合同管理规定11

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1、合同管理规定1目的和适用范围为加强合同管理，规范立项、评审、审批程序，减少合同纠纷，保护公司利益，特作定木规定。木规定适用于公司合同的管理。2职责2.1公司法务室负责负责合同的管理，从法律角度评审各单位拟订的合同。2.2各单位负责人（授权人）负责审批单位对外签订的合同，并对签订的合同负领导责任。2.3立项单位负责合同相对人资信的审查、合同内容的评审。3管理要求3.1管理的范围3.1.1公司各厂、部凡涉及生产、经营等买卖行为（销售即结即清及其它零星购买、数额较小者除外），以公司法人名义对外签订的受《合同法》调整的所有合同或协议（以下统称合同），均应签订合同。3.1.2公

2、司将合同分为采购合同、销售合同和其他合同。采购合同和其他合同的立项单位为其管理或使用部门，销售合同的立项单位为业务部门。3.2资信的审查3.2.1在合同草签之前，立项单位应将合同相对人的注册资本、资产总额、经营能力、商业信誉、商业作风等有关资信情况进行调查了解，并依此推断对方有无履行诚意以及有无履行合同的能力，防止合同欺诈。小合同相对人主体资格的审查。审查合同相对人资格否合法有效，企业内部的职能机构，如车间、科室和班组等，不能以企业的名义对外进行经济活动，其从事的经济活动无效。b）合同相对人经营范围的审查。审查合同相对人所订事项是否在其工商登记的经营范围内，超出经营范

3、围的不得与其签订合同。c）合同相对人履约能力的审查。审查合同相对人是否有相应的资金或财产等，是否有承担经济责任的能力。d）合同相对人及其代理人资格的审查。合同的签订一般由企业代表进行，因此需审查相对人的身份及是否有代理资格（是否有授权委托书、代理权限如何）。必要时留存对方身份证明和营业执照副本。3.2.2立项部门要详细调查对方的资信情况，对于信誉和经营状况不好；超出履约能力；代理人超出代理权限；相关证书（如营业执照、生产经营许可证、资质证）一书（授权委托书）不全等情况吋，不能签定合同。3.3合同洽谈3.3.1销售合同应将顾客要求全面了解，如产品质量、规格、型号、数量、

4、交货方式和吋间、价格、包装、售后服务、预期或规定的用途所必须的要求等。3.3.2采购合同应针对当前的买方市场，为加强采购合同谈判的管理，保证谈判质量，为合同的签约履约打下良好基础。3.4合同的起草合同的起草主要rfl立项单位操作，起草合同应本着合法有效、平等自愿、诚实信用、协商一致的原则，同时耍兼顾双方的利益，合同必须准确表达双方谈判确定的意思，做到标的、数量价款和酬金清楚准确，质量有标准，检验有方法，包装物、提（交）货地点、履行期限、运输方式和结算方式明确，违约责任及违约金（赔偿金）计算方式准确，合同条款的表述耍真实、严密，耍做到逐字推敲，禁止用模棱两可或含糊不清的

5、语言。3.5合同的评审合同的评审又称合同审查，合同在正式签订前必须进行评审。3.5.1合同内容的评审3.5.1.1由签订合同的部门负责人和本部门兼职合同管理员來进行合同内容的评审，评审合同的质量、数量、规格；评审合同标的物的价格及其它费用是否合理等。经评审后填入《合同评审表》。3.5.1.2销售合同评审主要内容为：合同约定的标的、质量能否达到合同相对人或公司要求的质量标准，数量能不能按合同的约定及时供应，履行期限内能否完成按合同的约定交货，价格、结算方式能不能被公司接受，运输方式能否达到要求等，3.5.1.3销售合同超过销售限价、顾客提出的质量要求超出公司产品执行标准

6、范围、正常生产计划无法满足交货期的特殊合同或由公司总部统一招标的客户，应由质检、生产等部门负责人参加评审。评审能否进行生产以及能否满足客户提供的产品质量要求。3.5.1.4列入信用名单的客户的正常指标客户或经销商，应签订全年的大合同（即框架合同），由公司销售部进行评审。零散客户、常规指标的客户由业务科宜接在订单上签字评审经销售经理审批后，以订单形式执行销售计划，不需要再签订合同。3.5.1.5采购合同中的涉及到技术要求的，应由招标办等术参与部门评审。3.5.2合同法律角度评审3.5.2.1合同初步评审后将合同传递到法务室由公司专职合同管理员进行评审，专职合同管理员要对

7、本人所评审的合同负法律角度方面的责任。主要评审合同是否本着互利、协商一致的原则，从以下方而进行评审：a）审合同文本使用是否合规，合同条款是否齐备有无漏洞；b）审合同文字表述是否清楚，准确无谋，责任是否明确合同内容是否具体有无与法律相违背的地方；c）法人资格是否有效，代理人的资格是否合格，防止出现无效代理；d）审经济担保是否合格；e）审合同定金、预付款是否合理。3.5.5.2经公司专职合同管理员进行法律角度方面的评审后，对完善而无纽:漏的合同，在《合同评审表》评审意见中签字；对有红匕漏不完善的合同提出意见，进行指导帮助修改。3.5.3各部（厂）经常签订