EXCEL2007技巧培训

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1、EXCEL2007基础与初级技巧━━王栋宝2011年7月14日1福州谷德科技有限公司内部培训02主题一、EXCEL的基础知识二、操作的初级技巧三、数据输入、编辑及分析四、图形、图标的绘制五、函数与公式2011年7月14日2福州谷德科技有限公司内部培训02EXCEL的基础知识MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助

2、决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。2011年7月14日3福州谷德科技有限公司内部培训02EXCEL的基础知识1985年第一款Excel诞生，它只用于Mac系统，中文译名为“超越”。1987年第一款适用于Windows系统的Excel也产生了1993年Excel第一次被捆绑进MicrosoftOffice中，并开始支持VisualBasicforApplications1995年Excel针对用户体验进行了一次简单调整1997年Excel97一问世就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。2001年Excel2002版新增加了简化任务和

3、数据恢复功能2003年Excel2003是目前使用最多的Excel版本，目前仍然对这个版本津津乐道2007年Excel2007修正了03版很多限制，增加了很多更人性化，更便捷的操作，为本课题主讲2010年Excel2010采取了新的界面，并将Word和Excel开放为免费版本，为目前最新版本2011年7月14日4福州谷德科技有限公司内部培训02EXCEL的基础知识2011年7月14日5福州谷德科技有限公司内部培训02操作的初级技巧1、快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可，主要用于对多个工作表快速编辑2

4、、给单元格重新命名只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。3、在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算

5、使用的单元格。2011年7月14日6福州谷德科技有限公司内部培训02操作的初级技巧4、快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。5、彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。6、快速切

6、换工作表----通过按Ctrl+PageUp来激活上一张工作表，按Ctrl+PageDown来激活下一张工作表。---在窗口左下角的工作表导航按钮区域任一位置单击右键，使用这个导航菜单，就可以快速准确地定位到特定的工作表了。2011年7月14日7福州谷德科技有限公司内部培训02操作的初级技巧7、选定超级链接文本如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。8、快速查找在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查

7、找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。9、在多个Excel工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。2011年7月14日8福州谷德科技有限公司内部培训02操作的初级技巧10、快速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元

8、格或单元格区域即可选定，而不必按住Ct