作服。4.3为方便工作，工作服可以着岀厂外。4.4工作服应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象。4.5在工作场所不得背心、赤膊、赤脚，办公司不得穿拖鞋等。5相关考核5.1各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。5.2工作时间进入工作场所不穿工作服,发现一次罚款20元。5.3各

8、部门在一个月内员工违反本规定累计超过该